Kontorelev i Offentlig Administration – start 1. marts 2027

KU; København; On-site; DKK 140,000 - 190,000; Full time

Job summary

Københavns Universitet søger to kontorelever med speciale i offentlig administration. Stillingen er placeret i Ph.d.-administrationen, der støtter over 3.600 ph.d.-studerende og arbejder Lean-baseret for at sikre struktur og godt arbejdsmiljø.

Du tilbydes en 2-årig uddannelse med skoleophold og mulighed for ansvar og udvikling i økonomi, sagsbehandling, service og data i KU’s IT-systemer. Tiltrædelse 1. marts 2027 og fuldtidsstilling i en stor offentlig organisation.

Qualifications

• Uddannelsen er 2 år med speciale i offentlig administration og 13–15 ugers skoleophold.
• Du får ansvar og mulighed for faglig og personlig udvikling.
• Du kommunikerer klart mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk og arbejder i et Lean-mindset.

Responsibilities

• Arbejde med økonomi og administration, herunder rejseafregning og indkøb.
• Sagsbehandling i ph.d.-forløbsadministration.
• Møde- og eventkoordinering samt sekretæropgaver.
• Arbejde i KU’s administrative it-systemer.

Skills

Positiv og serviceminded

Samarbejde på tværs

Detaljeorienteret

Nysgerrig og lærevillig

Dansk og engelsk kommunikation

Gode IT-kundskaber

Education

EUX (kontorretning)

5-ugers EUS-forløb

Adgangsgivende grundforløb

Tools

KU’s administrative IT-systemer

Job description

Kontorelev i Offentlig Administration – start 1. marts 2027

Ph.d.-administrationen, Københavns Universitet

Vil du have en alsidig og udviklende kontoruddannelse i en stor og spændende organisation?
Ph.d.-administrationen på Københavns Universitet søger 2 nye kontorelever med speciale i offentlig administration.

Om os
Ph.d.-administrationen er Nordens største og understøtter mere end 3.600 ph.d.-studerende fordelt på seks fakulteter. Vi arbejder tæt sammen med ledere, vejledere og kolleger på hele universitetet for at sikre en effektiv og god administration af ph.d.-uddannelsen.

Vi er ca. 50 medarbejdere fordelt på seks teams, og vi arbejder Lean-baseret for at skabe struktur, kvalitet og et godt arbejdsmiljø. Som elev hos os bliver du en del af et fagligt stærkt og imødekommende miljø, hvor du får ansvar, variation i opgaverne og mulighed for både faglig og personlig udvikling.

Vores kontor ligger i Niels Bohr Bygningen på Jagtvej 132, København N.

Om uddannelsen
Som kontorelev får du en 2-årig uddannelse med speciale i offentlig administration. Forløbet indeholder 13–15 ugers skoleophold på Niels Brock, herunder fagprøven for specialet.

Hos os bliver du tilknyttet to teams, så du får indblik i mange forskellige administrative opgaver – både selvstændige og i samarbejde med kolleger. Du vil blandt andet få mulighed for at arbejde med:

Økonomi og administration

• Rejseafregning
• Indkøb

Sagsbehandling og drift

• Sagsbehandling i forbindelse med de ph.d.-studerendes uddannelsesforløb

Service og koordinering

• Møde- og eventkoordinering
• Sekretæropgaver

Data og systemer

• Arbejde i KU’s administrative it-systemer

Vi sørger for en grundig introduktion, løbende feedback og støtte, så du kan udvikle dig og tage ejerskab over din egen læring.

Din udvikling som elev
Hos os er elevuddannelsen meget mere end en introduktion til administrative opgaver. Vi lægger vægt på, at du udvikler dig både fagligt og personligt gennem hele elevforløbet.

Du vil løbende få ansvar for egne opgaver og blive inddraget i forskellige arbejdsområder på tværs af Ph.d.-administrationen. Sammen med din elevansvarlige og dine kolleger sikrer vi, at du opbygger kompetencer inden for offentlig administration, sagsbehandling, kommunikation og samarbejde.

Vi prioriterer sparring, feedback og læring i hverdagen, så du gradvist bliver mere selvstændig og får indsigt i, hvordan en stor offentlig organisation arbejder. Målet er, at du efter endt uddannelse står stærkt både fagligt og personligt og er godt rustet til en karriere indenfor offentlig administration.

Vi forestiller os, at du

• er positiv, engageret og serviceminded
• er god til at skabe relationer og samarbejde på tværs
• arbejder grundigt og er opmærksom på detaljer
• er nysgerrig og motiveret for at lære nyt
• kan kommunikere klart mundtligt og skriftligt på både dansk og engelsk
• har gode IT-kundskaber

Du behøver ikke at kunne det hele fra starten – det vigtigste er, at du har lyst til at lære.

Uddannelsesmæssige krav
Du har bestået – eller forventer at bestå inden tiltrædelse – en af følgende:

• EUX (kontorretning)
• 5-ugers EUS-forløb for studenter (STX, HTX, HF)
• Adgangsgivende grundforløb

Er du fyldt 25 år inden grundforløbets start (EUX/EUS), bedes du vedlægge en realkompetencevurdering.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK/Stat).

Tiltrædelse er 1. marts 2027

• Sektionsleder Marie-Louise Holm – tlf. 3533 4932
• Elevansvarlig Ulrikke Lund – tlf. 3532 8275

Din ansøgning

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Ansøgningsfrist: 15-11-2026

Ansættelsesdato:01-03-2027

Arbejdstid: Fuldtid