Kunderådgiver til byggesagsadministration i DEAS Foreninger

Emply Denmark; Denmark; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdsforhold med hjemmearb

Buddyordning

Gode transportmuligheder

Kvalitet og trivsel

Stærkt fagligt fællesskab

Job summary

DEAS Foreninger søger en kunderådgiver til byggesagsadministration, der skal rådgive og koordinere byggesager for ejer- og andelsforeninger.

Du bliver en central del af foreningsteamet og arbejder med dialog, finansiering, og administration gennem hele processen, fra indledende møder til byggeregnskab. Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde i et samarbejdsorienteret miljø.

Qualifications

• Arbejder struktureret og formår at bevare overblikket over flere opgaver samtidig.
• Gode kommunikationsevner og samarbejde med mange interessenter.
• Faglig sparring og samarbejde som en naturlig del af hverdagen.

Responsibilities

• Administration af byggesager og foreningsadministration.
• Koordinere finansiering og dialog med banker og realkreditinstitutter.
• Udarbejde byggeregnskaber og håndtere byggesagers økonomi.
• Håndtere foreningsdokumenter.
• Sparring og rådgivning af bestyrelser.

Skills

Struktureret

Kommunikative evner

Selvstændig

Tools

Unik Bolig 4

Job description

Kunderådgiver til byggesagsadministration i DEAS Foreninger

Vil du arbejde med rådgivning, koordinering og administration af byggesager for ejer- og andelsforeninger? Trives du i en rolle med mange kontaktflader, hvor du kombinerer kundedialog, juridisk sparring og administrative opgaver? Så er du måske vores nye kunderådgiver i Byggeteknisk Rådgivning hos DEAS.

Om stillingen

Vi søger en ny kollega til vores foreningsteam i afdelingen Byggeteknisk Rådgivning. Her bliver du en del af en rådgivningsafdeling med ca. 40 medarbejdere, som arbejder med byggeprojekter for foreninger, investeringsfonde og pensionskasser. Foreningsteamet består af 12 projektledere og kunderådgivere.

Som kunderådgiver får du en central rolle i gennemførelsen af byggesager. Du følger projekterne fra den indledende dialog med bestyrelsen til finansiering, løbende administration og afsluttende byggeregnskab. Samtidig fungerer du som bindeled mellem bestyrelser, beboere og øvrige samarbejdspartnere gennem hele processen.

Dine primære arbejdsopgaver

Du får ansvar for en række opgaver i forbindelse med byggesager og foreningsadministration, blandt andet:

• Administration af byggesager for ejer- og andelsforeninger
• Koordinering af finansiering, herunder indhentning af lånetilbud og dialog med banker og realkreditinstitutter
• Udarbejdelse og opfølgning på byggeregnskaber samt håndtering af byggesagers økonomi
• Håndtering af foreningsdokumenter

Rådgivning og kundekontakt

• Sparring og rådgivning af bestyrelser
• Deltagelse i og koordinering af bestyrelsesmøder og generalforsamlinger
• Udarbejdelse af beslutningsforslag og præsentationsmateriale
• Juridisk sparring til bestyrelser om forenings- og byggesagsrelaterede forhold
• Håndtering af forsikringsforhold og henvendelser fra myndigheder

Der må forventes mødeaktivitet uden for almindelig arbejdstid i forbindelse med blandt andet generalforsamlinger.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• Arbejder struktureret og formår at bevare overblikket over flere opgaver samtidig
• Trives i en rolle med både administrative og kundevendte opgaver
• Tager ansvar og er i stand til at drive opgaver selvstændigt fremad
• Har gode kommunikative evner og kan samarbejde med mange forskellige interessenter
• Sætter pris på et arbejdsmiljø, hvor faglig sparring og samarbejde er en naturlig del af hverdagen

Vi forestiller os desuden, at du har erfaring fra ejendomsadministration eller en lignende funktion. Du kan også have en relevant økonomisk, juridisk eller byggeteknisk baggrund.

• Har erfaring med finansiering og administration
• Har kendskab til byggesagsadministration
• Har indsigt i ejendoms- eller foreningsbranchen
• Har erfaring med Unik Bolig 4 på brugerniveau

Vi tilbyder

• En alsidig stilling med stor kontaktflade og selvstændigt ansvar
• Mulighed for faglig udvikling og specialisering
• Et stærkt fagligt fællesskab med engagerede kollegaer
• Fleksible arbejdsforhold med mulighed for hjemmearbejde
• En arbejdsplads med fokus på samarbejde, kvalitet og trivsel
• Buddyordning og grundig oplæring

Du bliver tilknyttet vores kontor i Valby med gode muligheder for offentlig transport og parkering.