Økonomiansvarlig provstisekretær til Slagelse Provsti

Folkekirken; Odense; On-site; DKK 450,000 - 560,000; Full time

Job summary

Folkekirken i Slagelse Provsti søger en selvstændig og serviceminded provstisekretær med ansvar for økonomistyring og daglig administration. Stillingen indebærer budgetlægning, bogføring og løn/regnskab i tæt samarbejde med provsten og andre sekretærer.

Du får grundig oplæring, adgang til provstisekretæruddannelse og kursus i kirkeregnskab, samt et stærkt netværk i Roskilde Stift. Arbejdspladsen er 37 timer ugentligt med frihed til at bidrage til menighedsarbejdet og kirkens administrative

Qualifications

• Erfaring med bogføring og lønregnskab i mindre organisationer.
• Solid tal- og regnskabsforståelse.
• Gode IT- og sagsbehandlingskompetencer.
• Erfaring fra offentlig myndighed eller kirkelig organisation ønskelig.
• God til at instruere og vejlede samarbejdspartnere.

Responsibilities

• Overordnet ansvar for provstiets budgetproces og økonomiske beslutningsgrundlag.
• Regnskabsføring for provstiudvalget, herunder bogføring og budget.
• Sagsbehandling og indhentning af dokumentation.
• Udarbejde dagsordener, referater og deltage i møder.
• Journalisering i F2.
• Kommunikation mundtligt og skriftligt med mange forskellige parter.
• Deltage i aftenmøder og projektarbejde.

Skills

Regnskabsforståelse

IT-systemer (Excel)

Sagsbehandling

Kommunikation

Processtyring

Tools

F2 regnskabssystem

Job description

Et af landets største provstier søger en selvstændig og serviceminded sekretær med ansvar for administration og økonomistyring.

Slagelse Provsti

På provstikontoret arbejder vi med at skabe gode vilkår for vores 44 kirker, 41 sogne, 36 præster og 26 menighedsråd. Vi søger lige nu en provstisekretær med ansvar for økonomistyringen til at understøtte det daglige arbejde i provstisekretariatet.

Din kontorplads står klar hos os på provstikontoret, hvor du bliver en del af et stærkt arbejdsfællesskab med provsten, to provstisekretærer, en bygningskonsulent og en kirke-kulturmedarbejder. Vi er en lille gruppe kolleger med forskellige fagligheder, som samarbejder tæt og hjælper hinanden i den daglige opgaveløsning. Samtidig er vi en del af en stor og levende organisation med mange kontaktflader til menighedsråd, præster og medarbejdere i hele provstiet.

Arbejdet som provstisekretær

Det bliver din opgave at støtte provsten og provstiudvalget i det daglige ved at omsætte økonomiske data til beslutningsgrundlag, ligesom du også i et vist omfang tilbyder regnskabsfaglig rådgivning til menighedsrådsmedlemmer og præster i provstiet. Gennem dit arbejde bidrager du til, at Folkekirkens lokale fællesskaber har de økonomiske rammer og administrative vilkår, der gør deres arbejde muligt. Du vil få kontakt med mange forskellige mennesker i forbindelse med sagsbehandling og rådgivning.

Sammen med dine sekretærkollegaer vil du koordinere provstiets samlede opgavevaretagelse, som bl.a. omfatter møde- og arrangementsplanlægning, overblik over menighedsrådenes budgetter og regnskaber samt anlægs- og vedligeholdelsesarbejder ved kirker og kirkegårde. I vil have en del fælles opgaver og dække for hinanden i ferier. Samtidig har I også hver jeres særlige arbejdsområder.

Vi forventer ikke, at du kan alt fra dag ét. Derfor får du en grundig oplæring og indføring. Du kommer på den generelle provstisekretæruddannelse og kursus i kirkeregnskab efter behov. Udover den daglige sparring med din provstisekretærkollegaer, understøttes arbejdet også af et godt netværk mellem de andre provstisekretærer i Roskilde Stift, et tæt samarbejde med provstiets fælles regnskabskontor og en positiv forhåndsindstilling hos menighedsråd og ansatte i Slagelse Provstis sogne.

Dine opgaver

Du vil stå for budgetlægning og regnskaber, bogføring og lønregnskaber (FLØS). Helt konkret får du en hverdag, hvor du

• har det overordnede ansvar for provstiets budgetproces og økonomiske beslutningsgrundlag samt udarbejder analyser og økonomiske vurderinger til provst og provstiudvalg.
• er regnskabsfører for provstiudvalget, hvilket inkluderer bogføring, budget, betaling af regninger og styring af puljer for provstiudvalgskassen.
• er sagsbehandler på diverse sager, bl.a. ved budgetlægning. Det betyder i forbindelse med sagsbehandling at indhente relevant og opdateret dokumentation, forstå et vanskeligt tilgængeligt stof og præsentere det på en let forståelig måde for forskellige udvalg, så de på den baggrund kan træffe beslutning.
• servicerer provsten og provstiudvalget, herunder forbereder du dagsordener, tager referater og notater, deltager i provstiudvalgsmøderne, passer telefonen m.m.
• varetager journalisering i programmet F2.
• kommunikerer både mundtligt og skriftligt til – og med – vidt forskellige mennesker.
• deltager i diverse aftenmøder efter behov, fx ved budgetsamråd eller i forbindelse med forandrings- og udviklingsprojekter.

Vi forventer, at du

• selvstændigt er i stand til at skabe struktur, overblik og rutiner i forhold til dine egne ansvarsområder og arbejdsopgaver.
• har solid tal- og regnskabsforståelse samt gode kompetencer som regnskabsfører og gerne specifikt kendskab til kirkelig økonomi.
• har erfaring med administration og sagsbehandling, gerne fra en offentlig myndighed eller kirkelig organisation, eller har interesse for at lære området at kende.
• er erfaren bruger af IT-systemer, herunder Excel, og sætter dig hurtigt ind i nye systemer og arbejdsprocesser.
• har stærke analytiske og kommunikative kompetencer og kan omsætte komplekst stof til et klart beslutningsgrundlag.
• er servicemindet og har en løsningsorienteret tilgang til arbejdet.
• er god til at instruere og vejlede samarbejdspartnere i og uden for provstiet.

Det er en fordel at kende til folkekirken og frivilligt arbejde, men ikke et krav.

Vi tilbyder

• en dynamisk og åben arbejdsplads med højt til loftet.
• åbenhed over for gode idéer og andre måder at gøre tingene på.
• et hjælpsomt og imødekommende arbejdsfællesskab. Foruden provstikontoret har vi tæt personalefællesskab med provstiets regnskabskontor, der ligger nær ved provstikontoret. Regnskabskontoret varetager menighedsrådenes regnskaber.
• gensidig fleksibilitet ved tilrettelæggelse af arbejdet. Der vil være aftenmøder ca. en gang om måneden og weekendarrangementer fra tid til anden.

Stillingen er en fuldtidsstilling, 37 timer pr. uge. Løn og ansættelsesvilkår følger OAO-S fællesoverenskomsten mellem staten og HK. Arbejdspladsen er fortrinsvist på provstikontoret, beliggende på Gl. Torv 2, 1. sal, 4200 Slagelse.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte provst Stefan Lamhauge Hansen, tlf. 5177 0166, provstiudvalgsformand Torben Schrøder, tlf. 2868 1129, eller provstisekretær Adele Skøttegaard på tlf. 6112 0366.

Ansøgningsfristen er 18. oktober 2026.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 43 og 44.

Tiltrædelse: 1. december eller hurtigst muligt efter aftale.