Kontorelev med speciale i administration

Civica; Odense; On-site; DKK 134,000 - 179,000; Full time

Benefits offered by this job

Grundig oplæring

Faglig og personlig udvikling

Gode vilkår efter overenskomst

Job summary

Civica søger en kontorelev til vores administration i Odense, hvor du dagligt vil supportere kundeservice og udlejningsteamet med opgaver som håndtering af beboerhenvendelser og ind- og udflytninger.

Du får grundig oplæring og mulighed for faglig og personlig udvikling. Arbejdspladsen er i Civicas administration, Carl Nielsens Kvarter 14, 5000 Odense C, med tiltrædelse 11.01.2027 og ansøgningsfrist 18. oktober 2026.

Qualifications

• Gennemført grundforløbet til kontoruddannelsen med speciale i administration.
• Gode skriftlige danskkundskaber og IT-kompetencer.
• Lyst til at lære nyt og være serviceminded.

Responsibilities

• Håndtering af telefoniske og skriftlige henvendelser fra beboere.
• Administrative opgaver i forbindelse med ind- og udflytninger.
• Oprettelse og behandling af administrative sager.
• Administrativ support til kolleger og samarbejdspartnere.

Skills

Kundeservice erfaring

Samarbejde

Struktur og overblik

Pleasent og hjælpsom

Kommunikation i skrift og tale

Education

Grundforløbet til kontoruddannelsen med speciale i administration (EUX/EUS/ HHX eller tilsvarende)

Tools

IT-kendskab

Job description

Civica er Fyns største almene boligorganisation – og vi er dagligt i kontakt med beboere, boligsøgende og kolleger for at sikre, at alt går, som det skal.

Som administrativ kontorelev bliver du en del af vores hverdag fra første dag og får mulighed for at bruge det, du lærer, i praksis. Du kommer helt tæt på de opgaver, der får en stor boligorganisation til at fungere: beboerhenvendelser, ind- og udflytninger og andre administrative opgaver.

Vi sørger selvfølgelig for, at du får en grundig oplæring, så du kan udvikle dig både fagligt og personligt. Som non-profit organisation kan vi samtidig tilbyde dig en hverdag, som handler om mere end blot administration. Hver dag arbejder vi for at yde en god service og skabe gode rammer for vores mange tusind beboere - og du bliver en del af den indsats.

Om stillingen

Som vores nye kontorelev får du en alsidig hverdag sammen med vores medarbejdere i kundeservice og udlejningsteamet, som bliver dine nærmeste kolleger.

Du vil blandt andet blive lært op i:

• Håndtering af telefoniske og skriftlige henvendelser fra beboere
• Administrative opgaver i forbindelse med ind- og udflytninger
• Oprettelse og behandling af administrative sager.
• Administrativ support til kolleger og samarbejdspartnere

Efterhånden som du bliver mere sikker i opgaverne, får du mere ansvar. For det er vores erfaring, at man lærer bedst ved at prøve tingene af – med gode kolleger tæt på.

Du kommer til at samarbejde bredt i organisationen, blandt andet med vores driftsmedarbejdere, inspektører og økonomimedarbejdere. Derfor er det vigtigt, at du kan lide at samarbejde med andre og kan bevare overblikket over flere opgaver på samme tid.

Om dig

For at komme i betragtning til elevpladsen skal du have gennemført grundforløbet til kontoruddannelsen med speciale i administration (EUX, EUS, HHX eller tilsvarende). Du skal også have gode skriftlige danskkundskaber, gode IT-kompetencer og lyst til at lære nyt.

Derudover ser vi gerne, at du:

• Har erfaring med kundeservice eller anden kontakt med kunder/borgere
• Er serviceminded, hjælpsom og rummelig – og trives med kontakt til mange forskellige mennesker
• Er nysgerrig, proaktiv og tager ansvar for egen læring
• Trives med samarbejde såvel som selvstændigt arbejde
• Arbejder struktureret, effektivt og følger dine opgaver til dørs

Dét får du hos os

• En alsidig kontoruddannelse med speciale i administration
• Trygge rammer for faglig og personlig udvikling
• Grundig oplæring og løbende sparring
• Engagerede kolleger og et arbejdsmiljø med høj trivsel
• Gode vilkår efter gældende overenskomst
• Arbejdssted: Civicas administration, Carl Nielsens Kvarter 14, 5000 Odense C
• Tiltrædelse: 11.01.2027 eller efter aftale
• Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026
• Samtaler forventes afholdt kort efter ansøgningsfristens udløb.

Civica er en af Danmarks største almene boligorganisationer med mere end 11.000 boliger i 130 boligafdelinger på Fyn. Vi arbejder på at sikre, at alle har mulighed for en attraktiv bolig. Civica driver sin virksomhed efter non-profit-principper med fokus på at sikre en ansvarlig, langsigtet og bæredygtig udvikling.

Du bliver en del af en arbejdsplads med ca. 200 kolleger, hvor elever er en naturlig del af hverdagen, og hvor der altid er nogen at spørge om hjælp. Du kan høre mere om medarbejdernes oplevelse af Civica som arbejdsplads på civica.dk.