Økonomimedarbejder med blik for hele sekretariatet i Studenterrådgivningen

Studenterrådgivningen i København og Studenterrådgivningens sekretariat; København; On-site; DKK 350,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Selvstændigt ansvar for økonomi

Gode kolleger

Tæt kontakt til ledelsen

Fleksibilitet

Faglig udvikling

Job summary

Studenterrådgivningen i København og Studenterrådgivningens sekretariat søger en erfaren og selvstendig økonomimedarbejder med stærk sans for budget, regnskab og økonomiopfølgning. Du får en central rolle i sekretariatets økonomi og bidrager til overblik og korrekt håndtering af udlæg, fakturering og rapportering til ledelsen.

Stillingen indebærer bredt samarbejde med ledelse, kolleger og ekstern økonomistøtte.

Qualifications

• Har solid forståelse for økonomi, budget og regnskab.
• Kan arbejde selvstændigt og ansvarligt for løbende opgaver.
• Fortrolig med Excel og økonomisystemer og kan sætte dem i sammenhæng.

Responsibilities

• arbejde med budgetlægning, regnskab og løbende økonomiopfølgning
• udarbejde kvartalsopfølgninger og skabe et klart økonomisk overblik for ledelsen
• følge op på afvigelser og forklare talenes betydning
• bidrage til årsrapporten og andre økonomiske leverancer
• varetage fakturering og omkostningsafregning og rejseafregninger

Skills

Budgetlægning

Regnskab

Løbende økonomiopfølgning

Tværgående samarbejde

Struktureret arbejdsgang

Education

Relevant uddannelse eller erfaring i økonomi/administration

Tools

Navision Stat

Excel

Job description

Økonomimedarbejder med blik for hele sekretariatet i Studenterrådgivningen

Studenterrådgivningen i København og Studenterrådgivningens sekretariat

Vi søger en erfaren og selvstændig medarbejder, der har godt styr på økonomi og lyst til at bidrage bredt til arbejdet i Studenterrådgivningens sekretariat. Du får en central rolle i vores arbejde med budget, regnskab og økonomiopfølgning. Samtidig bliver du en del af et lille sekretariat, hvor vi hjælper hinanden med at få hverdagen til at fungere for ledelse, medarbejdere og studerende. Stillingen er placeret i Studenterrådgivningens sekretariat, der består af fem medarbejdere. I alt er vi omkring 55 medarbejdere fordelt på flere lokationer i landet. Sekretariatet dækker en bred vifte af opgaver, og vi lægger vægt på både at tage ansvar for vores egne områder og at kunne træde til på tværs.

Dine væsentligste opgaver

• arbejde med budgetlægning, regnskab og løbende økonomiopfølgning
• udarbejde kvartalsopfølgninger og skabe et klart økonomisk overblik for ledelsen
• følge op på afvigelser og bidrage til at forklare, hvad tallene betyder for vores økonomi og prioriteringer
• bidrage til årsrapporten og andre økonomiske leverancer
• varetage fakturering og opgaver vedrørende udlæg og rejseafregninger

Du løser opgaverne i samarbejde med direktøren, dine kolleger og vores eksterne økonomistøtte. Vi forventer, at du kan holde sammen på de løbende økonomiopgaver, følge op og inddrage andre, når der er behov for det. En del af jobbet ligger også uden for økonomiområdet. Du skal kunne indgå i den daglige driftsadministration og efter aftale bidrage til sekretariatets øvrige drift som kræver, at nogen finder en løsning og følger den til dørs. Eksempelvis indkøb, datarapporter, studenterhenvendelser eller praktisk understøttelse af rådgivningen. Den konkrete opgavefordeling aftaler vi med afsæt i dine og kollegernes kompetencer og de opgaver, sekretariatet samlet skal løse. Du skal have lyst til både at have dit eget faglige ansvarsområde og at være en del af den fælles opgaveløsning.

Hvem er du?

Du har en relevant uddannelse eller erfaring, der har givet dig en solid forståelse for økonomi, budget og regnskab. Du kan eksempelvis være kontoruddannet med økonomierfaring, have en økonomi- eller administrationsuddannelse eller have opbygget dine kompetencer gennem praksis. Det afgørende er, at du arbejder sikkert med tal og kan tage selvstændigt ansvar for de løbende økonomiopgaver. Du er fortrolig med Excel og økonomisystemer og kan sætte dig ind i, hvordan oplysninger hænger sammen på tværs af systemer og arbejdsgange. Erfaring med Navision Stat vil være en fordel men ikke en forudsætning.

• arbejder grundigt og struktureret og følger op på aftaler og deadlines
• kan forklare økonomiske forhold klart og forståeligt
• opdager, når noget ikke stemmer, og undersøger, hvad der ligger bag
• har blik for sammenhængene mellem økonomi, personale og den daglige drift
• er hjælpsom og løsningsorienteret og gør det let for andre at søge din hjælp
• tager ansvar for at løse opgaver sammen med kollegerne, også når de går på tværs af den aftalte arbejdsdeling
• har lyst til at lære nye områder at kende og bidrage med din erfaring til gode, enkle arbejdsgange.

Vi forventer ikke at du kan løse opgaverne fra dag 1 og du behøver ikke kende vores systemer fra begyndelsen. Men vi forventer, at du er nysgerrig, spørger, når du er i tvivl, og tager ansvar for at komme videre med opgaven.

Vi tilbyder

• Et alsidigt job med selvstændigt ansvar for økonomi og tæt samarbejde om sekretariatets øvrige opgaver
• Gode kolleger, som gerne deler viden og hjælper hinanden
• Tæt kontakt til ledelsen og mulighed for at se, hvordan dit arbejde bidrager til organisationens opgave
• En arbejdsplads, der lægger vægt på gensidig fleksibilitet
• Gode faglige udviklingsmuligheder, herunder relevant efteruddannelse

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelsesstedet er i København – aktuelt Vermundsgade 38A. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation med mulighed for forhandling af tillæg. Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer. Tiltrædelse 4. januar eller efter aftale.

Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til direktør Thomas Braun på telefon [phone] eller mail [e-mail] .

Om Studenterrådgivningen

Studenterrådgivningen er en statslig institution under Uddannelses- og Forskningsministeriet. Vi arbejder for, at studerende på videregående uddannelser får bedre mulighed for at deltage, lære og gennemføre deres uddannelse. Det gør vi gennem rådgivning til studerende og samarbejde med uddannelsesinstitutioner om inkluderende læringsmiljøer. Læs mere på www.srg.dk.

Adresse

Vermundsgade 38A

2100 København

Danmark