Lægesekretær & Vagtplansspecialist – Akutafdelingen

Region Midtjylland; Aarhus; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode arbejdsforhold

Ledelsesopbakning og sparring

Faglig udvikling i afdelingen

Balancen mellem arbejdsliv og fritid

Job summary

Region Midtjylland søger en uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ Koordinator til at håndtere vagtplanlægning for lægerne og driftsopgaver i Akutafdelingen ved Aarhus Universitetshospital. Stillingen er centralt placeret i en dynamisk afdeling.

Du vil samarbejde med cheflæge og chefsygeplejerske, sikre korrekt bemanding og daglig drift, og deltage i udvikling af arbejdsprocesser og digitalisering i afdelingen.

Qualifications

• er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• har erfaring med vagtplanlægning og/eller arbejdstidsplanlægning - gerne i et sundhedsfagligt miljø
• har kendskab til relevante systemer som PDC Vagtplan og Funktionsplan samt forståelse for lægers overenskomster og arbejdstidsregler
• er struktureret og kan håndtere flere opgaver samtidigt med et skarpt fokus på deadlines og detaljer
• har gode kommunikationsevner og evnen til at arbejde tværfagligt med kollegaer på tværs af afdelingen
• er løsningsorienteret, selvstændig og positiv samt trives med ansvar og sparring
• er fortrolig med at arbejde med Excel og har gode IT-kompetencer.

Responsibilities

• varetage arbejdsplanlægning og registrering af arbejdstid for lægerne
• koordinere vagtplanlægning og dække sygdom/fravær
• arbejde tæt sammen med ledelsen, herunder cheflæge og chefsygeplejerske, for at sikre, at planlægningen er i tråd med afdelingens ressourcer og behov
• ajourføre og vedligeholde vikarlister samt ajourføre oversigt over aktuel og kommende lægebemanding
• koordinere introduktionsprogrammer for uddannelseslæger i samarbejde med det tværfaglige uddannelsesteam
• udarbejde administrative opgaver i forbindelse med uddannelseslæger, kursusdeltagelse og nyansættelser
• bidrage til videreudvikling af digitalisering og robustgørelse af opgaven med arbejdsplanlægning.

Skills

Kommunikationsevner

Tværfagligt samarbejde

IT-kompetencer

Lægesekretererfaring

Education

Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator

Tools

PDC Vagtplan

Funktionsplan

EPJ

Job description

Region Midtjylland søger en uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ Koordinator til at håndtere vagtplanlægning for lægerne og driftsopgaver i Akutafdelingen ved Aarhus Universitetshospital. Stillingen er centralt placeret i en dynamisk afdeling.

Du vil samarbejde med cheflæge og chefsygeplejerske, sikre korrekt bemanding og daglig drift, og deltage i udvikling af arbejdsprocesser og digitalisering i afdelingen.