Koordinator, Beredskabssektionen – Frivillige & Systemer

Danish Red Cross; København; Hybrid; DKK 360,000 - 460,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Mulighed for hjemmearbejde

Job summary

Røde Kors søger en engageret koordinator til Beredskabssektionen, som arbejder med førstehjælp og samaritter i Danmarks største humanitære frivillige organisation. Stillingen kræver tæt kontakt til frivillige og interne støttestrukturer.

Du assisterer ved møder, opdaterer medlems- og kursussystemer, og sikrer korrekt registrering af aktiviteter og materialer. Fleksible timer og muligheden for hjemmearbejde tilbydes.

Qualifications

• HK-baggrund og erfaring fra lignende stillinger
• Service-minded og god kommunikation
• Evne til at arbejde selvstændigt og i team

Responsibilities

• Yde support til frivillige aktivitetsledere og førstehjælpsinstruktører og kursister i brug af vores kursusadministrationssystemer
• Kursuskoordinator på vores førstehjælpsinstruktøruddannelser
• Opdatering og vedligehold af medlemssystemer for førstehjælpsområdet
• Være ansvarlig for at sikre, at sektionens aktiviteter og de frivillige er registreret i vores systemer
• Løse mindre kommunikationsopgaver såsom nyhedsbreve, velkomstmails og mindre opslag på de frivilliges intranet
• Assistere ved møder, konferencer og lignende
• Være ansvarlig for introduktionsprogram og oplæring af nye medarbejdere
• Være superbruger ift. vores digitale systemer, herunder journaliserings- og regnskabssystem
• Understøttelse af sektionens konsulenter og sektionsleder med administrative opgaver
• Administrative opgaver herunder kontering og godkendelse af fakturaer m.m.
• Understøttelse af Røde Kors indsatser i kriser, fx vagtplanlægning
• Faglig vejledning af studerende i administrative systemer
• Ad hoc opgaver

Job description

Røde Kors søger en engageret koordinator til Beredskabssektionen, som arbejder med førstehjælp og samaritter i Danmarks største humanitære frivillige organisation. Stillingen kræver tæt kontakt til frivillige og interne støttestrukturer.

Du assisterer ved møder, opdaterer medlems- og kursussystemer, og sikrer korrekt registrering af aktiviteter og materialer. Fleksible timer og muligheden for hjemmearbejde tilbydes.