Nysgerrig sagsbehandler til dispensationer og anden sagsbehandling

Aarhus University; Aarhus; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Aarhus Universitet i Aarhus søger en nysgerrig og struktureret sagsbehandler til dispensationer og bred sagsbehandling ved Arts Studier. Stillingen kræver evne til at navigere i juridiske og administrative aspekter og tæt samarbejde med kolleger og ledelse.

Du bliver en del af et erfarent team med fokus på faglighed, udvikling og sikre driftsopgaver. Ansøgningen skal være modtaget senest 3. december 2026.

Qualifications

• Har en videregående uddannelse eller bred erfaring med sagsbehandling.
• Har en effektiv og struktureret tilgang til opgaveløsningen.
• Er opsøgende og fagligt nysgerrig.
• Har gode kommunikations- og samarbejdsevner.

Responsibilities

• Sagsbehandling af dispensationer, klagesager, forhåndsgodkendelser og merit.
• Udvikle og forbedre eksisterende arbejdsgange i sagsbehandlingen.
• Bidrage til IT- og uddannelseslandskabets udvikling og drift.
• Samarbejde på tværs af organisatoriske niveauer og faglige miljøer.

Skills

Struktureret arbejdsstil

Faglig nysgerrighed

Kommunikation

Samarbejdsevner

Education

Videregående uddannelse

Job description

Nysgerrig sagsbehandler til dispensationer og anden sagsbehandling

Ansøgningsfrist 3. dec. 23:59 CET

Arts Studier er fakultetets studieadministration. Vores kerneopgave er at skabe gode studieforløb gennem planlægning, vejledning, sagsbehandling, studieordningsarbejde og kvalitetssikring.

Vi medvirker til at gøre faglige og ledelsesmæssige beslutninger på uddannelsesområdet til virkelighed. Hos os møder dukolleger i alle aldre medmangeforskellige baggrunde, perspektiver og erfaringer.Vi værner ometfællesskabmed plads til forskellighed.Både når viudveksler weekendens oplevelser i køen til kaffemaskinen og især, når vi delerfagligviden og idéer med hinanden.

Den ledige stilling er i sagsbehandlingsteamet, som er et team præget af stærk faglighed, nysgerrighed og en tydelig samarbejdskultur. Vi er 15 sagsbehandlere, en teamkoordinator og en studentermedhjælper.

Du vil træde ind i et erfarent team, der er meget motiveret for at byde en ny kollega velkommen i teamet. Vi vil gerne høre fra dig uanset, om du er nyuddannet eller har lang erfaring med sagsbehandling.

Dine kommende arbejdsopgaver

Sagsbehandlingsteamet har en bred portefølje med dispensationsansøgninger, klagesager, forhåndsgodkendelser, merit, bevisudstedelse og aktindsigtsanmodninger.

Din primære opgave vil være sagsbehandling af ansøgninger om dispensationer (f.eks. særlige prøvevilkår eller yderligere prøveforsøg), men stillingen kan også indebære f.eks. klagesager, forhåndsgodkendelser, udviklingsopgaver, ledelsesunderstøttelse og lignende.

Du vil blive grundigt oplært i de juridiske, administrative og politiske aspekter af sagsbehandlingen, og dine input til at videreudvikle de eksisterende arbejdsgange vil hurtigt komme i spil, da vi kontinuerligt udvikler vores praksis.

Er det dig, vi leder efter?

Vi forestiller os at du:

• Har en videregående uddannelse eller bred erfaring med sagsbehandling
• Har en effektiv og struktureret tilgang til opgaveløsningen
• Er opsøgende og fagligt nysgerrig
• Har gode kommunikations- og samarbejdsevner.

Som person arbejder du struktureret og ansvarsbevidst og du har en naturlig evne til at skabe overblik, også når opgaverne er mangeartede. Du tager initiativ, arbejder selvstændigt og er løsningsorienteret i din tilgang til opgaverne. Samtidig er du en stærk samarbejdspartner, der formår at opbygge gode relationer på tværs af organisatoriske niveauer og faglige miljøer. Du er fleksibel og trives med en arbejdsdag, der rummer både nye udfordringer og tilbagevendende driftsopgaver – særligt med et stort fokus på drift.

De kommende år byder på store forandringer indenfor både IT-systemer og uddannelseslandskabet generelt, hvorfor det er vigtigt, at du er indstillet på at bidrage nysgerrigt og konstruktivt i denne proces.

Om stillingen

Stillingen er på fuldtid (37 timer), og vi tilbyder blandt andet kompetenceudvikling, flekstid, gode kolleger og udfordrende opgaver, som du selv kan være med til at præge og udvikle.

Arbejdssted

Arbejdsstedet er Tåsingegade 3, Aarhus C.

Der er tiltrædelse 1. februar 2027, eller efter nærmere aftale.

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til afsnitsleder Morten Bruun Hansen, [e-mail] , 87163226.
Ansøgningsfrist
Ansøgningen skal være modtaget senest den 3. december 2026. Samtaler forventes afholdt den 7. december 2026.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 37.000 studerende og 8.700 medarbejdere med en årlig omsætning på 8,3 mia. kr.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressourceog opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Faculty of Arts er et af Nordeuropas væsentligste fakulteter for forskning og videregående uddannelse inden for humaniora, teologi og pædagogik.Inden for denne faglige bredde huser fakultetet omkring 700 forskere, 200 ph.d.-studerende, 9.000 bachelor- og kandidatstuderende og 1.500 efter- og videreuddannelsesstuderende. Vi tror på, at de bedste idéer opstår i mødet mellem forskellige perspektiver – og at forskning, undervisning og innovation udvikles bedst i dialog med samfundet omkring os.

Du kan finde mere information her Faculty of Arts | Aarhus Universitet

Morten Bruun Hansen Afsnitsleder, Administrationscenter Arts - Sagsbehandling, AR [phone] [e-mail]

Spørgsmål til ansøgning og proces?

Ansøgningsfrist: torsdag den 3. dec. 2026 kl. 23:59 CET

Information til dig, der overvejer at søge en stilling eller skal forberede dig til en jobsamtale.