Er du vores nye erfarne Ejendomsadministrator til Foreninger i DEAS

Emply Denmark; Denmark; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne kontorlokaler

Fleksibel hjemmearbejdsordning

Faglig udvikling og juridisk bistand

Overenskomstvilkår

Sundhedssikring og fritvalgstillæg

Social personaleforening

Kantineordning

Job summary

DEAS søger en erfaren ejendomsadministrator til Foreningsafdelingen i Valby. Du håndterer en portefølje af ejer- og andelsboligforeninger, samarbejder med bestyrelser, beboere og partnere, og leverer høj kvalitet i alle opgaver. Stillingen kræver noget aftenmødeaktivitet i sæsonen og stærke IT-færdigheder.

Du bliver en del af et fagligt stærkt team med fokus på udvikling, læring og en nærværende ledelse. Vi tilbyder moderne kontorer, fleksibel hjemmearbejdsordning og attraktive vilkår.

Qualifications

• Erfaring med foreningsadministration.
• Fremragende kommunikation og service til beboere og bestyrelser.
• Struktureret, løsningsorienteret og fleksibel i perioder med møder.

Responsibilities

• Daglig administration af ejer- og andelsboligforeninger.
• Præsentation af regnskaber og budgetter m.m.
• Sparringspartner og tovholder for bestyrelser, ejer-/andelsejere, advokater og myndigheder.
• Selvstændig afvikling af generalforsamlinger og budgetmøder i højsæsonen (marts-maj).

Skills

Kommunikationsevner

Serviceorienteret

Struktureret arbejde

IT-færdigheder

Tools

UNIK

Job description

Brænder du for ejendomme og betyder det noget for dig, at sikre den bedst tænkelige kvalitet i alt hvad du laver? Så skal du læse videre her, måske du er vores nye erfarne Ejendomsadministrator til Foreninger.

Er du vores nye erfarne ejendomsadministrator?

Vi søger i øjeblikket en erfaren ejendomsadministrator, der med sit kendskab og viden inden for branchen vil være med til at sikre, at DEAS altid lige er den tand bedre.

Som ejendomsadministrator i Foreningsafdelingen i DEAS får du ansvaret for din egen portefølje af foreningsejendomme med kontakt til både bestyrelser, beboere og samarbejdspartnere. Du vil blive tilknyttet ét af vores 3 teams i Valby, hvor du blandt andet vil arbejde tæt sammen med gode erfarne kolleger.

Vi arbejder alle dedikeret for at skabe de bedste løsninger for vores bestyrelser, foreninger og beboere, og vi tilstræber altid at levere i bedste kvalitet og til tiden. Vi arbejder selvstændigt, men hjælpes ad når der er brug for det. Vi har et stærkt sammenhold og prioriterer sociale aktiviteter og samvær.

Du vil arbejde tæt sammen med et dygtigt og dedikeret regnskabsteam, som varetager bogføring, betaling af regninger, forbrugsregnskaber og andre administrative regnskabsopgaver, samt teams der bl.a. varetager byggesagsadministration og driftsledelse.

Du vil få ansvaret for:

• Daglig administration af ejer- og andelsboligforeninger
• Præsentation af regnskaber og budgetter m.m.
• Sparringspartner og tovholder for bestyrelser, ejer-/andelshavere, advokater og myndigheder
• Selvstændig afvikling af foreningernes generalforsamlinger, regnskabs- og budgetmøder samt andre bestyrelsesmøder, hvor du vil være bestyrelsens ekspert på ejendomsadministration – hertil skal påregnes 1-3 aftenmøder om ugen i højsæsonen (marts-maj) efter egen tilrettelæggelse/ planlægning med bestyrelserne

Dine kompetencer

Vi søger en ny kollega med gode kommunikationsevner og evnen til at yde den bedste og mest professionelle service for beboerne og foreningernes bestyrelser. Dertil forventer vi, at du arbejder struktureret, løsningsorienteret og fleksibelt, da der i perioder også vil være kundemøder og generalforsamlinger i eftermiddags- og aftentimerne.

Det er et krav, at du har et par års erfaring indenfor foreningsadministration, men vi vægter personlighed højst. Derudover har du flair for IT-systemer og gerne et kendskab til UNIK.

Hvad kan vi tilbyde dig?

Hvis du bliver ejendomsadministratori DEAS, bliver du en del af en virksomhed, der går efter at være de bedste. Det betyder at vi hver dag sigter mod, ikke bare at være bedre end i går, men at gøre en forskel i det vi laver.

Som ejendomsadministrator i DEAS bliver dit talent indenfor ejendomsadministration værdsat til fulde. Vi kender kompleksiteten i dit arbejde og ved, hvad det kræver af dig og vi sikrer derfor, at du bliver en del af et fagligt stærkt team med højt til loftet, udvikling og en nærværende ledelse, der vil dig og forretningen. I DEAS betyder vores medarbejdere meget for os, og vi mener at det skal være sjovt og motiverende at gå på arbejde. Hos os er der derfor altid plads til latter og gode grin.

Udover de først nævnte fordele ved at vælge DEAS, kan vi tilbyde dig en arbejdsplads, der sætter stor pris på deres medarbejdere, det betyder bl.a. at du får

• Nye moderne kontorlokaler
• En fleksibel hverdag med mulighed for at arbejde hjemmefra
• Kontinuerlig faglig udvikling med mulighed for juridisk bistand
• Attraktive ansættelsesvilkår på overenskomst
• Fritvalgstillæg og sundhedssikring
• Muligheden for at blive en del af vores sociale personaleforening
• Lækker kantineordning

Hvad betyder det for os at være branchens bedste?

Du bliver en del af en arbejdsplads der arbejder aktivt med innovation og bæredygtighed. I løbet af de næste par år vil vi implementere nye arbejdsmetoder og strømline vores processer for at understøtte visionen om at være branchens bedste. Dette gør vi blandt andet for at få mere tid til vores kunder – til dialog, støtte og vejledning, og for at sikre de bedste arbejdsvilkår for vores medarbejdere.

Stillingstype: Fuldtid