Ledelsesstøtte til fagdirektør for Opkrævning og Gæld

Skatteforvaltningen, Frederiksberg OHV; Frederiksberg; On-site; DKK 580,000 - 740,000; Full time

Job summary

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen søger ledelsesstøtte til fagdirektør for Opkrævning og Gæld. Du bliver en central del af et team af ledelsesstøtter og sekretærer, der understøtter direktionen i et travlt, politisk miljø.

Stillingen kræver senior koordinerings- og sekretariatskompetencer, stærk skriftlig og mundtlig kommunikation og evne til at arbejde tværgående med interessenter i styrelsen og departementet.

Qualifications

• Relevant akademisk uddannelse fx cand.scient.pol., cand.scient.adm., cand.mag. eller lignende.
• Vi leder efter dygtige og ambitiøse kandidater med flere års erfaring, der kan løse opgaver selvstændigt.
• Du har kendskab til politiske processer og sekretariatsbetjening i en politisk drevet organisation.

Responsibilities

• Holde overblik over opgaver og deadlines for fagdirektøren og hjælpe med prioritering i sager til godkendelse.
• Forberedelse af møder, dagsordner og indhentning af bidrag samt udarbejdelse af materiale.
• Håndtering og skrivning af følsomme sager og kvalitetssikring af sager.
• Koordination af møder, opgaver og bestillinger på tværs af kontoret og styrelsen.

Skills

Koordinering

Sekretariatsbetjening

Kommunikation

Samarbejde

Analytisk

Education

cand.scient.pol.

cand.scient.adm.

cand.mag.

Job description

Ledelsesstøtte til fagdirektør for Opkrævning og Gæld

Er du en dygtig generalist, med et stort servicegen, et godt overblik, en erfaren koordinator og hjemmevant i ledelses- og departementsbetjening? Vil du arbejde tæt på topledelsen i et dynamisk, politisk miljø med en omskiftelig hverdag? Og er du en god kollega med gode samarbejdsevner? Så er det måske dig, vi mangler på holdet i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen.

En opgave med mening

Som ledelsesstøtte for vores fagdirektør, vil du blive en del af teamet af ledelsesstøtter og sekretærer, der understøtter vores fagdirektion bestående af en fagdirektør og fire underdirektører samt håndterer tværgående bestillinger til vores område. I teamet løser vi mange forskelligartede opgaver, der vedrører alt fra notatskrivning, mødeforberedelse, intern kommunikation samt håndtering af bestillinger fra departementet, rigsrevisionsundersøgelser og opfølgning på handleplaner. Opgaverne vil du komme til at løse i et tæt samarbejde med vores fagdirektør i en dagligdag der er præget af højt tempo og dagsordner der skifter fra dag til dag, og hvor du spiller en vigtig rolle ift. at understøtte overblik og prioritering.

Opgaverne som ledelsesstøtte vil bl.a. være:

• Holde overblik over opgaver og deadlines for fagdirektøren, herunder hjælpe med prioritering i sager til godkendelse.
• Forberedelse af møder, herunder sammensætning af dagsordener, indhentning af bidrag og udarbejdelse af materiale.
• Håndtering og skrivning af følsomme sager, eksempelvis ifm. organisationsændring, samt kvalitetssikring af sager.
• Koordination ifm. møder, opgaver og bestillinger, herunder med fagdirektørens sekretær og øvrige ledelsesstøtter i kontoret, direktionssekretariatet, eget og andre fagområder i styrelsen samt andre styrelser i og udenfor Skatteforvaltningen.

Om dig

Du har en relevant akademisk uddannelse fx cand.scient.pol., cand.scient.adm., cand.mag. eller lignende. Vi leder efter dygtige og ambitiøse kandidater med flere års erfaring, der kan løse opgaver med stor selvstændighed.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til politiske processer og erfaring med sekretariatsbetjening i en politisk drevet organisation.

Du arbejder struktureret med sans for detaljen og er i stand til at finde en vej i komplekse faglige problemstillinger.

Du er analytisk, løsningsorienteret og ansvarsbevidst, og du kommunikerer klart og tydeligt i både skrift og tale. Du har naturligt flair for involvering af interessenter og gode processer.

Du skal trives med en travl arbejdsuge med en vis grad af uforudsigelighed, hvor opgaverne skifter fra dag til dag, og er en blanding af rutineprægede opgaver med lange deadlines og opgaver med korte deadlines.

Du har et godt overblik, også når der er mange opgaver og tempoet er højt.

Du kommer til at have en bred kontaktflade både internt i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen og med vores tætte samarbejdspartnere i fagstyrelserne og Skatte- og Vækstministeriets departement, så det er afgørende, at du er god til at samarbejde og skabe netværk på tværs. Vi lægger desuden stor vægt på, at du er en god kollega, der bidrager til kontorets samlede trivsel.

Om os

Du vil blive en del af kontoret Ledelsessekretariat Opkrævning og Gæld der har til opgave at sikre ledelsesunderstøttelse af direktørgruppen for Opkrævning, Gæld og Sikkerhed og dels har til opgave at projektlede it-udviklingen i gældsområdet samt håndtere de skriftlige opgaver i forbindelse hermed. Det er vigtigt for os med en positiv og uformel omgangstone samtidig med, at vi går langt for at hjælpe hinanden.

Vi hjælper hinanden og arbejder tæt sammen om at løse de forskellige opgaver for at øge kvaliteten i alt, hvad vi arbejder med, og vi bestræber os på, at opgaverne kan løses af flere medarbejdere, så man har mulighed for sparring og hjælp. Vi har i kontoret et stort fokus på trivsel, feedback og medarbejderudvikling.

Du bliver samtidig en del af en organisation, Udviklings- og Forenklingsstyrelsen, hvor der er rig mulighed for udvikling og vekslende opgaver i et attraktivt arbejdsmiljø.

Du får et grundigt introduktions- og oplæringsforløb i, hvordan Udviklings- og Forenklingsstyrelsen fungerer, ligesom der er fleksibilitet i hverdagen til at få arbejde og familie til at hænge sammen samtidig med at du har mulighed for at gøre en positiv forskel for samfundet.

Kontakt og ansættelsesforhold

Vi forventer at benytte personprofilanalyse og logisk test i rekrutteringsprocessen.

Du bliver ansat som fuldmægtig, specialkonsulent eller chefkonsulent på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatte- og Vækstministeriet.

Du bliver ansat i Skatte- og Vækstministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted bliver Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg - tæt på Flintholm Station.

Adresse

Osvald Helmuths Vej 4
2000 Frederiksberg
Danmark