Kreditorbogholder – Ansvar, optimering og globalt fokus

Coolshop; Aalborg; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Coolshop søger en erfaren kreditorbogholder til at håndtere et stort fakturavolumen og drive optimering af processer i hele kreditorregnskabet.

Du vil arbejde tæt sammen med indkøb og lager for at sikre nøjagtighed og effektivitet. Rollen kræver fokus på detaljer og evne til at arbejde selvstændigt i et travlt miljø.

Qualifications

• Har 4–6 års erfaring med kreditorbogholderi i en virksomhed med stort fakturavolumen.
• Er stærk i kontering, afstemning og håndtering af afvigelser.
• Er vant til månedsafslutning og intercompany-transaktioner.

Responsibilities

• Kreditorbogholderi inkl. kontering og håndtering af afvigelser i tæt samarbejde med indkøb og lager.
• Kreditor-controlling for nøjagtighed og overblik.
• Intercompany-håndtering af omkostninger og interne transaktioner på tværs af selskaber.
• Forudbetalinger og løbende periodiseringer.
• Månedsafslutning og opgørelser, hvor dit bidrag skal være vandtæt.

Skills

Kreditorbogholderi erfaring

Excel

IT og systemer

Education

Erfaring i kreditorbogholderi

Tools

ERP-systemer

Job description

Vi har et kreditorbogholderi med et volumen, der for de fleste ville føles overvældende. For dig er det bare... interessant. Du er den type, der kan holde fuld koncentration gennem 200 fakturaer og stadig opdage den ene afvigelse, der ikke stemmer. Og bagefter spørger du: "Hvorfor gør vi det egentlig sådan her?"

Hvis det lyder som dig, så læs videre.

Hvad rollen handler om: Du bliver ansvarlig for kreditorbogholderiet i en international virksomhed med et stort fakturavolumen, tæt samarbejde med indkøb og lager, og en klar forventning om, at du både kan holde driften kørende i dag og hjælpe os med at automatisere den i morgen.

Hvem er den interessant for: Dig med 4-6 års erfaring fra kreditor i en virksomhed med et betydeligt fakturavolumen – som trives med tempo, ansvar og at have styr på tingene, uden at nogen skal minde dig om det.

Hvorfor er det interessant for dig: Fordi du får det fulde ansvar for kreditorbogholderiet – ikke en bid af det – og fordi du får medindflydelse på at gøre tingene smartere, velvidende at det er en rejse vi ikke kommer i mål med i morgen.

Du bliver den, der har styr på kreditorbogholderiet i Coolshop – hele vejen rundt. Det betyder blandt andet:

• Kreditorbogholderi inkl. kontering og håndtering af afvigelser, i tæt samarbejde med vores indkøbsafdeling og lager – herunder globale leverandører og de problemstillinger, der følger med
• Kreditor-controlling, hvor det er dig, der sikrer nøjagtighed og overblik – ikke bare at tallene passer, men at du forstår hvorfor.
• Intercompany-håndtering af omkostninger og interne transaktioner på tværs af selskaber.
• Forudbetalinger og løbende periodiseringer.
• Månedsafslutning og opgørelser, hvor din del af regnskabet skal være vandtæt hver eneste måned.
• Ad hoc-opgaver, der kræver, at du kan tænke dig om og ikke bare følge en skabelon.

Det, der fylder mest i hverdagen, er fakturahåndtering – meget af det. Det, der gør rollen svær, er ikke nødvendigvis kompleksiteten i den enkelte opgave – det er at holde nøjagtigheden 100% oppe, når volumen er højt og tempoet er endnu højere.

Samtidig forventer vi, at du ikke bare accepterer manuelle processer som en naturlov. Du får mandat til at pege på, hvor vi spilder tid, og til at være med til at bygge det væk. Det er en rejse, ikke et quick fix – men det er din rejse at drive.

• Du har en naturlig sans for detaljer, der ikke går på kompromis, selv når der er travlt – faktisk især når der er travlt.
• Du eksekverer hurtigt i systemerne. Vi mener det bogstaveligt: du taster og navigerer hurtigt, og du keder dig ikke over, at nogle opgaver er ensartede.
• Du venter ikke på at blive fortalt, hvad du skal lave næste skridt. Du ser problemet, og du løser det – eller du eskalerer det til den rigtige, hvis det ikke er dit bord.
• Du kan begå dig på tværs af afdelinger uden at det bliver til friktion. Indkøb og lager skal opleve dig som en samarbejdspartner, ikke en kontrolinstans.
• Du kan rumme, at en del af jobbet altid vil være manuelt og gentaget – og du finder motivation i at gøre det bedre, ikke i at det bliver anderledes fra den ene dag til den anden.
• Du tager ejerskab for hele kreditorområdet – ikke kun de opgaver, der er sjove eller nemme.

Vi leder især efter dig, som...

• Har 4-6 års erfaring med kreditorbogholderi fra en virksomhed med et betydeligt fakturavolumen.
• Har solid erfaring med kontering, afstemning og håndtering af afvigelser.
• Er stærk i Excel og har generelt flair for IT og systemer.
• Kan arbejde selvstændigt og eksekvere uden at skulle holdes i hånden.
• Har erfaring med månedsafslutning og periodisering.
• Erfaring med intercompany-transaktioner og globale leverandører.
• Erfaring fra en international eller e-handelsvirksomhed.
• Interesse for – eller erfaring med – procesoptimering og automatisering af regnskabsopgaver.

Vi går ikke op i, om du har en bestemt uddannelse. Vi går op i, om du kan levere præcision i højt tempo og tage ansvar for et helt fagområde.

Du skal ikke søge, hvis...

• Du bliver stresset af høj volumen og højt tempo i stedet for at finde det motiverende.
• Du helst vil gemme dig bag processer og vente på, at andre finder løsningen.
• Du forventer, at gentagne, manuelle opgaver forsvinder på kort sigt – de er en del af jobbet, også i fremtiden.
• Du ikke kan lide at tage ejerskab for et helt ansvarsområde og hellere vil dele ansvaret op i mindre bidder.
• Du bliver demotiveret af detaljearbejde – det er kernen i rollen, ikke en bibeskæftigelse.

Derfor giver det mening at være her

Du får det fulde ansvar for kreditorbogholderiet i en international virksomhed – ikke en afgrænset del af det. Det betyder reel indflydelse på, hvordan processerne ser ud, og en tydelig vej mod flere controller-opgaver, hvis det er der, du vil hen. Du bliver del af et team, der giver den max gas og altid stræber efter at være VILDERE end i går – men vi bakker hinanden op undervejs, fejrer de små sejre, og er ærlige med hinanden, når noget er svært. Du får kollegaer på tværs af afdelinger, der regner med dig, og en hverdag hvor dit arbejde reelt kan ses i regnskabet hver eneste måned.

Coolshop er ikke bare endnu en webshop. Vi er et fællesskab af mennesker, der gider gøre tingene ordentligt – og gerne lidt vildere end i går. Vi tror på, at simpelt er cool, at ærlighed slår spin, og at man vinder ved at arbejde hårdt og tage ansvar, ikke ved at vente på, at nogen andre gør det. Vi er et hus med højt tempo, kort vej fra idé til handling, og en kultur, hvor din personlighed og dit initiativ fylder mere end din titel.

Sådan ansøger du

Send dit CV sammen med dine svar på screeningsspørgsmålene ovenfor. Vi beder bevidst ikke om en traditionel motiveret ansøgning – vi vil hellere høre, hvordan du tænker og handler, end læse tre afsnit om, at du er "struktureret og ansvarsbevidst".

Vi gennemgår ansøgninger løbende og indkalder til samtale, så snart vi finder de rigtige profiler – så vent ikke med at sende din ansøgning, hvis rollen er noget for dig. Stillingen kan blive besat, inden ansøgningsfristen udløber.

Har du spørgsmål til stillingen eller brug for afklaring, inden du søger, er du velkommen til at kontakte Finance Manager, Dennis Jensen, på [e-mail].

AdresseLoftbrovej, 28-30
9400 Nørresundby
Danmark