Payroll Controller

NORMAL A/S; Skanderborg; On-site; DKK 520,000 - 760,000; Full time

Job summary

NORMAL A/S søger en Payroll Controller og superbruger i vores tidsregistreringssystem til at sikre kvaliteten af løndata og processer på tværs af markeder.

Du bliver en central del af vores internationale payroll-team og arbejder tæt sammen med HR og Finance for at sikre korrekte arbejdsplaner, timer og fravær i lønprocessen.

Vi forventer erfaring med lønadministration, payroll controlling eller tidsregistrering samt flair for systemer, data og procesoptimering.

Qualifications

• Erfaring med lønadministration, payroll controlling eller tidsregistrering og økonomi.
• Struktureret og analytisk tilgang og evne til at hjælpe andre og forenkle systemer og processer.
• Kan se sammenhæng mellem data, systemer, løn og økonomi og følge op ved afvigelser.
• Gode evner til at kommunikere lokalt og globalt og arbejde tværs af organisationen.
• Flair for data og forbedring af arbejdsprocesser i tidsregistreringssystemet.

Responsibilities

• Kontrol og opfølgning på lønomkostninger på de markeder, du har ansvar for, herunder kontrol af løn samt bogføring og afstemninger.
• Bidrage til måneds- og årsafslutning samt identificere, analysere og følge op på afvigelser i lønomkostningerne.
• Sikre kvaliteten af data fra tidsregistreringssystemet, så vi er sikre på at alt er opsat korrekt efter gældende regler og overenskomster.
• Vedligeholde og optimere opsætning, arbejdsgange og brugen af systemet i tæt samarbejde med relevante interessenter.
• Yde support, oplære brugere og udarbejde vejledninger, så systemet anvendes effektivt og ensartet.
• Samarbejde på tværs af Payroll, HR, Finance og driften om lønprocesser, tidsregistrering, rapportering og omkostningsstyring.
• Bidrage til løbende forbedringer og optimeringer af processer, systemunderstøttelse og datakvalitet samt håndtere relevante ad hoc-opgaver.

Skills

Systemer og data

Excel-specialist

Dataanalyse

Procesoptimering

Dansk og engelsk kommunikation

Tools

Excel

Job description

NORMAL har siden opstarten i 2013 været i kraftig vækst - og rejsen fortsætter i fuld fart med nye butikker og flere lande. For at understøtte vores fortsatte vækst søger vi nu en Payroll Controller og superbruger i vores tidsregistreringssystem, som kan være med til at sikre kvaliteten i vores lønrelaterede data og processer på tværs af flere markeder.

Lønomkostninger er en central del af NORMALs samlede omkostningsstyring. Derfor er det vigtigt, at vi har et retvisende overblik over løndata, arbejdsplaner og tidsregistreringer - og at vores forecasts, posteringer og afstemninger er korrekte.

Du bliver en del af vores internationale Payroll-team, hvor vi arbejder tæt sammen med HR, Finance og organisationen generelt. Rollen kræver, at du både kan dykke ned i detaljerne, analysere tal og samtidig fungere som den centrale go‑to‑person for vores tidsregistreringssystem.

Du behøver ikke kende reglerne for alle de lande, vi arbejder med. Det vigtigste er, at du har erfaring med løn, controlling eller tidsregistrering - og at du har flair for systemer, data og procesoptimering.

Rollen og arbejdsopgaverne

Som Payroll Controller og superbruger får du en central rolle i sammenhængen mellem tidsregistrering, løn og økonomi. Du vil blandt andet være med til at sikre, at arbejdsplaner, timer og fraværsdata er korrekte, inden de indgår i lønprocessen.

Dine Primære Opgaver Vil Blandt Andet Være

• Kontrol og opfølgning på lønomkostninger på de markeder, du har ansvar for, herunder kontrol af løn samt bogføring og afstemninger.
• Bidrage til måneds- og årsafslutning samt identificere, analysere og følge op på afvigelser i lønomkostningerne.
• Sikre kvaliteten af data fra tidsregistreringssystemet, så vi er sikre på at alt er opsat korrekt efter gældende regler og overenskomster.
• Vedligeholde og optimere opsætning, arbejdsgange og brugen af systemet i tæt samarbejde med relevante interessenter.
• Yde support, oplære brugere og udarbejde vejledninger, så systemet anvendes effektivt og ensartet.
• Samarbejde på tværs af Payroll, HR, Finance og driften om lønprocesser, tidsregistrering, rapportering og omkostningsstyring.
• Bidrage til løbende forbedringer og optimeringer af processer, systemunderstøttelse og datakvalitet samt håndtere relevante ad hoc-opgaver.

Hvad kan du se frem til?

Du får en spændende og alsidig rolle, hvor du både arbejder med payroll controlling, data og økonomisk opfølgning - og samtidig får et særligt ansvar for vores tidsregistreringssystem.

Du kommer til at spille en vigtig rolle i at sikre sammenhængen mellem medarbejdernes tidsregistreringer, lønprocesserne og NORMALs samlede omkostningsstyring. Samtidig får du en bred kontaktflade i organisationen og mulighed for at påvirke både systemets anvendelse og de processer, der understøtter det daglige arbejde.

Du bliver en del af et fagligt stærkt og internationalt Payroll-team, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og arbejder tæt sammen om at skabe stabile og effektive processer. Der er plads til at udvikle både dine faglige kompetencer og din forståelse for forretningen.

Vi tror, du vil passe godt i rollen, hvis...

Du har erfaring med lønadministration, payroll controlling, økonomi, tidsregistrering eller en lignende rolle. Du trives med at arbejde struktureret og analytisk, men motiveres også af at hjælpe andre og gøre systemer og processer lettere at bruge.

Du har blik for detaljerne, samtidig med at du kan se sammenhængen mellem data, systemer, løn og økonomi. Du er nysgerrig på, hvordan tingene hænger sammen, og du tager naturligt ansvar for at følge op, når noget ikke stemmer.

Vi Forestiller Os Derudover, At Du

• Har flair for systemer og gerne erfaring som superbruger eller systemansvarlig.
• Er stærk i Excel og har interesse for data og rapportering.
• Arbejder struktureret og grundigt - også når der er deadlines.
• Kan analysere afvigelser og omsætte dem til konkrete handlinger.
• Er god til at forklare systemer og processer på en enkel og forståelig måde.
• Trives med en bred kontaktflade og samarbejde på tværs af organisationen.
• Motiveres af at optimere arbejdsgange og sikre høj datakvalitet.
• Kommunikerer ubesværet på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.