Økonomi- og administrationsassistent

AUTOTEKNIKA; Hjørring; Hybrid; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Frokostordning

Firmapension

Sundhedsforsikring

Sociale arrangementer

Job summary

AUTOTEKNIKA søger en økonomi- og administrationsassistent til salgs- og leasingafdelingen i Hjørring. Stillingen er 30-37 timer om ugen og inkluderer administration af leasingkontrakter samt bogføring og kontakt med kunder og leverandører.

Du arbejder struktureret, detaljeorienteret og har evnen til at bevare overblikket, mens du håndterer flere opgaver samtidigt. Vi tilbyder fleksible arbejdstider, firmapension, sundhedsforsikring og god oplæring.

Qualifications

• Arbejder struktureret og systematisk.
• Har sans for detaljer og følger opgaver til dørs.
• Kan bevare overblikket og håndtere flere opgaver sideløbende.
• Tager ansvar og følger op, når der kræves handling.
• Kommunikerer sikkert på dansk og kan begå sig på engelsk.
• Gode IT-kundskaber og behersker forskellige systemer.

Responsibilities

• Overblik over kontraktudløb og kontraktfornyelser af leasingaftaler.
• Administrative opgaver i leasingflowet og ved bilsalg/motorcykelsalg.
• Bogføring inkl. debitor, kreditor og finans; fakturering og debitoropfølgning.
• Indberetninger til offentlige myndigheder; daglig kontakt med kunder og leverandører.

Skills

Struktur og systematik

Detailorienteret

Overblik

Ansvarlig

Sprogkundskaber

IT-kundskaber

Forbedringsfokus

Job description

30-37 timer om ugen · Fast stilling · Hjørring

Har du styr på detaljerne, trives du med ansvar og kan du bevare overblikket, når flere opgaver skal håndteres samtidig? Så er det måske dig, vi søger til vores salgs- og leasingafdeling hos AUTOTEKNIKA.

Som økonomi- og administrationsassistent, bliver du en vigtig del af den daglige drift. En væsentlig del af jobbet er administrationen omkring vores leasingkontrakter. Her bliver det særligt dit ansvar at bevare overblikket over kontraktudløb og fornyelser og sikre, at der bliver fulgt op på de enkelte aftaler. Samtidig bliver du en del af den daglige bogføring og administration og får kontakt med både kunder, leverandører og øvrige samarbejdspartnere.

Dine primære arbejdsopgaver bliver:

• At have overblik over kontraktudløb og kontraktfornyelser af leasingaftaler
• Administrative opgaver i forbindelse med leasingflowet
• Administrative opgaver i forbindelse med almindeligt bilsalg/motorcykelsalg
• Bogføring, herunder debitor, kreditor og finans
• Fakturering
• Debitoropfølgning
• Indberetninger til offentlige myndigheder
• Daglig kontakt med kunder og leverandører via mail, telefon og personligt
• Øvrige økonomi- og administrationsopgaver

Hvem er du?

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke det afgørende. Du har måske en relevant administrativ eller økonomisk uddannelse – eller måske har du opbygget din erfaring gennem en lignende stilling. Det vigtigste for os er, at du:

• arbejder struktureret og systematisk
• har sans for detaljer og følger dine opgaver helt til dørs
• kan bevare overblikket og håndtere flere opgaver sideløbende
• tager ansvar og selv følger op, når noget kræver handling
• kommunikerer sikkert på dansk og kan begå dig på engelsk
• har gode IT-kundskaber og er tryg ved at arbejde i forskellige systemer
• Er nysgerrig på forbedringer og effektiviseringer

Erfaring med bogholderi og økonomi er en fordel, men vi lægger mindst lige så stor vægt på din tilgang til arbejdet og din evne til at skabe struktur og overblik.

Hvad tilbyder vi?

Hos AUTOTEKNIKA får du en arbejdsplads med en flad struktur og korte beslutningsveje. Stillingen er på 30-37 timer om ugen, og du får en grundig oplæring i alle systemer.

Derudover tilbyder vi:

• Stor fleksibilitet ift. arbejdstider og ferie
• Frokostordning
• Firmapension
• Sundhedsforsikring
• Løn efter kvalifikationer
• Fantastiske kollegaer og mange sociale arrangementer

Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt, men vi venter gerne på den rette person. Derfor afholder vi samtaler løbende.

Hvem er AUTOTEKNIKA?

AUTOTEKNIKA er et moderne bilhus, der tilbyder salg og leasing af biler og MC samt service og reparation på et topmoderne værksted. Autoteknikas historie går tilbage til 1983. Siden 2010 har vi været en del af Bosch Car Service og i 2016 etablerede vi vores leasingafdeling som løbende er blevet udviklet til også at omfatte almindeligt bilsalg og motorcykelsalg. Vi er en virksomhed i udvikling, og derfor ændrer og udvikler arbejdsopgaverne sig også løbende.