Munkebo Skole søger skolesekretær

Børn, Unge & Uddannelse; Munkebo; On-site; DKK 245,000 - 337,000; Part time

Job summary

Munkebo Skole søger en skolesekretær med stærke kompetencer inden for økonomi og personaleadministration. Stillingen er på 30 timer om ugen og udgør en central funktion i sekretariatet, hvor du vil være en vigtig sparringspartner for skolelederen og kommunens økonomifunktion.

Du arbejder selvstændigt, har erfaring med bogføring, løn og personalejura, og du trives med daglige henvendelser fra elever, forældre og medarbejdere. Løn og ansættelsesvilkår følger KL/HK-overenskomsten.

Qualifications

• Har en relevant administrativ uddannelse og solid erfaring med bogføring, regnskab og økonomiadministration.
• Har erfaring med personaleadministration og gerne kendskab til overenskomster, ansættelsesforhold og personalejura.

Responsibilities

• Bogføring, fakturahåndtering, afstemninger, regnskab og budgetopfølgning.
• Administrative opgaver i forbindelse med ansættelser, løn og personalejura.
• Håndtering af indkøb og overholdelse af kommunens indkøbsaftaler.
• Øvrige administrative opgaver, der understøtter skolens daglige drift.

Skills

Tal og detaljer

Selvstændig

Relationskompetencer

Serviceminded

Education

Administrativ uddannelse

Tools

KMD

NemØkonomi

Educa

Job description

Munkebo Skole søger skolesekretær med stærke kompetencer inden for økonomi og personaleadministration

På Munkebo Skole – mellem nor og fjord – søger vi en dygtig skolesekretær med erfaring inden for økonomi og personaleadministration.

Vi søger dig, der har styr på tal og detaljer, arbejder selvstændigt og samtidig trives med at være en del af en levende skolehverdag. Sekretariatet er på mange måder skolens hjerte. Her kommer både børn, forældre, medarbejdere og ledelse forbi, og dagene byder på både planlagte opgaver og uforudsete henvendelser.

Du bliver en del af et sekretariat med to medarbejdere. Din nærmeste kollega varetager skolens elevadministration, mens du får et selvstændigt ansvar for økonomi og personaleadministration. Det er en central funktion på skolen, hvor du bliver en vigtig sparringspartner for skoleledelsen. I hjælper naturligvis hinanden med de fælles opgaver i sekretariatet.

Dine primære arbejdsopgaver

• Økonomi: Bogføring, fakturahåndtering, afstemninger, regnskab og budgetopfølgning. Du varetager skolens økonomiadministration i tæt samarbejde med skolelederen og kommunens økonomifunktion.
• Personaleadministration: Administrative opgaver i forbindelse med ansættelser, løn, fravær, fratrædelser og øvrige personaleforhold. Du samarbejder med skolens ledelse og kommunens løn- og personaleafdeling.
• Indkøb: Håndtering af indkøb og overholdelse af kommunens indkøbsaftaler.
• Øvrig administration: Forskellige administrative opgaver, der understøtter skolens daglige drift.

Vi forventer, at du

• Har en relevant administrativ uddannelse og solid erfaring med bogføring, regnskab og økonomiadministration.
• Har erfaring med personaleadministration og gerne kendskab til overenskomster, ansættelsesforhold og personalejura.
• Har gode it-kompetencer. Kendskab til KMD, NemØkonomi og Educa er en fordel.
• Er grundig og detaljeorienteret og trives med opgaver, der kræver præcision, systematik og faste rutiner.
• Kan arbejde selvstændigt, prioritere dine opgaver og bevare overblikket, også når hverdagen bliver travl.
• Er imødekommende, serviceminded og har gode relationelle kompetencer.
• Har lyst til at være en del af en skole, hvor både børn og voksne er en naturlig del af din arbejdsdag.

Erfaring fra skoleområdet eller en anden kommunal arbejdsplads er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du har en solid faglig baggrund og lyst til at lære vores skole og opgaver at kende.

Vi tilbyder

Et alsidigt job med stor selvstændighed og ansvar. Du får mulighed for at bruge din faglighed og får en vigtig rolle i at sikre, at skolens økonomi og personaleadministration fungerer godt i hverdagen.

Du får en tæt kollega i sekretariatet og et dagligt samarbejde med skolens ledelsesteam, der består af en skoleleder, en viceskoleleder og to afdelingsledere.

Vi er en arbejdsplads, hvor vi lægger vægt på ordentlighed, hjælpsomhed og gode relationer. Vi har ambitioner på skolens vegne og tror på, at vi lykkes bedst, når vi spiller hinanden gode.

Om Munkebo Skole

Munkebo Skole ligger i naturskønne omgivelser mellem nor og fjord. Vi er en folkeskole med både almenklasser, specialafdeling og SFO.

Vi arbejder for at skabe en god og attraktiv skole for alle byens børn. Her er fællesskab, samarbejde og udvikling vigtige dele af hverdagen.

Du kan læse mere om os på www.munkeboskole.aula.dk .

Praktiske oplysninger

Stillingen er på 30 timer ugentligt i gennemsnit. Arbejdstiden tilrettelægges, så der som udgangspunkt er fri i skolens ferier. Arbejdet foregår som udgangspunkt på skolen, men der kan efter aftale være mulighed for hjemmearbejde. Der vil desuden forekomme enkelte aftenmøder med den samlede personalegruppe.

Tiltrædelse: 1. januar 2027.

Ansøgningsfrist: Tirsdag den 24. november 2026

Ansættelsessamtaler: Torsdag den 26. november 2026 fra kl. 14.00.

Vi giver besked om indkaldelse til samtale onsdag den 25. november. Da der er kort tid mellem indkaldelse og samtale, opfordrer vi interesserede ansøgere til allerede nu at reservere torsdag eftermiddag.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte skoleleder Betina Thinesen på [e-mail]

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst for administration og IT mv. indgået mellem KL og HK Kommunal. Stillingen er indplaceret som skolesekretær på 30 timer.

Forventet løninterval: 21.925,54–30.159,88 kr. pr. måned eksklusiv arbejdsgiverbetalt pension, fritvalg og ferietillæg. Hertil kan komme eventuelle lokalt aftalte tillæg, kvalifikations-, funktions- og genetillæg.

Den endelige lønfastsættelse sker på baggrund af din kvalifikationer og tidligere erhvervserfaring efter konkret forhandling med den faglige organisation.

Kerteminde Kommune ligger i det nordøstlige Fyn med smuk natur, engagerede landsbyer og et aktivt forenings- og erhvervsliv og gode fritidsmuligheder. Vi er cirka 25.000 borgere og 1.800 medarbejdere, der hver dag arbejder for at skabe gode løsninger sammen med borgerne.

I Kerteminde Kommune arbejder vi ud fra visionen ”Sammen Om Kerteminde”. Læs mere om vores tilgang til samarbejde, fællesskab og udvikling her Digitalt Strategibrev

Kerteminde Kommune betragter mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle – uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold – til at søge ledige stillinger.

Hvis dit job indebærer brug af kommunens IT-systemer, kan der i forbindelse med ansættelsen være krav om identifikation via MitID. Du vil i så fald blive kontaktet herom.

Hvis du tilbydes ansættelse, kan dine kontaktoplysninger, herunder navn, adresse, telefonnummer og eventuelt CV, efter forespørgsel videregives til den lokale tillidsrepræsentant eller den forhandlingsberettigede faglige organisation med henblik på korrekt indplacering og lønforhandling. Har du hemmeligt telefonnummer, vil dette også blive videregivet. Videregivelsen sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler. Har du navne- eller adressebeskyttelse, sker videregivelse først efter dit samtykke.

Adresse Lindøalleen 51

5330 Munkebo

Danmark