Generalister til ledelsessekretariat i Skatteforvaltningen

Skatteforvaltningen, Frederiksberg OHV; Frederiksberg; On-site; DKK 600,000 - 760,000; Full time

Job summary

Skatteforvaltningen søger generalister til ledelsessekretariatet for Ejendom og Person i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen. Du får en central rolle i koordinering af komplekse sager og skriftlig mundtlig formidling på høj eller mellemlederplan.

Stillingen indebærer tæt samarbejde med fagdirektør og underdirektører, og en bred portefølje af sekretariatsopgaver samt kontakt til departementet og nærmeste partnere i Skatteforvaltningen.

Qualifications

• Relevant akademisk uddannelse og forståelse for politik, organisation og samfundsforhold.
• Erfaring med sekretariatsarbejde eller politisk styret organisation er en fordel men ikke krav.
• Fokus på skriftlig og mundtlig formidling samt mødeforberedelse.

Responsibilities

• Være sparringspartner for fagdirektør og underdirektører og ledergrupper.
• Samle input, skabe struktur og målrette materiale.
• Udarbejde beslutningsoplæg af høj kvalitet.
• Stå for mødeforberedelse og opfølgning på møder.
• Være tovholder og facilitator i mødefora.
• Sikre god kommunikation i fagområdet og på tværs af organisationen.

Skills

Serviceminded

Selvstændighed

Processtyring

Interessenter

Ledelsesbetjening

Politisk kontekst

Formidling

Samarbejde

Education

Cand.scient.pol.

Cand.scient.adm.

Cand.polit.

Cand.merc.

Job description

Generalister til ledelsessekretariat i Skatteforvaltningen

Kunne du tænke dig at arbejde tæt på ledelsen og være en aktiv del af de strategiske prioriteringer på Skatte- og Vækstministeriets område? Har du lyst til at være en del af et attraktivt og dynamisk arbejdsmiljø, hvor vi med et stærkt forretningsfokus udvikler fremtidens it-løsninger i Skatteforvaltningen? Har du gode samarbejdsevner og en spids pen? Så er du måske en af de to nye medarbejdere vi søger i ledelsessekretariatet for Ejendom og Person i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen.

Du bliver en del af kontoret Ledelsessekretariat Ejendom og Person, der har ansvaret for at sekretariatsbetjene fagdirektør og tre underdirektører i fagområdet Ejendom og Person. Ejendom og Person har blandt andet ansvaret for Års- og Forskudsopgørelsen samt it-understøttelsen af ejendomsvurderinger og ejendomsbeskatning.

Som medarbejder i kontoret vil du arbejde med ledelsesbetjening på et højt niveau, og du kommer til at spille en central rolle i forhold til at sikre samarbejdet omkring komplekse faglige problemstillinger. Du kommer til at arbejde i en udfordrende stilling med en bred portefølje af varierende sekretariatsopgaver, og du får en central rolle i forhold til koordinering af aktiviteter samt skrive og kvalitetssikre sager og bestillinger op mod fagdirektør og underdirektører i fagområdet, Skatte- og Vækstministeriets departement samt vores tætte samarbejdspartnere i resten af Skatteforvaltningen.

Opgaverne vil bl.a. være:

• agere sparringpartner med fagdirektør og underdirektører og disses ledergrupper
• samle input fra forskellige fagligheder, skabe struktur og målrette materiale
• udarbejdelse af gode beslutningsoplæg
• stå for mødeforberedelse, udarbejdelse af mødemateriale og opfølgning på møder
• være tovholder og facilitator på en række mødefora
• sikre god og kontinuerlig kommunikation i fagområdet og på tværs af organisationen

Opgaverne stiller høje krav til dine skriftlige og mundtlige formidlingsevner, din sans for struktur og din evne til at samarbejde med mange interessenter.

Vi leder efter forskellige profiler, og det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du har en grundlæggende forståelse for it og digitale løsninger, så du kan navigere i de problemstillinger, beslutninger og leverancer, der fylder i organisationen. Derudover er en vigtig del af rollen at understøtte kvaliteten i det materiale, der går ud af organisationen – særligt materiale til departementet, samarbejdspartnere og øvrige centrale interessenter, hvor du vil have en central rolle.

Om dig

Du har en relevant akademisk uddannelse, fx cand.scient.pol., cand.scient.adm., cand.polit., cand.merc. eller lignende. Vi søger dels en erfaren konsulentprofil til strategiske ledelsesbetjeningsopgaver samt en profil, der kan være nyuddannet, men med mod på at lære. Hvis du har erfaring med sekretariatsarbejde eller arbejde i en politisk styret organisation er det en fordel men ikke et krav.

Derudover lægger vi vægt på, at du

• er serviceminded og har høj grad af selvstændighed og ansvarsfølelse
• har et godt blik for effektiv processtyring og inddragelse af interne og eksterne interessenter
• lyst til at arbejde med sekretariatsopgaver og ledelsesbetjening
• har en god forståelse for politiske, organisatoriske og samfundsmæssige problemstillinger
• er en stærk formidler og forstår at målrette dine budskaber
• er udadvendt, trives med forandringer og har gode samarbejdsevner og sociale kompetencer

Bliv en del af et sekretariat, hvor kollegial sparring er drivkraft for god ledelsesbetjening

Du bliver en del af Ledelsessekretariat Ejendom og Person, som sikrer styringen af områdets komplekse opgaveportefølje. Du kan se frem til at blive en del af et ledelsessekretariat, hvor vi sætter kollegial sparring og trivsel højt, og vi går langt for at hjælpe hinanden. Der er fleksibilitet i hverdagen til at få arbejde og privatliv til at hænge sammen, og du har mulighed for at gøre en positiv forskel.

Kontakt og ansættelsesvilkår

Vi forventer at benytte personprofilanalyse og logisk test i rekrutteringsprocessen.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatte- og Vækstministeriet.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte kontorchef Niels Christian Markvard Kjærsgaard på telefon [phone].

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet referencer og straffeattest.

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen opfordrer alle kvalificerede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Ansættelsesområdet er Skatte- og Vækstministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted vil være Nybrovej 116, 2800 Kongens Lyngby, dog flytter vi 1. maj 2027 til Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.

Adresse

Osvald Helmuths Vej 4
2000 Frederiksberg
Danmark