Koordinationsassistent: Journalisering, Support & Undervisning

Forsvaret; København; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionsordning

Job summary

Forsvarsakademiet søger en kontoruddannet medarbejder til Koordinationssektionen. Du bliver et knudepunkt for interne og eksterne henvendelser og sikrer, at sager løses rettidigt.

Du styrer journalisering i WorkZone, understøtter chefer og sagsbehandlere og underviser i WorkZone, når nødvendigt. Arbejdet omfatter opgaver på tværs af Forsvarsakademiet og koncernen.

Vi lægger vægt på fleksibilitet, service og et godt kollegialt miljø. Der tilbydes pensionsordning og kompetenceudvikling.

Qualifications

• Kontoruddannelse og erfaring med tilsvarende opgaver.
• Erfaring med WorkZone eller lignende journalsystemer er en fordel.
• Gode skriftlige og mundtlige formidlingsevner.
• Gode relationer og tværorganisatorisk samarbejde.

Responsibilities

• Være knudepunkt for interne og eksterne henvendelser.
• Foretage daglig controlling i journaliseringssystemet og rådgive kollegaer.
• Undervise i WorkZone og støtte chefer og sagsbehandlere.
• Samarbejde på tværs af Forsvarsakademiet og koncernen.
• Dække administrative opgaver med stor fleksibilitet.

Skills

Relationsopbygning

Samarbejde

Serviceorientering

Formidling

Education

Kontoruddannelse

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Forsvarsakademiet søger en kontoruddannet medarbejder til Koordinationssektionen. Du bliver et knudepunkt for interne og eksterne henvendelser og sikrer, at sager løses rettidigt.

Du styrer journalisering i WorkZone, understøtter chefer og sagsbehandlere og underviser i WorkZone, når nødvendigt. Arbejdet omfatter opgaver på tværs af Forsvarsakademiet og koncernen.

Vi lægger vægt på fleksibilitet, service og et godt kollegialt miljø. Der tilbydes pensionsordning og kompetenceudvikling.