Personalekonsulent

Syddansk Erhvervsskole; Odense; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextid

Frokostpause

Pension

Job summary

Syddansk Erhvervsskole i Odense søger en personalekonsulent til at varetage løn og personaleadministration for skolens cirka 700 medarbejdere. Du får ansvar for lønbehandling i SLS/HR-løn, samt indberetninger, ferie og refusioner.

Du arbejder tæt sammen med skolens ledere og medarbejdere, vejleder om overenskomster og gældende regler og deltager i videreudviklingen af vores administrative processer i et uformelt og kollegialt team.

Qualifications

• Kontoruddannelse og erfaring med lønadministration
• Struktureret og detaljeorienteret
• Gode kommunikationsevner og evne til at formidle regler
• Selvstændigt ansvar og initiativ
• Lyst til faglig udvikling
• Positivt bidrag til kolleger og teamwork

Responsibilities

• Lønbehandling i Statens Lønsystem (SLS/HR-løn)
• Lønindberetninger og ferieadministration i time-modulet
• Behandling af syge- og barselsrefusioner og orlovsansøgninger
• Rådgivning om løn, ansættelsesvilkår og overenskomster for ledere og medarbejdere
• Bidrage til forenkling af administrative processer gennem digitalisering og automatisering

Skills

Lønadministration

Kommunikation

Samarbejde

Strukturering

Initiativ

Udvikling

Education

Kontoruddannelse

Erfaring med offentlig personaleadministration

Job description

Har du erfaring med løn- og personaleadministration, og sætter du pris på både faglig fordybelse og godt kollegaskab? Har du lyst til at bruge din faglighed i en afdeling, hvor der er plads til nye idéer, godt humør og mulighed for at præge måden, vi arbejder på?

Så læs videre…...

I HR & Personale på Syddansk Erhvervsskole bliver du en del af et team, hvor vi lægger vægt på faglighed, samarbejde og en god hverdag. Vi har hver vores ansvarsområder, men løser opgaverne i fællesskab, sparrer med hinanden og er nysgerrige på, hvordan vi kan gøre tingene endnu bedre.

Du får en hverdag med selvstændigt ansvar, varierede opgaver og mulighed for at bidrage med både din erfaring og dine idéer.

En hverdag med drift, ansvar og varierede opgaver

Som personalekonsulent får du en vigtig rolle i at sikre korrekt løn og en velfungerende personaleadministration for skolens ca. 700 medarbejdere.

Dine primære opgaver bliver lønbehandling i Statens Lønsystem (SLS og HR-løn fx:lønindberetninger, ferieadministration i mTIME, syge- og barselsrefusioner, orlovsansøgninger samt almindelig personaleadministration i forbindelse med ansættelser. Det kan fx være ændringer i ansættelsesforhold, barsler og fratrædelser.

Du får en bred kontaktflade til skolens ledere og medarbejdere, som du vejleder om løn, ansættelsesvilkår, overenskomster og gældende regler. Det kræver både faglig indsigt, god kommunikation og evnen til at finde løsninger, der fungerer i praksis.

Vi arbejder løbende på at gøre vores administrative processer enklere og mere effektive. Digitale blanketter og automatisering er allerede en del af vores hverday, og du får mulighed for at bidrage til den fortsatte udvikling.

Faglighed, samarbejde og godt kollegaskab

I HR & Personale er vi 12 kolleger med forskellige fagligheder og ansvarsområder. Du bliver en del af personaleteamet, som består af fire personalekonsulenter, en studentermedhjælper og en teamleder.

Vi har en uformel omgangstone og lægger vægt på, at vi kan trække på hinandens erfaringer og sparre om både de daglige opgaver og de mere komplicerede spørgsmål. Vi har hver vores ansvar, men står ikke alene med opgaverne.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• Har en kontoruddannelse og erfaring med lønadministration - og meget gerne barselsadministration
• Arbejder struktureret, er grundig og har øje for detaljerne
• Er god til at kommunikere og kan formidle regler og aftaler på en forståelig måde
• Trives med selvstændigt ansvar og tager initiativ, når noget skal løses
• Er nysgerrig og har lyst til at udvikle dig fagligt
• Bidrager positivt til hverdagen og samarbejdet med dine kolleger

Har du erfaring med Statens Lønsystem (SLS/HR-løn), offentlig personaleadministration eller overenskomster, er det en fordel, men ikke et krav for at søge.

Det vigtigste er, at du har et godt fagligt fundament, lysten til at lære og trives med at være en del af et team, hvor vi spiller hinanden gode.

Lidt om Syddansk Erhvervsskole

På Syddansk Erhvervsskole uddanner vi elever inden for mere end 35 erhvervsuddannelser og på vores tekniske gymnasier. Vi har aktiviteter i Odense og Vejle.

I HR & Personale understøtter vi skolens ledere og medarbejdere og bidrager til, at de administrative rammer fungerer i hverdagen.

Ansættelse

Stillingen er på fuldtid med flekstidsordning, betalt frokostpause og ansættelse, løn og pension i henhold til OAO-fællesoverenskomsten med tilhørende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Tiltrædelse den 1. januar 2027 eller efter aftale.

Arbejdsstedet er på Munkebjergvej 130, 5230 Odense M.

Ansættelsessamtaler finder sted hhv. den 23. og 27. november.

Hvis du bliver inviteret til anden samtalerunde, skal du være indstillet på at besvare en DiSC-profil.