Lead - Payroll & Compliance

KK Group; Favrskov Kommune; On-site; DKK 550,000 - 700,000; Full time

Job summary

KK Group i Hammel søger en Payroll & Compliance Specialist til People, Branding & Sustainability-teamet. Du vil sikre korrekt lønadministration, høj kvalitet i payroll-processer og overholdelse af arbejdsretlige regler og interne politikker.

Rollen kræver tæt samarbejde med medarbejdere, ledere og eksterne lønleverandører.

Qualifications

• Flydende dansk og engelsk.
• Erfaring med lønbehandling i en produktionsvirksomhed og forståelse for særlige krav i denne type organisation.
• Solidt kendskab til dansk ansættelsesret og reglerne om social sikring.
• Praktisk erfaring med tidsregistrering, fraværshåndtering og lønprocesser.
• Struktureret og detaljeorienteret med fokus på nøjagtighed og kvalitet.
• Serviceminded og villig til at støtte medarbejdere og ledere.

Responsibilities

• Sikre korrekt delivery af inputdata til lønkørsel, inkl. fravær og arbejdstid.
• Samarbejde med eksterne lønleverandører og understøtte koordinering af lønaktiviteter.
• Håndtere People-relaterede opgaver inden for eget ansvarsområde.
• Yde professionel rådgivning til medarbejdere og ledere om løn- og complianceforhold.
• Håndtere fraværsrelaterede opgaver og kommunikation til medarbejdere og ledere.
• Administrere løn- og medarbejderbenefitforhold i forbindelse med fravær.
• Understøtte skat- og forsikringsafregninger med eksterne leverandører.
• Udarbejde rapporter, løndata og analyser.
• Rådgive ledere om ansættelsesretlige forhold inden for eget ekspertiseområde.
• Understøtte implementeringen af nye lønsystemer og medarbejderbenefits.

Skills

Fluent Danish

Fluent English

Payroll processing

Arbejdretlige regler

Tidsregistrering

Data quality

Excel

Kommunikation

Education

Relevant uddannelse inden for ansættelsesret/økonomi/finans/løn

Tools

D365 Time & Attendance HR

Microsoft Office Excel

Job description

Vil du være en del af en international virksomhed, hvor præcision, compliance og medarbejderservice går hånd i hånd? Til vores People, Branding & Sustainability team søger vi en Payroll & Compliance Specialist til vores lokation i KK Group i Hammel.

I rollen bliver du en vigtig sparringspartner for både medarbejdere, ledere og eksterne samarbejdspartnere, hvor du sikrer korrekt lønadministration, høj kvalitet i payroll-processer samt overholdelse af gældende arbejdsretlige regler og interne politikker. Du får en central rolle i håndtering af arbejdstid, fravær, rapportering og koordinering med eksterne payroll vendors – samtidig med at du bidrager til udvikling og optimering af processer og systemer.

Hvis du trives i en rolle med ansvar, struktur og tæt kontakt til mennesker på tværs af organisationen, kan dette være næste skridt i din karriere.

• Sikre korrekt levering af inputdata til lønkørsel, herunder fravær, arbejdstid og øvrige lønrelaterede oplysninger
• Samarbejde tæt med eksterne lønleverandører og understøtte en effektiv koordinering af lønaktiviteter
• Håndtere People-relaterede opgaver inden for eget ansvarsområde
• Yde professionel support og rådgivning til medarbejdere og ledere om løn- og complianceforhold
• Håndtere fraværsrelaterede opgaver og kommunikere relevant information til medarbejdere og ledere
• Administrere løn- og medarbejderbenefitforhold i forbindelse med medarbejderfravær
• Understøtte skatte- og forsikringsafregninger i samarbejde med eksterne leverandører
• Udarbejde rapporter, løndata og analyser
• Rådgive virksomhedens ledere om ansættelsesretlige og lønrelaterede forhold inden for eget ekspertiseområde
• Yde vejledning i forbindelse med udarbejdelse af kontrakter, tillæg og lignende dokumentation
• Understøtte interne og eksterne audits
• Bidrage til implementeringen af en ny lønsystemer, herunder HR-systemer og software
• Understøtte implementeringen af nye medarbejderbenefits i lønprocesserne
• Deltage i projekter relateret til løn, compliance og den fortsatte udvikling af funktionen
• Identificere muligheder for at forbedre lønprocesser, datakvalitet og medarbejderservice

Matcher du ikke alle kravene? Bare rolig – hvis du brænder for payroll og compliance, trives i et samarbejdsorienteret miljø og motiveres af kontinuerlig læring og udvikling, vil vi meget gerne høre fra dig.

• Du kan kommunikere flydende på dansk og engelsk
• Du har erfaring med lønbehandling i en produktionsvirksomhed og forstår de særlige krav, der er forbundet med denne type organisation
• Du har solidt kendskab til dansk ansættelsesret og reglerne om social sikring
• Du har praktisk erfaring med tidsregistrering, fraværshåndtering og lønprocesser
• Du arbejder struktureret og detaljeorienteret med stort fokus på nøjagtighed og kvalitet
• Du er serviceminded og motiveres af at støtte medarbejdere og ledere
• Du har stærke kommunikations- og samarbejdsevner og er tryg ved at arbejde med interessenter på tværs af organisationen
• Du er fortrolig med at arbejde med løndata, rapportering og analyser
• Du har stærke kompetencer i Microsoft Office, særligt Excel
• Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund inden for ansættelsesret, økonomi, finans, løn eller et beslægtet område
• Erfaring med D365, herunder modulerne Time & Attendance og HR, vil blive betragtet som en fordel

Med mere end 40 års erfaring er KK Group en førende systemleverandør til den vedvarende energiindustri. Vores kompetencer spænder fra udvikling af state-of-the-art teknologier og højkvalitets lean produktion til fleksible aftermarket-services. KK Group er ejet af A.P. Moller Holding, moderselskabet i A.P. Moller Group, grundlagt i 1904 af Arnold Peter Møller.

Vi er et globalt og mangfoldigt team på mere end 3.700 medarbejdere, der arbejder sammen om at levere produkter og services, som bidrager til en fremtid drevet af vedvarende energi.

Hos KK Group er vores kultur og DNA bygget på en stærk can-do attitude og fokus på innovation. Vi arbejder aktivt for et inkluderende arbejdsmiljø, der favner diversitet, afviser enhver form for diskrimination og sikrer lige muligheder for alle. Vores ambition er at skabe en kultur med fokus på sundhed, sikkerhed, trivsel og stærkt samarbejde.