Økonomi- og administrationsmedarbejder søges til Try & Hire – Vejle

JKS a/s, Vejle; Vejle; On-site; DKK 312,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Mulighed for fastansættelse på sigt

Try & Hire ordning

Fagligt udviklende miljø

Gældende overenskomst

Job summary

JKS a/s i Vejle søger en engageret økonomi- og administrationsmedarbejder til en vikarstilling med mulighed for Try & Hire. Stillingen omfatter økonomi, indkøb, debitor/kreditor og administration.

Arbejdsgiveren tilbyder en bred rolle, fleksibilitet i arbejdstiderne (32, 34 eller fuldtid) og mulighed for fastansættelse på sigt. Erfaring med e-conomic og blik for detaljer forventes.

Qualifications

• Har erfaring med bogholderi, økonomi eller økonomiadministration.
• Har godt kendskab til e-conomic.
• Kendskab til i-Conomy er en stor fordel – men det er ikke et krav.
• Er fortrolig med IT og har let ved at sætte dig ind i nye systemer.
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer.
• Kan bevare overblikket, når du har flere opgaver og selskaber at holde styr på.
• Er selvstændig og tager ansvar for, at opgaverne bliver fulgt til dørs.
• Trives med en bred hverdag, hvor opgaverne kan variere.
• Det vigtigste er, at du har en god forståelse for økonomiske processer og ikke er bange for at tage fat.

Responsibilities

• Håndtering og fordeling af indkomne mails i fælles mailindbakker.
• Opfølgning på henvendelser og sikring af, at de lander hos rette person.
• Diverse administrative og ad hoc-opgaver.
• Fakturering af ordrer, når de er meldt klar.
• Arbejde i i-Conomy i forbindelse med fakturering.
• Overførsel af salgsfakturaer fra i-Conomy til e-conomic.
• Kontrol, bogføring og udsendelse af salgsfakturaer i e-conomic.
• Indkøb ud fra behov fra salgs- og lagerafdelingen.
• Opdatering af salgsordrer med relevante leveringsoplysninger.
• Koordinering på tværs af afdelinger.
• Kontering, kontrol og bogføring af kreditorfakturaer i e-conomic.
• Håndtering af godkendelsesprocedurer.
• Afstemning af vareindkøb mod i-Cononomy.
• Klargøring og overførsel af betalinger til virksomhedens bank.
• Bogføring af indbetalinger.
• Opfølgning på udestående betalinger.
• Rykning af kunder.

Skills

Bogholderi erfaring

Økonomiadministration

E-conomic kendskab

IT-færdigheder

Selvstændig

Tools

e-conomic

i-Conomy

Job description

Økonomi- og administrationsmedarbejder søges til Try & Hire – Vejle

Vi søger på vegne af vores kunde i Vejle en engageret og struktureret økonomi- og administrationsmedarbejder til en vikarstilling med mulighed for Try & Hire. Stillingen er som udgangspunkt fuldtid, men der er også mulighed for en ansættelse på 32 eller 34 timer om ugen, hvis det passer bedre til dig.

Om jobbet

Du kommer til at arbejde bredt med økonomi, indkøb, debitor/kreditor og generel administration.

Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet være:

Administration og mailhåndtering

• Håndtering og fordeling af indkomne mails i forskellige fælles mailindbakker
• Opfølgning på henvendelser og sikring af, at de lander hos rette person
• Diverse administrative og ad hoc-opgaver
• Fakturering af ordrer, når de er meldt klar
• Arbejde i i-Conomy i forbindelse med fakturering
• Overførsel af salgsfakturaer fra i-Conomy til e-conomic
• Kontrol, bogføring og udsendelse af salgsfakturaer i e-conomic

Indkøb

• Indkøb ud fra behov fra salgs- og lagerafdelingen
• Opdatering af salgsordrer med relevante leveringsoplysninger
• Koordinering på tværs af afdelinger
• Kontering, kontrol og bogføring af kreditorfakturaer i e-conomic
• Håndtering af godkendelsesprocedurer
• Afstemning af vareindkøb mod i-Conomy
• Klargøring og overførsel af betalinger til virksomhedens bank
• Bogføring af indbetalinger
• Opfølgning på udestående betalinger
• Rykning af kunder

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring med bogholderi, økonomi eller økonomiadministration
• Har godt kendskab til e-conomic
• Har du kendskab til i-Conomy, er det en stor fordel – men det er ikke et krav
• Er fortrolig med IT og har let ved at sætte dig ind i nye systemer
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Kan bevare overblikket, når du har flere opgaver og selskaber at holde styr på
• Er selvstændig og tager ansvar for, at opgaverne bliver fulgt til dørs
• Trives med en bred hverdag, hvor opgaverne kan variere
• Det vigtigste er, at du har en god forståelse for økonomiske processer og ikke er bange for at tage fat. Du behøver ikke kunne i-Conomy fra dag ét – det vigtigste er, at du har lysten og evnen til at lære.

Vi tilbyder

• En spændende og alsidig stilling hos en attraktiv virksomhed i Vejle
• Try & Hire med mulighed for fastansættelse på sigt
• Mulighed for fuldtid, 34 eller 32 timer om ugen
• En bred rolle med ansvar og variation i arbejdsdagen
• Mulighed for at bruge og udvikle dine kompetencer inden for økonomi og administration
• Et arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at blive en vigtig del af den daglige drift

Fordele ved at arbejde som vikar hos JKS

• Du får mulighed for mere fleksibilitet i arbejdslivet, da du har frihed til selv at bestemme hvor, hvornår og hvor meget du vil arbejde
• Du prøver dig selv af på forskellige arbejdspladser og får en bred erfaring
• Kan ofte være en genvej til fast job, da mange virksomheder vælger deres nye medarbejdere blandt deres vikarer
• En god måde at tjene ekstra penge på. Fx for unge i sabbatår, ferieperioder mv. eller for efterlønnere, der ønsker at bevare tilknytningen til arbejdslivet, men ikke vil arbejde på fuld tid
• Hos JKS er du altid dækket af gældende overenskomst, så du får ordnede forhold og den rigtige løn. Udbetalt til tiden.