PA til vores HR-direktør

Tryg Forsikring A/S; Denmark; Hybrid; DKK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

Tryg Forsikring A/S søger en PA til HR-direktøren, der kan skabe struktur og sikre høj kvalitet i den daglige HR-drift på tværs af Danmark, Norge og Sverige. Stillingen kræver servicegen, integritet og stærk koordineringsevne.

Du vil få en central rolle i at understøtte HR-direktøren og HR-organisationen gennem kalenderstyring, rejseplanlægning, mødekoordination og administrative processer, alt sammen med fokus på professionel og venlig service.

Qualifications

• Erfaring med koordination af HR-relaterede aktiviteter og ledelsesunderstøttelse.
• Iværksætlerisk tilgang til planlægning, kalenderstyring og administrative opgaver.
• Forståelse for konfidensialitet og høj integritet i HR-miljø.

Responsibilities

• Styrring af HR-direktørens kalender og koordination af rejseplaner og rejseafregninger.
• Koordinering af HR-ledermøder, townhalls og HR-samlinger inkl. lokalebooking og forplejning.
• Opfølgning på fakturaer og HR-budgetter samt omkostninger.
• Understøttelse af MUS-processer, ferieoverblik og compliance-træning.
• Udarbejdelse af mødemateriale, referater og vedligeholdelse af SharePoint-sites.

Skills

Koordination

Planlægning

Administrative processer

Skriftlig og mundtlig kommunikation

Serviceorienteret

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

PowerPoint

Excel

Job description

PA til vores HR-direktør

Trives du med at skabe struktur, koordinere på tværs af mange interessenter og sikre, at detaljerne er på plads? Har du et stærkt servicegen, høj integritet og lyst til at understøtte HR-ledelsen i en af Nordens største forsikringskoncerner? Så kan du være den PA, vi søger til at understøtte vores HR-direktør og HR-organisation.

Som PA til vores HR-direktør, Lene Reitzel, bliver du en central del af HR-organisationen. Du får en bred kontaktflade og en vigtig rolle i at sikre, at både den daglige drift, ledelsesunderstøttelsen og udvalgte HR-aktiviteter fungerer effektivt. Rollen indeholder en række klassiske PA-opgaver og kræver, at du trives med koordinering, planlægning og administrative processer på tværs af Danmark, Norge og Sverige.

Du bliver ansvarlig for kalenderstyring og løbende koordinering for HR-direktøren samt planlægning af rejser og håndtering af rejseafregninger. Derudover vil du blandt andet arbejde med:

• Koordinering af HR-ledermøder, statusmøder, townhalls og HR-samlinger, herunder booking af lokaler, forplejning og praktisk planlægning
• Opfølgning på fakturaer, budgetter og omkostninger i HR
• Understøttelse af MUS-processer, ferieoverblik og compliance-træning
• Forberedelse af mødemateriale, deltagelse i udvalgte møder og udarbejdelse af referater
• Vedligeholdelse af SharePoint-sites og distributionslister

Du vil desuden bidrage til en række praktiske og administrative opgaver, herunder bestilling af blomster, gaver og kontorartikler samt koordinering med interne samarbejdspartnere som Facilities, kantinen og eksterne leverandører.

Du bliver en vigtig medspiller i HR-teamet og får mulighed for at bidrage til både mindre og større initiativer. Rollen kræver, at du kan bevare overblikket i en hverdag med mange samtidige opgaver og skiftende prioriteter, samtidig med at du leverer en professionel og imødekommende service.

Om dig | Struktur, diskretion og gode samarbejdsevner

For at få succes i rollen er det afgørende, at du motiveres af at skabe orden, koordinere og understøtte ledere og kolleger i en travl hverdag. Du arbejder selvstændigt, tager ansvar og har naturligt fokus på at skabe struktur, kvalitet og sikre opfølgning. Fortrolighed og integritet er også naturligt for dig.

• Trives med at tage initiativ og følge op uden at blive bedt om det
• Har stærke samarbejdsevner og skaber gode relationer på tværs af organisationen
• Kommunikerer professionelt på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt
• Er erfaren bruger af Microsoft 365-pakken, herunder Outlook, Teams, PowerPoint og Excel

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra en større virksomhed eller koncern og har arbejdet med koordinering på tværs af flere geografiske lokationer.

Om os | HR i Tryg

Du bliver en del af en HR-organisation med kolleger i Danmark, Norge og Sverige, hvor vi hver dag arbejder tæt sammen på tværs af landegrænser og fagområder. Selvom vi har forskellige ansvarsområder og specialistkompetencer, er vi fælles om ambitionen om at skabe de bedste rammer for både medarbejdere og ledere i hele Tryg.

I HR arbejder vi blandt andet med ledelse, talentudvikling, kultur, trivsel, organisationsudvikling og HR-drift. Det betyder, at du får indblik i mange forskellige dele af HR-faget og bliver en del af en organisation, hvor sparring, videndeling og nysgerrighed på hinandens perspektiver er en naturlig del af hverdagen.

Samtidig er vi kendt for en uformel og imødekommende kultur. Vi hjælper hinanden, tager ansvar sammen og har en oprigtig interesse i det arbejde, vi laver. Der er højt til loftet, plads til forskellighed og en stærk tro på, at de bedste løsninger skabes gennem gode relationer og tæt samarbejde. Som PA bliver du en vigtig del af fællesskabet og en central støtte for både HR-direktøren og resten af HR-organisationen.

Diversitet & inklusion skaber et stærkere Tryg

Vi mener, at mangfoldighed i tankegang er afgørende for vores fremtidige succes, og vi ønsker at afspejle det samfund, vi er en del af. Derfor arbejder vi målrettet på at sikre en mangfoldig og inkluderende arbejdsplads, hvor du føler dig respekteret, kan være dig selv og har lige muligheder for at udvikle dig og gøre karriere.

Vi opfordrer derfor alle, uanset køn, alder, oprindelse eller baggrund, til at søge stillingen.

Læs mere om, hvordan det er at arbejde i Tryg

Hos Tryg har vi høj medarbejdertilfredshed og et stærkt tværfagligt miljø med gode karrieremuligheder. Udvikling og læring er en konstant proces hos os, og vi ønsker, at du vokser og udvikler dig sammen med os.

Uanset om du vil udvide dine faglige kompetencer, tage næste skridt i karrieren eller udforske nye områder, støtter vi dig på din udviklingsrejse.

Udforsk dine muligheder her

Hos Tryg bygger vi på hinandens tillid, når vi bevæger os ud på ukendt grund som morgendagens tryghedsskaber. Vi tror på, at tillid og frihed under ansvar motiverer din nysgerrighed og dit mod til at gå nye veje. Du får ledere og kolleger, der lægger vægt på både trivsel og resultater.

Når du starter i Tryg, vil du hurtigt opdage, at ansvar er noget, der fylder. Jo mere ansvar, du vil have, jo mere får du, når du viser, at du kan leve op til det.

Her får du mandat til at udforske nye muligheder, koncepter og løsninger, der skaber tryghed for kunder, kollegaer og samfund i dag og i morgen.

Skab udvikling

I Tryg går du forrest og skaber udviklingen sammen med dine kolleger. Det kræver både mod, vilje og evnen til at gå nye veje. Her tør vi tage chancer, og det giver dig frihed til at forfølge dine idéer og skabe noget nyt.

Det giver store muligheder for dig, som kan, vil og tør sætte tryk på din egen og på Trygs udvikling.