Lønspecialist

NASSAU Door A/S; Region Syddanmark; On-site; DKK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

Nassau Door A/S søger en lønansvarlig/controller til at håndtere lønkørsel og lønudbetaling for vores ca. 150 danske og ca. 15 norske medarbejdere. Du refererer til økonomidirektøren og samarbejder med resten af økonomiafdelingen og Finance Shared Service Center i Litauen.

Du vil være med til at udvikle lønfunktionen, sikre compliance og løbende optimere processerne. Vi forventer mindst 5 års erfaring og stærke IT-kundskaber i Excel, Dataløn og TimeMap.

Qualifications

• Minimum 5 års erfaring fra lignende stilling.
• Bred erfaring med løn og bogføring.
• Gode IT-kundskaber og erfaren i Excel.
• Kendskab til Industriens Overenskomst er en fordel.
• Bosiddende på Fyn.

Responsibilities

• Lønkørsel for ca. 150 danske og 15 norske medarbejdere.
• Bogføring, afstemninger og rapportering.
• Lønforberedelse og afstemning i Norge.
• Ferieregnskab og refusionsansøgninger.
• GDPR-dokumentation for Danmark og Norge.
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af personalepolitikker.

Skills

Løn og bogføring

IT-kundskaber

Selvstændig arbejdsstil

Serviceorienteret

Tools

Dataløn

TimeMap

Excel

Job description

Du vil som lønansvarlig/controller få ansvar for lønberegning og lønudbetaling til virksomhedens ca. 150 danske og ca. 15 norske medarbejdere, herunder både timelønnede og funktionærer.

Du vil tage hånd om alle opgaver i forbindelse med lønkørsler herunder bogføring, afstemninger og rapportering. Derudover vil du få en central rolle i forbindelse med udvikling af lønfunktionen og sikre compliance på området.

Du kommer til at referere til økonomidirektøren og kommer desuden til at arbejde sammen med økonomiafdelingens øvrige 3 dygtige medarbejdere samt et Finance Shared Service Center i Litauen.

Arbejdsopgaver

• Lønkørsel for timelønnede medarbejdere (månedsafregning) ca. 105 danske medarbejdere, fordelt på produktionsmedarbejdere, serviceteknikere og akkordlønnede montører.
• Gageudbetaling for ca. 45 danske funktionærer.
• Lønforberedelse for timelønnede og funktionærer i Norge. Samlet ca. 15 medarbejdere.
• Ferieregnskab for funktionærer og timelønnede.
• Bogføring og afstemninger af lønninger på månedlig og årlig basis.
• Refusionsansøgninger og statistikindberetninger.
• Lønrapportering til ledelsen og koncernen.
• Sikre overholdelse af Industriens Overenskomst for alle danske medarbejdere.
• Ansvarlig for vedligeholdelse af interne HR-systemer.
• Udlæg- og rejseafregning via zExpense.
• Udarbejdelse af udkast til ansættelseskontrakter.
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af personalepolitikker.
• Løbende udvikling og optimering af lønfunktionen.
• GDPR dokumentation for Danmark og Norge.

Herudover skal du være indstillet på at hjælpe, hvor der er behov og deltage i udvalgte administrative opgaver i økonomiafdelingen.

Som person er du positiv, serviceminded og meget pligtopfyldende. Du trives med at arbejde selvstændigt med dine opgaver, men samtidig er du ikke bange for at hjælpe andre kollegaer når behovet opstår.

Din arbejdsform er kendetegnet ved et stort overblik, systematik, struktur og en evne til at arbejde på tværs i organisationen. Du leverer kvalitet og stiller høje krav til dig selv og dine omgivelser.

Vi forventer, at du som minimum har 5 års erfaring fra en lignende stilling, og at du har en bred erfaring med både løn og bogføring. Desuden forventer vi, at du har gode IT-kundskaber og er vant til at arbejde med Excel. Kendskab til Dataløn, TimeMap og arbejde med Industriens Overenskomst vil være en fordel. For os er relevant erfaring vigtigere end en bestemt uddannelsesmæssig baggrund.

Du er desuden vant til at håndtere fortrolige oplysninger, som naturligt indgår i arbejdet med løn, og du behandler både interne og eksterne henvendelser professionelt med en serviceminded og løsningsorienteret tilgang.

Vi forventer, at du er bosiddende på Fyn.

Du tilbydes

Et spændende job i en international vækstvirksomhed, hvor der vil være gode muligheder for at påvirke rammerne for dit job. Du vil løbende blive udfordret fagligt og støttet op af en professionel uformel organisation med en ambitiøs og fokuseret vækststrategi. Vi tilbyder stor fleksibilitet og gensidig tillid, hvilket naturligvis også indebærer fleksibilitet fra din side, når opgaverne kræver det.