Barselsvikar som fagadministrator til Team SUND (AC-Fuldmægtig)

Syddansk Universitet; Odense; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Syddansk Universitet søger et barselsvikariat som fagadministrator i Team SUND Planning ved SDU Uddannelse på SDU Campus Odense. Stillingen understøtter planlægning, koordinering og administration af undervisning og eksamen, og du bliver en vigtig del af et tværfagligt team.

Du bidrager til at sikre sammenhængende administrative processer, hjælper studerende og undervisere, og arbejder med digitale systemer samt arbejdsgange. Ansøgning efter overenskomst, med start 1. november 2026.

Qualifications

• Erfaring med administration, koordinering eller sagsbehandling.
• Struktur, overblik og evne til at holde mange opgaver ad gangen.
• Serviceminded og professionel kommunikation med forskellige målgrupper.

Responsibilities

• Planlægning, koordinering og administrativ understøttelse af undervisnings- og uddannelsesaktiviteter
• Bidrag til eksamensadministration og andre studieadministrative processer
• Dialog og samarbejde med undervisere, studerende og interne samarbejdspartnere
• Support og vejledning i forbindelse med administrative systemer og arbejdsgange
• Koordinering af møder, aktiviteter og praktiske opgaver
• Bidrag til udvikling og optimering af administrative processer og digitale løsninger
• Administrative ad hoc-opgaver på tværs af teamets ansvarsområder

Skills

Administration

Koordination

Sagsbehandling

Job description

Barselsvikar som fagadministrator til Team SUND (AC-Fuldmægtig)

Har du flair for koordinering, administration og samarbejde på tværs af mange interessenter? Trives du med en varieret hverdag, hvor du bidrager til at få komplekse processer til at fungere i praksis? Så er du måske vores nye barselsvikar i Team SUND i afdelingen Planning under SDU Uddannelse.

Vi søger en engageret og struktureret kollega, der lyst til at blive en del af et team, som understøtter de sundhedsvidenskabelige uddannelser gennem planlægning, koordinering og administrativ support. Stillingen er et barselsvikariat med en alsidig opgaveportefølje, der kan udvikle sig i takt med teamets behov.

Om stillingen
Som fagadministrator bliver du en del af et team, der arbejder med administration og koordinering af uddannelsesaktiviteter på tværs af sundhedsuddannelserne. Du vil bidrage til at sikre sammenhængende administrative processer og understøtte både studerende, undervisere og samarbejdspartnere.

Dine opgaver kan blandt andet omfatte:

Planlægning, koordinering og administrativ understøttelse af undervisnings- og uddannelsesaktiviteter

Bidrag til eksamensadministration og andre studieadministrative processer

Dialog og samarbejde med undervisere, studerende og interne samarbejdspartnere

Support og vejledning i forbindelse med administrative systemer og arbejdsgange

Koordinering af møder, aktiviteter og praktiske opgaver

Bidrag til udvikling og optimering af administrative processer og digitale løsninger

Administrative ad hoc-opgaver på tværs af teamets ansvarsområder

Du bliver en del af en hverdag, hvor opgaverne varierer, og hvor samarbejde, kvalitet og fleksibilitet er afgørende for vores fælles opgaveløsning.

Om dig
Vi forestiller os, at du:

Har erfaring med administration, koordinering eller sagsbehandling

Arbejder struktureret og har blik for både detaljer og helhed

Trives med at skabe overblik og holde styr på mange samtidige opgaver

Er serviceminded og motiveres af at hjælpe andre

Kommunikerer klart og professionelt med forskellige målgrupper

Er samarbejdsorienteret og bidrager positivt til fællesskabet

Har interesse for eller erfaring med digitale systemer og administrative processer

Et spændende og alsidigt barselsvikariat

En arbejdsplads præget af samarbejde, udvikling og faglig sparring

Fleksibilitet og frihed under ansvar

Gode muligheder for at udvikle dine administrative og koordinerende kompetencer

Et stærkt kollegialt fællesskab med engagerede og hjælpsomme kolleger

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en uddannelsesinstitution, offentlig administration eller sundhedsområdet, men det er ikke et krav.

Om Team SUND Planning
Du bliver en del af Team SUND i afdelingen Planning under SDU Uddannelse. Teamet arbejder med planlægning, koordinering og administration af undervisning og eksamen på de sundhedsvidenskabelige uddannelser.

Vi er et team med høj faglighed, stærkt samarbejde og en uformel omgangstone. Vi hjælper hinanden på tværs af opgaver og arbejder løbende med at udvikle vores processer og skabe værdi for studerende og undervisere.

Vi tilbyder

Et spændende og alsidigt barselsvikariat

En arbejdsplads præget af samarbejde, udvikling og faglig sparring

Fleksibilitet og frihed under ansvar

Gode muligheder for at udvikle dine administrative og koordinerende kompetencer

Et stærkt kollegialt fællesskab med engagerede og hjælpsomme kolleger

Ansøgning og ansættelsesforhold

Tjenestested: SDU Campus Odense.

Stillingen er et tidsbegrænset barselsvikariat på 37 timer ugentligt fra 1. november 2026 til 1. oktober 2027med mulighed for forlængelse afhængigt af de fremtidige opgaver og organisatoriske behov.

Ansøgningsfrist er 4. oktober 2026 kl. 23:59:59.

Ansættelsessamtaler afholdes fredag den 9. oktober 2026.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer.
Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.