Personaleadministrativ barselsvikar til HR & Personale

www.aalborg.dk; Vodskov; Vor Ort; DKK 290.000 - 379.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fleksibilitet i hverdagen

God arbejdsplads

Zusammenfassung

Aalborg Kommune søger en engageret barselsvikar til HR & Personale, der kan yde daglig administrativ støtte og vejledning til ledere i kommunale personalsager. Du bliver en del af et fagligt stærkt team og sikrer god koordinering i Fire kontorer ogKlienter indtil udgangen af august 2027, med start 1. januar eller 1.

februar 2027 og referencesjek før ansættelse. Stillingen er 37 timer, og du vil være med til at håndtere arbejds- ogbarongs spørgsmål, overenskomster og personaleadministration i en

Qualifikationen

• Du er uddannet assistent indenfor kontor og administration.
• Kendskab til overenskomster indenfor ældre- og sundhedsområdet.
• Kendskab til SD, Personalweb, eDoc.
• God til skriftlig og mundtlig kommunikation.
• Gode digitale kundskaber.

Aufgaben

• Personaleadministration, f.eks. ansættelser, fratrædelse, ferie og barsel.
• Støtte og vejlede ledere og kollegaer i personaleadministrative spørgsmål.
• Ad-hoc opgaver inden for personaleadministration.

Kenntnisse

Assistent indenfor kontor og administ­

Kommunikation (skriftlig og mundtlig)

Digitale færdigheder

Ausbildung

Assistentuddannelse indenfor kontor og administration

Tools

SD

Personalweb

eDoc

Jobbeschreibung

Personaleadministrativ barselsvikar til HR & Personale

Da en af vores dygtige kollegaer skal på barsel, søger vi en engageret og serviceminded barselsvikar, som har lyst til at blive en del af vores team.

Som barselsvikar bliver du en central del af den daglige drift og du kommer blandt andet til at yde daglig administrativ støtte og vejledning, til lederne i vores forvaltning, så de har de bedste forudsætninger for at fokusere på den daglige ledelse og den enkelte borger. Du bliver en del af et fagligt stærkt team, hvor samarbejde, sparring og godt humør er en naturlig del af hverdagen.

I HR & Personale er vi 14 medarbejdere og en teamleder og er en del af Direktørens Sekretariat i Senior og Rehabilitering. Dine kollegaer i teamet er fordelt på fire forskellige kontorer. Dine administrative kollegaer er placeret på to af disse kontorer og du vil skulle sidde sammen med dem.

Ud over de administrative opgaver du skal varetage, så understøtter teamet blandt mange andre ting også spørgsmål om personalesager, arbejdstid og spørgsmål om overenskomster, for blot at nævne nogle.

Om os – HR & Personale

I HR & Personale er vi 14 medarbejdere og en teamleder og er en del af Direktørens Sekretariat i Senior og Rehabilitering. Dine kollegaer i teamet er fordelt på fire forskellige kontorer. Dine administrative kollegaer er placeret på to af disse kontorer og du vil skulle sidde sammen med dem.

Ud over de administrative opgaver du skal varetage, så understøtter teamet blandt mange andre ting også spørgsmål om personalesager, arbejdstid og spørgsmål om overenskomster, for blot at nævne nogle.

Dine opgaver

• Personaleadministration, for eksempel ansættelser, fratrædelse, bistå med spørgsmål om ferie og barsel, samt meget andet
• Støtte og vejlede ledere og kollegaer i forhold til personaleadministrative spørgsmål
• Ad-hoc opgaver inden for personaleadministration

Vores forventninger til dig

• Du er uddannet assistent indenfor kontor og administration og gerne med kommunal erfaring
• Kendskab til overenskomster indenfor ældre- og sundhedsområdet
• Vi lægger vægt på, at du har godt kendskab til SD, Personalweb, eDoc med mere
• Er god til at kommunere både skriftligt og mundtligt
• Gode digitale kundskaber

Personlige kompetencer

• Du bidrager aktivt til det gode arbejdsmiljø
• Er positiv og ser muligheder snarere end begrænsninger
• Du har fokus på at spille andre gode
• Du kan prioritere dine opgaver, er struktureret omkring dem og er god til at koordinere

Hvad kan vi tilbyde dig

• En god arbejdsplads med fagligt dygtige og engagerede kollegaer, hvor der er plads til humor og hvor vi hjælper hinanden, også når der er travlt
• Fleksibilitet i hverdagen

Arbejdsstedets adresse

Senior og Rehabilitering er placeret i flotte omgivelser i Hammer Bakker, mere præcist Storemosevej 19, 9310 Vodskov.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer med opstart den 1. januar, alternativt den 1. februar 2027. Ansættelsen forventes at løbe frem til udgangen af august 2027.

Der indhentes referencer forud for endelig ansættelse.

Efter gældende overenskomst for administration og IT indgået mellem KL og HK Kommunal.

Ansøgningsfrist og samtaler

Der er ansøgningsfrist søndag den 22. november 2026

Samtalerne afholdes torsdag den 26. november 2026 på Storemosevej 19, 9310 Vodskov.

Adresse

Storemosevej 19
9310 Vodskov
Danmark