Vi søger en piccoline/piccolo

Carelink Gruppen Aarhus; Aarhus; On-site; DKK 152,000 - 234,000; Part time

Job summary

Carelink Gruppen Aarhus søger en energisk Piccoline/Piccolo til kontoret i Aarhus. Stillingen er 30 timer om ugen fra kl. 08.00 til 14.00 og indebærer ansvar for at holde mødelokaler og fællesområder præsentable. Du vil sikre at kalenderen og husets møder fungerer, og du kan arbejde selvstændigt i en praktisk rolle.

Den daglige frokostbuffet skal være klar kl. 12 og ryddes af efterfølgende. Vi ser gerne en serviceminded kollega, der trives i et travlt miljø og bidrager til en behagelig

Qualifications

• Serviceminded rolle med fokus på at holde kontoret velfungerende.
• Evne til at planlægge og holde overblik i en travl hverdag.
• God kommunikation og samarbejde med kolleger.

Responsibilities

• Klargøring af mødelokaler før og efter møder.
• Kalenderstyring og overblik over møder og aktiviteter i huset.
• Daglig opsætning af frokostbuffet kl. 12.
• Rengøring og vedligeholdelse af kaffemaskiner.
• Opfyldning af kopper, glas og fornødenheder.
• Tømning og fyldning af opvaskemaskiner.
• Bestilling af kontorartikler og fornødenheder.
• Let oprydning og sikring af præsentable fællesområder.
• Diverse ad hoc-opgaver efter behov.

Skills

Service minded

Struktureret

Selvstændig

Detaljeorienteret

Job description

Er du serviceminded, struktureret og god til at være et skridt foran?

Carelink Gruppen søger en energisk og ansvarsbevidst Piccoline/Piccolo til vores kontor i Aarhus. Stillingen er på 30 timer om ugen med arbejdstid fra kl. 08.00 til 14.00, og du får en vigtig rolle i at sikre, at huset fungerer godt i det daglige.

Vi leder ikke efter en bestemt profil eller alder. Det vigtigste er, at du trives i en praktisk og serviceminded rolle, kan arbejde selvstændigt og synes, at 30 timer om ugen passer godt til din hverdag.

Om Carelink i Aarhus

På vores kontor i Aarhus har vi en travl og varieret hverdag med mange kolleger og forskellige funktioner samlet under ét tag.

Som Piccoline/Piccolo bliver du en central del af den daglige drift på kontoret. Du er med til at sikre, at mødelokaler, fællesområder og arbejdspladser altid er præsentable og funktionelle, og at dine kolleger oplever et professionelt og velfungerende kontormiljø.

Det er vigtigt, at du kan arbejde struktureret og være på forkant med dagens aktiviteter. Du vil derfor også have ansvar for at holde øje med kalenderen og husets møder, så mødelokaler og øvrige praktiske forhold er klar, inden møderne begynder.

Om jobbet

Din arbejdsdag vil bestå af en kombination af faste rutiner og forskellige praktiske opgaver, der opstår i løbet af dagen.

En vigtig del af jobbet er vores daglige frokostbuffet. Du har ansvaret for, at buffeten er sat op og klar til kollegerne kl. 12.00 hver dag, og efter frokosten sørger du for, at den bliver ryddet af igen, og at området efterlades pænt og klar til resten af dagen.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Klargøring af mødelokaler før og efter møder
• Kalenderstyring og løbende overblik over møder og aktiviteter i huset
• At være på forkant med møder og sikre, at lokaler og praktiske forhold er klar
• Daglig opsætning af frokostbuffet, så den er klar kl. 12.00
• Afrydning af frokostbuffet og oprydning efter frokost
• Rengøring og vedligeholdelse af kaffemaskiner
• Opfyldning af kopper, glas og andre fornødenheder
• Tømning og fyldning af opvaskemaskiner
• Bestilling af varer, herunder kontorartikler og øvrige fornødenheder
• Let oprydning og løbende sikring af, at fællesområder fremstår præsentable
• Ærinder ude i byen
• Praktisk assistance til kolleger
• Diverse ad hoc-opgaver efter behov

Om dig

Vi forestiller os, at du er en person, der naturligt lægger mærke til, hvad der mangler, og tager initiativ til at få det ordnet.

Det vigtigste for os er, at:

• Du er serviceminded, ansvarsbevidst og har sans for detaljer
• Du arbejder selvstændigt og struktureret
• Du er god til at planlægge og bevare overblikket
• Du er proaktiv og kan være på forkant med dagens møder og aktiviteter
• Du har et positivt humør og en hjælpsom tilgang til dine kolleger
• Du trives med både faste rutiner og varierende praktiske opgaver
• Du er komfortabel med at bruge en kalender som et aktivt arbejdsredskab

Din alder og baggrund er ikke afgørende. Du kan være studerende, have et sabbatår eller være et helt andet sted i livet. Det afgørende er, at du kan se dig selv i en serviceminded rolle og ønsker en arbejdsuge på 30 timer.

Vi tilbyder

• En fast stilling på 30 timer om ugen
• Arbejdstid mandag til fredag fra kl. 08.00 til 14.00
• Faste rammer kombineret med en varieret arbejdsdag
• Gode kolleger og en uformel og venlig atmosfære
• En arbejdsplads centralt i Aarhus
• En selvstændig rolle med ansvar og mulighed for selv at strukturere din arbejdsdag
• En vigtig funktion i at skabe et behageligt og professionelt arbejdsmiljø for dine kolleger

Lyder det som noget for dig?