Ledelseskonsulent til institutsekretariatet

Health - Institut for Odontologi og Oral Sundhed; Aarhus; On-site; DKK 650,000 - 850,000; Full time

Job summary

Institut for Odontologi og Oral Sundhed på Aarhus Universitet søger en ledelseskonsulent til institutsekretariatet. Stillingen er fuldtid og tidsubegrænset, med fokus på at omsætte behov til konkrete processer og skabe fremdrift i organisationen.

Du refererer til institutsekretariatslederen og har ansvar for udvikling af tværgående projekter, informationssikkerhed, beredskab og koordinering af møder samt håndtering af generativ AI-initiativer.

Qualifications

• Relevant kandidatuddannelse og flere års erfaring fra offentlig administration.
• Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk.
• Erfaring med proces- og projektstyring og tværorganisatorisk udvikling.

Responsibilities

• Udvikle og drive tværgående udviklingsopgaver og projekter i relation til institutsekretariatet og klinisk uddannelsesmiljø.
• Bidrage til informationssikkerhed, og omsætte krav til klinisk praksis.
• Koordinere og videreudvikle beredskab og beredskabsplanlægning.
• Varetage sekretariatsbetjeningen af lokale arbejdsmiljøudvalg og bidrage til arbejdsmiljøindsatser.
• Koordinere og udvikle arbejdet med generativ AI og ansvarlig anvendelse af teknologien.
• Drive implementeringen af selvregistrering på ferie- og fraværsområdet og udvikle effektive arbejdsgange.
• Koordinere sekretariatets møder og udvikle tværgående aktiviteter.
• Udvikle brugen af Workzone til journalisering og dokumenthåndtering.
• Bidrage til tværfaglige udviklings- og ad hoc-projekter.

Education

Kandidatniveau

Job description

Institut for Odontologi og Oral Sundhed på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet søger en ledelseskonsulent til institutsekretariatet pr. 1. februar 2027 eller snarest muligt derefter. Stillingen er en tidsubegrænset fuldtidsstilling.

Som ledelseskonsulent på Institut for Odontologi og Oral Sundhed bliver du ansat på et internationalt anerkendt institut, hvor vi forsker i sundhed og sygdom i tænder, mund og kæber. Vi har et inspirerende internationalt forskningsmiljø med specialiserede forskningslaboratorier, moderne klinikfaciliteter og avanceret digitalt udstyr på instituttet. Vi uddanner det samlede orofaciale behandlerteam til sundhedsvæsenet, fordelt på tre overordnede professioner: tandlæge, tandplejer og klinisk tandtekniker. Vi skaber synergi mellem uddannelserne og uddanner studerende til at forebygge og behandle sygdom og til at fremme sundhed i befolkningen. På instituttet er vi cirka 300 medarbejdere og 700 studerende. Vores forsknings- og undervisningsaktiviteter fokuserer på orofacial sundhed som en integreret del af den generelle sundhed. Samarbejde er centralt i vores arbejde og afspejler vores værdier om respekt, tillid, anerkendelse og professionalisme. Du kan læse mere om instituttet her og om fakultetet her.

Du bliver en del af Institutsekretariatet, som yder administrativ og strategisk støtte til instituttets medarbejdere og ledelse. Sekretariatet rummer en bred vifte af kompetencer og arbejder med administrative, koordinerende og udviklingsorienterede opgaver på tværs af instituttet.

Som ledelseskonsulent får du en central og alsidig rolle med tæt kontakt til institutledelsen og instituttets forskellige faglige og administrative miljøer, herunder det kliniske uddannelsesmiljø. Du får mulighed for både at drive egne udviklingsopgaver og bidrage til tværgående initiativer på områder, der har stor betydning for instituttets drift og udvikling. En væsentlig del af stillingen handler om at omsætte behov og beslutninger til konkrete processer og løsninger og skabe koordinering og fremdrift på tværs af organisationen.

Dine arbejdsopgaver

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• udvikle og drive tværgående udviklingsopgaver og projekter i relation til instituttets klinik
• bidrage til at udvikle informationssikkerheden i klinikken og omsætte krav og retningslinjer til klinisk praksis
• koordinere og videreudvikle instituttets arbejde med beredskab og beredskabsplanlægning
• varetage sekretariatsbetjeningen af instituttets lokale arbejdsmiljøudvalg og bidrage til udvikling og opfølgning på arbejdsmiljøindsatser
• koordinere og udvikle instituttets arbejde med generativ AI og bidrage til en ansvarlig og værdiskabende anvendelse af teknologien
• drive implementeringen af selvregistrering på ferie- og fraværsområdet og bidrage til udvikling af enkle og effektive arbejdsgange
• koordinere sekretariatets fælles møder og bidrage til udviklingen af tværgående aktiviteter i sekretariatet
• bidrage til at udvikle instituttets brug af Workzone med fokus på hensigtsmæssige arbejdsgange for journalisering og dokumenthåndtering
• bidrage til udviklings- og ad hoc-projekter på tværs af instituttets fagområder

På tværs af opgaverne vil du få en vigtig rolle som bindeled mellem ledelse, medarbejdere og forskellige faglige og administrative funktioner. Du skal både kunne drive egne opgaver og skabe fremdrift i processer, hvor løsningerne udvikles i samarbejde med andre.

Indholdet i stillingen vil udvikle sig over tid. Vi arbejder i en organisation i forandring og tilpasser løbende vores administrative understøttelse til nye behov og krav. Du får derfor gode muligheder for selv at præge og udvikle stillingen.

Du refererer til institutsekretariatslederen.

Dine kompetencer

Du har en relevant uddannelsesbaggrund på kandidatniveau og flere års erfaring med offentlig administration, gerne fra uddannelses-, forsknings- eller sundhedssektoren. Du er en dygtig formidler med stærke kommunikative kompetencer på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt, og du er fortrolig med anvendelse af it og digitale værktøjer i din opgaveløsning.

Du har erfaring med proces- og projektstyring og trives med koordinerings- og udviklingsopgaver, hvor du skal skabe fremdrift i samarbejde med forskellige fagligheder. Du har blik for både den konkrete opgaveløsning og den organisatoriske sammenhæng og er god til at omsætte beslutninger og krav til løsninger, der fungerer i praksis.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til GDPR, informationssikkerhed eller implementering af digitaliseringstiltag. Ligeledes ser vi gerne, at du interesserer dig for mulighederne i generativ AI og for, hvordan nye teknologier kan anvendes ansvarligt og værdiskabende i organisationen.

Som person er du udadvendt og har let ved at begå dig på forskellige niveauer i organisationen. Du har gode samarbejdsevner, er imødekommende og bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø. Du trives med en bred kontaktflade - både internt på instituttet, på fakultetet og på tværs af Aarhus Universitet samt i samarbejdet med relevante eksterne parter.

I sekretariatet har vi en uformel og positiv omgangstone, og vi lægger vægt på både fagligt og socialt fællesskab.

Arbejdsstedet er Institut for Odontologi og Oral Sundhed, Vennelyst Boulevard 9, 8000 Aarhus C, Danmark.

Ansøgningsfrist er d. 2. november. Vi forventer at afholde 1. samtale d. 9. november og 2. samtale d. 16. november.

Ansættelsesgrundlag

Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten for akademikere i staten. Du ansættes som fuldmægtig i basisløntrin 4-8.

Ansøgning

• Ansøgning
• Curriculum Vitae
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
• Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.