Manager til ledelse af centrale HR-processer

Energinet; Fredericia Kommune; On-site; DKK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

Energinet søger en erfaren leder til HR Rekruttering og Support på hovedkontoret i Fredericia. Du vil lede et team af rekrutteringspartnere, HR-koordinatorer og specialister samt en kontorelev, og have ansvar for hele Energinets rekruttering og centrale HR-opgaver.

Du driver udvikling og forenkling af processer og digitale løsninger, sikrer høj kvalitet og leverancer, og arbejder tæt med HR-partnere og jurist-/udviklingsafdelingerne for at understøtte vækst og medarbejderoplevelsen.

Qualifications

• Flere års erfaring med personaleledelse
• Bred HR-faglighed og erfaring fra forretningsnær HR-rådgivning
• Kendskab til digitale HR-løsninger og HR-arkitektur

Responsibilities

• Udvikle og støtte medarbejderne gennem tæt kontakt, dialog og feedback
• Sikre kvalitet, fremdrift og en god kandidatoplevelse fra behovsafklaring til kontrakt og opstart
• Sikre effektiv HR-administration og høj kvalitet
• Drive forenkling af processer og øge beslutningskraft i teamet
• Følge op på mål og nøgletal og bruge data til prioritering og udvikling

Skills

Ledelse

HR- rådgivning

Procesforbedring

Rekruttering

Data & nøgletal

Tools

Digitale HR-løsninger

HR-systemer

Job description

Manager til ledelse af centrale HR-processer

Energinet skal de kommende år tiltrække mange nye kolleger, og det stiller store krav til, dels hvordan vi rekrutterer og tager imod nye medarbejdere, og dels hvordan vi administrativt og systemmæssigt understøtter medarbejderoplevelsen, så medarbejderne oplever sammenhæng og kvalitet i deres møde med HR.

Du indgår du i HR-ledergruppen og får mulighed for at være med til at forme, hvordan vi udvikler HR, forenkler vores processer og bidrager til den grønne omstilling.

Skab klare rammer for et team, der understøtter hele Energinet

På vores hovedkontor i Fredericia bliver du en del af HR, som hører under HR, Strategi og Kommunikation. HR understøtter hele Energinet med rekruttering, medarbejderudvikling, vilkår, personalejura og forretningsnær HR-rådgivning.

Som Manager for HR Rekruttering og Support får du personaleansvaret for fem rekrutteringspartnere og -konsulenter, fire HR-koordinatorer og -specialister samt en kontorelev. Teamet har ansvar for rekruttering i hele Energinet og for en række centrale HR-administrative opgaver, herunder ansættelseskontrakter, oprettelse af medarbejdere, personale- og kursusadministration, digitalt arkiv, elever samt pension og sundhedssikring.

”Teamet sætter pris på en leder, som er synlig i hverdagen, følger op og giver tydelig feedback. Jeg lægger vægt på, at du formår at skabe retning og klare rammer, så medarbejderne kan træffe beslutninger tæt på opgaverne og skabe fremdrift uden at gå på kompromis med kvaliteten”, fortæller Senior HR Director Thomas Thrane Larsen.

Du sikrer kvalitet og fremdrift i rekruttering og HR-administration

Du har det samlede ansvar for teamets leverancer og for samarbejdet med ledere og kolleger på tværs af HR. Du arbejder både med den daglige ledelse og med at drive udviklingen af de processer og digitale løsninger, der kan effektivisere arbejdsgangene – og dermed understøtte Energinets vækst.

Dine vigtigste opgaver er at:

• udvikle og støtte medarbejderne gennem tæt kontakt, løbende dialog og klar feedback
• sikre kvalitet, fremdrift og en god kandidatoplevelse i rekrutteringer fra behovsafklaring til kontrakt og opstart
• sikre at HR-administrationen leverer effektivt og med høj kvalitet
• drive udviklingen og forenklingen af processer, så teamet får større beslutningskraft og kan løse opgaver endnu mere effektivt
• følge op på mål og nøgletal – og bruge data til at prioritere og udvikle rekrutteringen og administrationen

Du samarbejder tæt med de tre søsterafdelinger i HR – HR Business Partners, HR Udvikling samt HR Vilkår & Personalejura.

Du skaber tydelige rammer og øger teamets beslutningskraft

I løbet af dit første år i jobbet har du opbygget stærke relationer til medarbejderne og skabt en fast rytme for dialog, feedback og opfølgning. Du har tydeliggjort roller, mål og beslutningsrum, så teamet kan træffe flere beslutninger selv. Samtidig har du bidraget til at forenkle centrale rekrutterings- og administrationsprocesser og etableret relevante nøgletal, som giver et bedre grundlag for opfølgning og prioritering.

Du har solid ledelseserfaring og en bred HR-forståelse

Vi forventer, at du har nogle års erfaring med personaleledelse. Du har desuden en bred HR-faglighed og erfaring med flere dele af HR-området. Det er en fordel, hvis du har arbejdet som HR-partner eller på anden måde har erfaring med forretningsnær HR-rådgivning. Kendskab til digitale HR-løsninger er også en kvalifikation, som vi vurderer positivt.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

• har menneskelig indsigt og viser ægte interesse for dine medarbejderes trivsel og udvikling
• giver løbende feedback på performance – både når det går godt, og når noget skal rettes
• skaber rammerne for, at teamet selv kan træffe beslutninger, og du hylder initiativet til at handle
• fremmer hurtigere beslutninger og balancerer kvalitet med fremdrift
• vægter fremdrift og læring højere end fejlfrihed, og opmuntrer til pragmatiske løsninger
• møder forandringer med ro, overblik og vedholdenhed

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Thomas Thrane Larsenpå tlf. 61 97 12 35.

Særlige forhold:

Da Energinet løser samfundskritiske opgaver, udfører vi baggrundstjek forud for ansættelsen. Det er en forudsætning for ansættelse, at dit baggrundstjek er foreneligt med ansættelse i Energinet. Baggrundstjekket gennemføres desuden én gang årligt.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.

Energinet er en selvstændig offentlig virksomhed under Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet. Vi ejer og udvikler el- og gasnet i Danmark for at indpasse mere vedvarende energi, opretholde forsyningssikkerhed og sikre lige markedsadgang til nettene.

Glæd dig til at blive en del af en organisation med et meningsfuldt formål, hvor vi forsyner Danmark med el og gas, og omstiller energisystemet til grøn energi.

For at lykkes med den opgave, skal vi have dygtige og engagerede medarbejdere. Derfor har vi skabt rammer, hvor udvikling prioriteres, nye idéer bliver taget alvorligt, og der er balance mellem arbejde og privatliv. Vi kalder det Energi til mere, og du kan blive endnu klogere på det her