Økonomimedarbejder til Psykiatriens Vikarcenter

Amager og Hvidovre Hospital; Hvidovre Kommune; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis parkering

Frokostordning i personalekantinen

Job summary

Amager og Hvidovre Hospital søger en Økonomimedarbejder til Psykiatriens Vikarcenter for at styrke økonomiområdet og håndtere opfølgning, takster og administrative opgaver.

Stillingen kræver erfaring med økonomi og systemer samt evne til selvstændigt at prioritere opgaver i en travl hverdag ved etCenter på Hvidovre Hospital.

Qualifications

• Relevante erfaring med økonomi, budgetopfølgning og administrative opgaver.
• Kendskab til sundhedssektoren eller en politisk ledet organisation er en fordel.
• Uddannelsesbaggrund kan være administrativ eller økonomisk; det afgørende er at kunne løse opgaverne sikkert og selvstændigt.

Responsibilities

• Arbejde med budget, rapportering og økonomisk opfølgning.
• Håndtere takster og opkrævning.
• Administrativ opgave- og systemunderstøttelse samt sekretariatsbetjening af det lokale MED-udvalg.

Skills

Budgetopfølgning

Økonomistyring

Administrative opgaver

Excel

SAP

Optima

Datawarehouse

Education

Administrativ uddannelse

Økonomisk uddannelse

Tools

Excel

SAP

Optima

SD Løn

Datawarehouse

Job description

Økonomimedarbejder til Psykiatriens Vikarcenter

Vil du være med til at sikre god behandling af psykiatriens og somatikkens patienter, understøtte sikkerheden og få afsnittenes hverdag til at løbe rundt? Så har vi en ledig stilling.

Om Psykiatriens Vikarcenter

Vi er en enhed i Amager Hvidovre Hospital under HR, som leverer plejepersonale og sikkerhedsassistenter til de psykiatriske centre og somatikken i Region Hovedstaden. Vi samarbejder med ca. 800 sundhedsvikarer, hvoraf de 30 er fastansatte. Vi leverer omkring 18.000 vikarvagter årligt. Vi har ca. 143 fastansatte sikkerhedsassistenter. Heraf arbejder 34 med adgangskontrol og sikkerhed i Udsigten, Danmarks største retspsykiatriske bygning, mens de øvrige 109 bidrager til tryghed og sikkerhed for patienter og personale på afsnit og i akutmodtagelser. Vi forventer at rekruttere yderligere sikkerhedsassistenter næste år. I Vikarcentret er vi 16 administrative medarbejdere.

Om din rolle og arbejdsopgaver

Psykiatriens Vikarcenter er som den øvrige psykiatri fusioneret med de somatiske hospitaler. I den nye organisation varetager vi selv flere økonomiopgaver og har derfor behov for at styrke vores økonomiske indsigt og opfølgning. Vi forventer yderligere økonomiopgaver i 2027 og søger derfor en økonomimedarbejder, som også kan bidrage til udvalgte administrative opgaver. Dine opgaver er fordelt på fire hovedområder. Du skal arbejde med økonomiområderne - budget, rapportering og økonomisk opfølgning, takster og opkrævning. De andre områder drejer sig om administration og systemunderstøttelse samt sekretariatsbetjening af det lokale MED-udvalg. Stillingen er nyoprettet, og opgaverne vil udvikle sig i takt med organisationens behov. Dine kompetencer og erfaringer får betydning for den konkrete fordeling af opgaverne.

Gode grunde til at søge stillingen

Vi garanterer dig en grundig introduktion til psykiatrien, processerne og systemerne og skræddersyr din oplæring ud fra de kompetencer og den erfaring, du kommer med. Vi skal sikre det bedste for patienterne. Det gør vi ved at have et tæt samarbejde med vores vikarer, sikkerhedsassistenter, den centrale administration og i centrene. Du bliver en del af et team på ni personer med et uformelt arbejdsmiljø og et godt kollegaskab. Vi arbejder selvstændigt, hjælper hinanden og lægger vægt på medindflydelse og ansvar i opgaveløsningen. Opgaverne varierer, og du får samarbejdsflader på tværs af organisationen. Vi har til huse på Hvidovre Hospital hvor der er gratis parkering. Der er mulighed for at hente frokost i personalekantinen.

Vores forventninger til dig

Vi forventer, at du har relevant erfaring med økonomi, budgetopfølgning og administrative opgaver. Det er en fordel, hvis du kender sundhedssektoren eller en anden politisk ledet organisation. Din uddannelsesbaggrund kan være administrativ eller økonomisk; det afgørende er, at du kan løse opgaverne sikkert og selvstændigt.

Vi lægger desuden vægt på, at du har følgende styrker:

• Du arbejder struktureret og har en sikker økonomisk forståelse. Du kan følge op på budgetter og regnskabstal, undersøge afvigelser og formidle dine vurderinger klart til ledelsen og andre samarbejdspartnere.
• Du har overblik og kan håndtere opgaver på tværs af organisationen. Du får samarbejdspartnere på tværs af organisationen og en hverdag med temposkift, hvor der kan komme mange opgaver ind på en gang. Du skal derfor være god til at have overblikket og håndtere flere opgaver på en gang, hvoraf nogle vil have korte deadlines.
• Du arbejder sikkert i Office-pakken, herunder især Excel, og lærer hurtigt nye systemer. Vi anvender blandt andet SAP, Optima, SD Løn, Datawarehouse og relevante rapporteringssystemer. Erfaring med disse eller lignende systemer er en fordel, men ikke et krav.
• Du arbejder selvstændigt og prioriterer samarbejdet højt. Du tager ansvar for dine opgaver og bidrager samtidig aktivt til at løse fælles og mere komplekse opgaver. Vi er et lille team, der er afhængigt af et respektfuldt og fleksibelt samarbejde i hverdagen.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer, og vi ønsker at du starter den 1. januar 2027 eller efter aftale. Afhængigt af uddannelse, vil ansættelse ske i henhold til overenskomst for:

• administrations- og IT-personale m.fl. indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.
• akademikere ansat i regioner m.v. indgået mellem RLTN og DM, DJØF m.fl.

Region Hovedstaden sætter mennesket først. Vi giver plads til forskellighed og opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge, uanset køn, alder, etnicitet, religion, seksualitet eller funktionsnedsættelser

AdresseKettegård Alle 36
2650 Hvidovre
Danmark