Koordinerende Projektsekretær til Børn og Unge

Psykiatrihuset, Hospitalsbyen; Aalborg; On-site; DKK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

Psykiatrihuset, Hospitalsbyen i Aalborg søger en projektmedarbejder til Bedst for Os-sekretariatet i børne- og ungdomspsykiatrien. Stillingen er tidsbegrænset på 5 år med 37 timer om ugen og tiltræder 1. januar 2027.

Du får en central rolle i at understøtte og koordinere aktiviteterne på tværs af indsatsområder, planlægge møder, udarbejde oplæg og rapporter, samt formidle resultater i samarbejde med partnere. Kørekort er en forudsætning, og regionens møder kan forekomme.

Qualifications

• Akademisk og administrativ stærk generalist.
• Erfaring med sekretariatsbetjening og ledelsesunderstøttelse.
• Erfaring med projektarbejde, analyse og kommunikation.
• Struktureret, strategisk og systematisk tilgang til opgaver.
• Gode relationelle kompetencer og samarbejdsevner.

Responsibilities

• Sekretariatsbetjening af mødefora og arbejdsgrupper
• Udarbejdelse af oplæg, notater og rapporter til projektledelsen
• Koordinering af aktiviteter og understøttelse af samarbejdet på tværs af projektets indsatsområder
• Planlægning og gennemførelse af møder, workshops og events
• Kommunikationsopgaver, herunder udarbejdelse af materiale og bidrag til interessenthåndtering
• Arbejdet rummer både selvstændigt ansvar og tæt koordinering med mange aktører.

Skills

Administrativ koordinering

Sekretariatsbetjening

Planlægning af møder

Kommunikation

Education

Samfundsvidenskabelig uddannelse

Job description

Psykiatrihuset, Hospitalsbyen i Aalborg søger en projektmedarbejder til Bedst for Os-sekretariatet i børne- og ungdomspsykiatrien. Stillingen er tidsbegrænset på 5 år med 37 timer om ugen og tiltræder 1. januar 2027.

Du får en central rolle i at understøtte og koordinere aktiviteterne på tværs af indsatsområder, planlægge møder, udarbejde oplæg og rapporter, samt formidle resultater i samarbejde med partnere. Kørekort er en forudsætning, og regionens møder kan forekomme.