Facility Coordinator

Four FM AB; København; On-site; DKK 290,000 - 424,000; Full time

Job summary

Four FM søger en Facility Coordinator i det centrale København til at være en synlig og serviceorienteret del af vores client-team. Stillingen kræver tilstedeværelse on-site og tæt samarbejde med kunden og leverandører for at sikre en professionel og velfungerende arbejdsplads.

Du har mindst 1 års erfaring fra service eller facilities, flydende dansk og engelsk, og solid IT-forståelse (MS Office). Vi tilbyder en fuldtidsrolle med varierende opgaver og mulighed for udvikling i et dynamisk miljø.

Qualifications

• Minimum 1 års erfaring fra service, facility eller lignende.
• Skriftlig og mundtlig kommunikation på dansk og engelsk.

Responsibilities

• Modtage gæster, reception og adgangskontrol/badging.
• Modtage servicehenvendelser via ticketsystem/helpdesk.
• Håndtere post, leverancer og kontorartikler.
• sikre at kontoret er funktionelt og præsentabelt.
• Koordinere leverandører (rengøring, kaffe, planter osv.).
• Adresse mindre reparationer, flytninger og workspace-tilpasninger.
• Støtte onboarding af nye medarbejdere.
• Indkøb og fakturahåndtering under budgetrammer.
• Planlægning af interne events.
• Kontakt til ejendomsadministration ved bygningsrelaterede forhold.
• Samarbejde med IT, HR, sikkerhed og andre afdelinger.

Skills

Danish fluency

English fluency

Customer service

IT basics

Tools

Microsoft Office

Job description

Four FM søger en Facility Coordinator i det centrale København

Four FM leverer Premium Facility Management-løsninger og er en dynamisk virksomhed bygget på entreprenørskab, engagerede medarbejdere og en stærk kultur. Vil du være med til at gøre en forskel, så kan rollen som Facility Coordinator hos vores kunde i København, måske være dit kommende job!

Om rollen

Vi søger en serviceorienteret Facility Coordinator med et stærkt hospitality mindset til en af vores kunder i det centrale København. Du vil være placeret on-site hos kunden og indgå som en vigtig del af Service-teamet, hvor du vil være i tæt samarbejde med kunden og dets leverandører, samt udføre diverse interne opgaver.

I rollen som Facility Coordinator fungerer du som virksomhedens "øjne og ører" og er ofte den første person, som medarbejdere og gæster møder. Du er med til at skabe en professionel og imødekommende arbejdspladsoplevelse hver dag og sikre at arbejdspladsen er velfungerende. Du virker også imødekommende og smilende, og er, sidst men ikke mindst, parat til at levere en, for virksomheden, iøjnefaldende service, for medarbejdere og gæster.

Vi leder efter en person med en stærk service indstilling, en positiv og energisk tilgang, samt fremragende kommunikationsevner. Du trives i et dynamisk miljø, tager initiativ og ansvar og motiveres af, at arbejde med mennesker. Som person er du samarbejdsvillig, selvkørende og vil gerne skabe en arbejdsplads, hvor medarbejdere føler, at "der er styr på tingene". Ud over dette, florerer du i en rolle med mange kontaktflader og formår at skabe gode relationer på tværs af organisationen.

Arbejdsopgaver

• Modtagelse af gæster, reception og adgangskontrol/badging.

• Modtage servicehenvendelser (ticketsystem/helpdesk).

• Håndtering af post, leverancer og kontorartikler.

• Sikrer at kontoret fremstår funktionelt og præsentabelt.

• Koordinering af leverandører (rengøring, kaffe, planter m.m.).

• Håndtering af mindre reparationer, flytninger og workspace-tilpasninger.

• Support ved onboarding af nye medarbejdere.

• Indkøb og fakturahåndtering, samt opfølgning på omkostninger og bestillinger inden for aftalte budgetrammer.

• Planlægning og koordinering af interne events.

• Kontakt til ejendomsadministration ved bygningsrelaterede forhold.

• Samarbejde med IT, HR, sikkerhed og øvrige afdelinger.

Kvalifikationer

Du bør:

• Have minimum 1 års erfaring fra Service, Facility eller lignende.

• Både tale og skrive flydende på dansk og engelsk.

• Have god IT-forståelse (f.eks. Microsoft Office pakken eller lign.).

• Have gode kommunikations- og koordineringsevner.

Det er en fordel hvis du har erfaring med:

• Leverandørstyring, så vel som omkostningsopfølgning og administration.

• Facility eller Work Place operations.

Arbejdstid

Fuldtid, mandag–fredag, i virksomhedens officielle kontor- og åbningstid.

Ansættelsesvilkår

• Vi ser gerne, at du kan starte hurtigst muligt, men senest den 17. september 2026 for at sikre en god onboarding.

• Første 3 måneder betragtes som prøveperiode.

• Som led i ansættelsesprocessen kan baggrundskontrol gennemføres for den endelige kandidat.

Arbejdssted

Centrale København.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er 14.09.2026, men vi behandler ansøgninger løbende. Som nordisk virksomhed samarbejder vi på tværs af landegrænser, og du er derfor velkommen til at indsende dit CV på enten dansk eller engelsk.

Four FM's vision: "We take C.A.R.E."

Vores værdier er vores moralske kompas: "We take CARE." Hvis du brænder for at gøre en forskel og nyder et behageligt arbejdsmiljø med Compassion, Attention, Respect og Excellence, vil vi gerne høre fra dig!