Operations Manager – barselsvikariat, 25 timer/uge

Hub; Frederiksberg; On-site; DKK 240,000 - 320,000; Part time

Job summary

Flow søger en Operations Manager til et barselsvikariat på 25 timer om ugen og med selvstændigt ansvar for central del af driften inklusive økonomi, lager og logistik.

Du vil arbejde tæt sammen med vores administrerende direktør og få mulighed for at præge B2B-forretningen, indkøb og administrative processer i en lille virksomhed med store ambitioner.

Qualifications

• Erfaring fra operationel rolle i mindre virksomhed, startup eller e-commerce.
• God til tal og forretningsøkonomi.

Responsibilities

• Budget, forecast og løbende opfølgning på salg og omkostninger.
• Lagerstyring, forecasting og indkøbsplanlægning.
• Ansvar for den daglige B2B-forretning og eksisterende forhandlerrelationer
• Praktisk og administrativ drift samt tværgående ad hoc-opgaver

Skills

Økonomi

Lager og logistik

B2B-salg

Administration

Job description

Er du typen, der skaber overblik, tager ansvar og får ting til at ske? Er du god med tal, stærk på struktur og trives du med en hverdag, hvor opgaverne spænder bredt?

Flow søger en Operations Manager til et barselsvikariat på 25 timer om ugen med selvstændigt ansvar for en central del af vores daglige drift.

Flow er en dansk, female-founded virksomhed, der udvikler absorberende undertøj og cykluspleje i premium kvalitet. Vi skaber produkter til den virkelighed, der følger med at have en krop, der bløder, drypper, værker og forandrer sig – uden at gå på kompromis med æstetik, komfort eller sikkerhed.

Vi er en lille virksomhed med store ambitioner: Vi vil gøre livet gennem cyklussen lidt lettere og samtidig være med til at bryde tabuer og skabe mere ærlige samtaler om alt det, kroppen gør.

Om rollen

Som Operations Manager får du ansvar på tværs af økonomi, lager og logistik, B2B og administration og du vil indgå i et tæt samarbejde med vores administrerende direktør. Du forventes at drive dine områder selvstændigt, træffe de løbende beslutninger og sikre, at opgaver bliver fulgt helt til dørs.

Det er en bred og hands-on rolle: Den ene dag arbejder du med budgetopfølgning, den næste tager du stilling til indkøbsbehov, følger en vareleverance til dørs eller håndterer en af vores større B2B-kunder.

Dine ansvarsområder

Økonomi & forretningsdrift

• Budget, forecast og løbende opfølgning på salg og omkostninger

• Månedlig økonomisk status og koordinering med vores eksterne økonomifunktion

• Betalinger, udeståender og løbende optimering af drift og omkostninger

Lager, indkøb & logistik

• Lagerstyring, forecasting og indkøbsplanlægning

• Ansvar for inbound-leverancer og koordinering med producenter, transportører og lagerpartner

• Produkt- og stamdata samt øvrige processer omkring vores vareflow

B2B

• Ansvar for den daglige B2B-forretning og eksisterende forhandlerrelationer

• Håndtering af ordrer samt opsøgende salg til nye relevante forhandlere

Administration

• Praktisk og administrativ drift

• Rekruttering af praktikanter og øvrige tværgående ad hoc-opgaver

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har nogle års erfaring fra en operationel rolle – gerne fra en mindre virksomhed, startup eller e-commerce, hvor du har været vant til at tage selvstændigt ansvar.

Du er ikke nødvendigvis bogholder eller uddannet inden for finans, men du er god med tal og har en solid forretningsøkonomisk forståelse. Du kan arbejde i et budget, forstå en resultatopgørelse og bliver nysgerrig, når tallene ikke udvikler sig som forventet.

Derudover håber vi, at du:

• arbejder struktureret, selvstændigt og følger ting helt til dørs

• er tryg ved at træffe beslutninger inden for dine ansvarsområder

• kan prioritere og bevare overblikket, når der er mange bolde i luften

• har et godt økonomisk og kommercielt blik

• er stærk i regneark og hurtigt sætter dig ind i nye systemer

Erfaring med e-commerce, B2B, lagerstyring, indkøb, forecasting eller Shopify er en fordel, men ikke et krav.

Det tilbyder vi

Hos Flow får du en bred deltidsrolle med reelt ansvar og stor selvstændighed. Du kommer tæt på hele forretningen og får mulighed for at sætte dit eget præg på, hvordan opgaver og processer løses.

Du bliver en del af et lille, engageret team med høje ambitioner, en uformel hverdag og kort fra idé til handling.

Praktisk

Stillingen er et barselsvikariat på 25 timer om ugen.

• Arbejdssted: Sankt Knuds Vej 50, 1903 Frederiksberg C

• Opstart: senest 1. december 2026

• Forventet varighed: Barselsvikariat på forventeligt 10–12 måneder

• Ansøgningsfrist: 13. oktober 2026

Vi indkalder løbende til samtaler.