Lønmedarbejder

Gymnasiejob; Randers; On-site; DKK 290,000 - 379,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbejdstid

Pensionsordning

Udviklingsmuligheder

Job summary

Randers HF & VUC søger en engageret lønmedarbejder til det administrative fællesskab ved Randers HF & VUC, med opstart senest den 1. december. Du bliver en del af et løn- og økonomiteam på fem medarbejdere og arbejder med lønadministration og opgaver i HR-Løn/SLS.

Du vil udarbejde ansættelsesbeviser, indtaste i lønsystemet, afstemme løn og indberette ferie/fravær samt refusioner. Vi lægger vægt på systematik, alsidighed og samarbejde med lokale ledelser.

Qualifications

• Erfaring med lønadministration.
• Kendskab til HR-Løn/SLS er en fordel.
• God systematik og overholdelse af deadlines.
• Kendskab til overenskomster og personalejura.

Responsibilities

• Udarbejde ansættelsesbeviser og ændringsmeddelelser.
• Indtaste i lønsystemet og udføre afstemning af lønnen.
• Indberette ferie/fravær og refusioner.
• Samarbejde med lokale ledelser og administrationen.

Skills

Lønadministration

HR-Løn/SLS

Lønsystemer

Team-samarbejde

Education

Kontoruddannelse

Tools

HR-Løn (SLS) system

Job description

Lønmedarbejder søges til Det administrative fællesskab ved Randers HF & VUC

Det administrative fællesskab ved Randers HF & VUC søgeren dygtig og engageret lønmedarbejder med opstart senest den 1. december, men gerne før. Du bliver en del af en spændende arbejdsplads og kommer i et løn- og økonomiteam, hvor I hjælper hinanden med at løse opgaverne.

Jobbet

Vi forestiller os, at du kommer til at arbejde med følgende opgaver, men den endelige portefølje aftales med dit team.

• Udarbejde ansættelsesbeviser og ændringsmeddelelser
• Indtaste i lønsystemet. Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til HR-Løn, som er en del af SLS
• Samarbejde med de lokale ledelser
• Indhente refusioner
• Afstemme løn og udføre egenkontrol
• Indberette ferie/fravær

Du vil blive tilknyttet løn- og økonomiteamet. I er 5 medarbejdere, som sidder sammen. I samarbejde med dine dygtige kolleger skal du være med til at:

• Understøtte de lokale ledelser med sikker drift og rådgivning i forbindelse med ansættelse og ændringer.
• Understøtte og sikre kvaliteten i lønadministrationen, så der skabes plads til at fastholde og øge fokus på kerneopgaven.
• Skabe overblik og sikkerhed i processer, så vores dygtige medarbejdere får den rette løn.

Om dig

Vi leder efter en kollega, som har joberfaring inden for lønadministration. Du har sikkert en kontoruddannelse eller lignende bag dig.

Du skal brænde for en varieret hverdag med både tilbagevendende og ad hoc-opgaver inden for lønadministration. Du skal have en god systematik i dit arbejde og være i stand til at komme i mål med dine opgaver. Du finder det naturligt at hjælpe og blive hjulpet af dine erfarne kolleger, så I når jeres deadlines. Vi bruger SLS/HR-Løn, og det vil naturligvis være en fordel, hvis du kender dette system. Ellers skal du være i stand til at overføre din erfaring fra et lignende lønsystem. Derudover skal du naturligvis have viden om overenskomster, personalejura og andre ansættelsesmæssige forhold.

Vi tilbyder:

• En spændende og udfordrende stilling med gode kolleger og et godt fagligt miljø
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden
• Løn i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den forhandlingsberettigede organisation. Attraktiv pensionsordning

Om os

Det administrative fællesskab betjener HF & VUC i Randers, Horsens og Silkeborg. Fællesskabet blev grundlagt i 2019 og har siden fokuseret på at sikre kvaliteten i den administrative opgaveløsning for de tre skoler. Efter behov løser vi også opgaver for andre ungdomsuddannelser.

Vi tilbyder en varieret arbejdsdag, hvor du kommer til at indgå i et arbejdsfællesskab med 15 administrative kolleger, som primært sidder i Randers. Vi understøtter de lokale ledelser med god sparring og opgaveløsning inden for løn, økonomi og studieadministration. Derudover er der lokalteams, som arbejder med alle de opgaver, der bedst udføres på de enkelte skoler. I administrationen får du dygtige kolleger, som gerne vil dig, både fagligt og socialt.

Samtidig bliver du en del af Randers HF & VUC, hvor du får en stor kollegakreds med forskellige fagligheder. Det er vigtigt, at du kan identificere dig med vores værdier om faglighed, rummelighed og fællesskab. Det kan du læse mere om på Randers HF og VUC’s hjemmeside.

Arbejdssted:

Du ansættes på skolen i Randers og har din daglige arbejdstid her. Der vil være møder på de andre skoler i det administrative fællesskab, som kræver transport til samarbejdsskolerne.

Rekruttering:

Der er tale om en fuldtidsstilling.

Ansøgningsfristen er mandag den 19. oktober 2026. Vi afholder samtaler fredag den 23.oktober. Tiltrædelse 1. december eller tidligere.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte økonomi- og administrationschef Mads Hansen på tlf.: 25657989 eller mail: [e-mail]

Alle interesserede, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge stillingen. Uanset om du har søgt før, opfordrer vi dig til at søge igen, idet vi ikke gemmer ansøgninger.