Administrativ Koordinator til forskningen – Remote arbejde

Odense Universitets Hospital; Odense; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmearbejdsdage efter aftale

Introduktionsforløb

Job summary

Odense Universitetshospital søger en administrativ medarbejder til OPEN, der understøtter It & Projektkoordinering med fokus på Administration og Projektjura. Du vil håndtere løbende driftsopgaver, registreringer og korrespondance, samtidig med at du sikrer høj service og kvalitet over for forskerne og internt i afdelingen.

Stillingen er 34–37 timer ugentligt og løn efter overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg. Ansøgning senest 22.

Qualifications

• Gode skriftlige kommunikationsevner på dansk og engelsk
• Fleksibel og struktureret opgaveløsning
• Ansvarlig og detaljeorienteret
• Kendskab til kvalitetssikringssystemer og administrative procedurer
• Overblik og evne til at prioritere mellem hovedopgaver

Responsibilities

• Registrering af projekter og opfølgning
• Journalisering af korrespondancer i ESDH-systemet Acadre
• Plan2Learn redaktør (Region Syddanmarks kursussystem)
• Bestilling af forplejning til møder
• Indkøb og bestilling af it-udstyr
• Ad hoc opgaver efter behov
• Udførelse af løbende driftsopgaver og opgaver for ledergruppen

Skills

Struktur og prioritering

Kvalitetsbevidsthed

Skriftlig kommunikation

Education

Administrativ uddannelse

Tools

Acadre ESDH

Plan2Learn

Job description

Odense Universitetshospital søger en administrativ medarbejder til OPEN, der understøtter It & Projektkoordinering med fokus på Administration og Projektjura. Du vil håndtere løbende driftsopgaver, registreringer og korrespondance, samtidig med at du sikrer høj service og kvalitet over for forskerne og internt i afdelingen.

Stillingen er 34–37 timer ugentligt og løn efter overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg. Ansøgning senest 22.