On-site Facilities & Guest Experience Coordinator

Four FM AB; København; On-site; DKK 290,000 - 424,000; Full time

Job summary

Four FM søger en Facility Coordinator i det centrale København til at være en synlig og serviceorienteret del af vores client-team. Stillingen kræver tilstedeværelse on-site og tæt samarbejde med kunden og leverandører for at sikre en professionel og velfungerende arbejdsplads.

Du har mindst 1 års erfaring fra service eller facilities, flydende dansk og engelsk, og solid IT-forståelse (MS Office). Vi tilbyder en fuldtidsrolle med varierende opgaver og mulighed for udvikling i et dynamisk miljø.

Qualifications

• Minimum 1 års erfaring fra service, facility eller lignende.
• Skriftlig og mundtlig kommunikation på dansk og engelsk.

Responsibilities

• Modtage gæster, reception og adgangskontrol/badging.
• Modtage servicehenvendelser via ticketsystem/helpdesk.
• Håndtere post, leverancer og kontorartikler.
• sikre at kontoret er funktionelt og præsentabelt.
• Koordinere leverandører (rengøring, kaffe, planter osv.).
• Adresse mindre reparationer, flytninger og workspace-tilpasninger.
• Støtte onboarding af nye medarbejdere.
• Indkøb og fakturahåndtering under budgetrammer.
• Planlægning af interne events.
• Kontakt til ejendomsadministration ved bygningsrelaterede forhold.
• Samarbejde med IT, HR, sikkerhed og andre afdelinger.

Skills

Danish fluency

English fluency

Customer service

IT basics

Tools

Microsoft Office

Job description

Four FM søger en Facility Coordinator i det centrale København til at være en synlig og serviceorienteret del af vores client-team. Stillingen kræver tilstedeværelse on-site og tæt samarbejde med kunden og leverandører for at sikre en professionel og velfungerende arbejdsplads.

Du har mindst 1 års erfaring fra service eller facilities, flydende dansk og engelsk, og solid IT-forståelse (MS Office). Vi tilbyder en fuldtidsrolle med varierende opgaver og mulighed for udvikling i et dynamisk miljø.