Leder af AEU-sekretariatet

Dansk Sprogskole; Cortex Park; On-site; DKK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Syddansk Universitet (SDU) søger leder til AEU-sekretariatet på Odense campus. Du bliver ansvarlig for daglig drift, personaleledelse og videreudvikling af AEU's kurser, konferencer og tværuniversitetsaktiviteter.

Du refererer til chefen for SDU HR, Arbejdsmiljø og Udvikling og samarbejder tæt om strategi, økonomi og forankring i sektoren. Stillingen udgør en nøglerolle i SDU HR’s ledelsesfællesskab.

Qualifications

• Har solid erfaring med udvikling, planlægning og gennemførelse af kurser, konferencer og andre kompetenceudviklingsaktiviteter.
• Har kendskab til universitetssektoren og kan omsætte behov til tværgående aktiviteter.
• Erfaring med faglig koordinering, prioritering og gerne ledelse.

Responsibilities

• Varetage personaleledelse og skabe rammer for trivsel og faglig udvikling i sekretariatet.
• Sætte tydelig retning, fordelinger af opgaver og tæt opfølgning i teamet.
• Sikre drift, oversigt over økonomi og kapacitet samt udvikling af porteføljen af aktiviteter.

Skills

Ledelse

Projektledelse

Kurser & konferencer

Koordination

Økonomistyring

Job description

SDU HR, Arbejdsmiljø og Udvikling søger en leder til AEU-sekretariatet.

AEU er universiteternes fælles efteruddannelse og afholder kurser, temadage, seminarer og konferencer for ansatte ved de otte danske universiteter. Aktiviteterne udvikles i tæt samarbejde med universitetsansatte og skal skabe aktuel viden, inspiration, netværk og erfaringsudveksling på tværs af sektoren. AEU-sekretariatet er organisatorisk forankret på Syddansk Universitet.

Som leder af AEU-sekretariatet bliver din opgave at understøtte universiteternes fælles kompetenceudvikling. Du skal sikre en professionel og velfungerende daglig drift tæt på opgaverne og medarbejderne og bidrage til, at AEU’s aktiviteter fortsat er relevante, aktuelle og værdiskabende for ansatte på tværs af de otte danske universiteter.

Du bliver leder for et lille sekretariat, hvor du både skal skabe retning, sikre koordinering og kvalitet og selv kunne gå tæt på udvikling og opgaveløsning, når opgaven kræver det. Du refererer til chefen for SDU HR, Arbejdsmiljø og Udvikling og indgår i et tæt ledelsessamarbejde om AEU's strategiske udvikling, økonomi og organisatoriske forankring.

Som leder af AEU-sekretariatet har du ansvar for sekretariatets medarbejdere, opgavefordeling, koordinering, kvalitet og løbende beslutninger inden for de fastlagte rammer, mens chefen for SDU HR, Arbejdsmiljø og Udvikling har det overordnede strategiske, organisatoriske og økonomiske ansvar. Sammen skal I sikre sammenhæng mellem hverdagens opgaveløsning, økonomi, kapacitet, bestyrelsesbetjening og den løbende udvikling af AEU’s profil og portefølje.

AEU-sekretariatet består af kursus- og konferencekoordinatorer og varetager udvikling, organisering, administration og gennemførelse af AEU’s aktiviteter.

Dine væsentligste opgaver bliver at

• varetage personaleledelse og skabe rammer for trivsel, samarbejde og faglig udvikling i sekretariatet




• skabe tydelig retning, god opgavefordeling, koordinering og opfølgning i teamets hverdag




• sikre en velfungerende drift med overblik over økonomi, kapacitet og den samlede aktivitetsportefølje




• sikre kvalitet, aktualitet og løbende udvikling af AEU’s kurser, konferencer, seminarer og øvrige aktiviteter




• træffe løbende beslutninger om kursusudbud, justering og eventuel aflysning af aktiviteter inden for de fastlagte rammer




• indgå i tæt dialog med chefen for SDU HR, Arbejdsmiljø og Udvikling om prioriteringer, udviklingsbehov, bestyrelsessager og samspillet mellem AEU og sektoren




• omsætte strategiske rammer til konkrete prioriteringer og handlinger

Vi søger dig, der

• har solid erfaring med udvikling, planlægning og gennemførelse af kurser, konferencer og andre kompetenceudviklingsaktiviteter




• har godt kendskab til universitetssektoren og kan omsætte sektorens behov, dagsordener og samarbejdsflader til relevante tværgående kompetenceudviklingsaktiviteter




• har erfaring med faglig koordinering, prioritering og gerne ledelse




• kan skabe tydelighed, retning og følgeskab i et mindre sekretariat med mange samarbejdsflader




• kan balancere nærværende personaleledelse med overblik over drift, kvalitet, økonomi og udvikling




• trives i en rolle, hvor du både leder medarbejdere, samarbejder med en bestyrelse og kan bidrage praktisk til udvikling og gennemførelse af aktiviteter, når der er behov for det




• arbejder selvstændigt, er fleksibel og kan omsætte strategiske rammer til konkrete handlinger.

Vi tilbyder

Vi tilbyder en lederrolle med stor selvstændighed og mulighed for at præge både den daglige opgaveløsning og AEU’s fortsatte udvikling. Du bliver leder for et lille, erfarent sekretariat, hvor ledelsesopgaven er tæt på hverdagen, medarbejderne og de konkrete aktiviteter.

Du vil samarbejde med AEU’s bestyrelse, universiteternes faglige miljøer og chefen for SDU HR, Arbejdsmiljø og Udvikling, som bliver din nærmeste leder. Som en del af SDU HR, Arbejdsmiljø og Udvikling får du adgang til relevante HR-faglige miljøer, sparring og ledelsesfællesskab.

Løn og ansættelse

Stillingen er på fuld tid. Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC og du vil blive indplaceret i stillingskategorien chefkonsulent med personaleledelse. Dit arbejdssted er SDU´s campus i Odense. Stillingen er placeret i SDU HR, Arbejdsmiljø og Udvikling.

Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen. SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.

Forventet tiltrædelse den 1. december 2026 eller efter aftale.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.