Kontorchef til HR og service i Digitaliseringsstyrelsen

Digitaliseringsstyrelsen; København; Hybrid; DKK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

Digitaliseringsstyrelsen søger kontorchef til Kontor for HR og service i København. Stillingen indebærer ledelse af ca. 24 medarbejdere og ansvar for HR-indsatser, personaleadministration, rekruttering og trivsel samt drift og vedligehold af interne IT-systemer.

Du vil være en central del af direktionen og bidrage til tværgående projekter samt dialog med Bygningsstyrelsen. Løn- og ansættelsesvilkår følger statslig rammeaftale og forhandles omkring åremål.

Qualifications

• Ledelseserfaring og erfaring med HR-funktioner.
• Varetage tværfagligt samarbejde og ledelse i organisationen.
• Kendskab til offentlige styrelser og drift af stabsfunktioner.

Responsibilities

• Lede Kontor for HR og service og udvikle HR-indsatserne.
• Sikre god dialog og samarbejde med Bygningsstyrelsen og andre lejere.
• Lede projektledelse for interne IT-systemer og -processer.

Skills

Ledelse

HR ledelse

Internt samarbejde

Strategisk tænkning

Kommunikation

Education

Lang videregående uddannelse

Job description

Kontorchef til HR og service i Digitaliseringsstyrelsen

Er du en erfaren leder, og har du lyst til at stå i spidsen for et kontor, der bærer ansvaret for både HR samt intern service og it? Så har du nu muligheden for at indgå i Digitaliseringsstyrelsens ledelse som kontorchef i Kontor for HR og service.

Kontor for HR og service

Du bliver kontorchef for Kontor for HR og service, der består af ca. 24 dygtige og engagerede medarbejdere med meget forskellig uddannelsesbaggrund og erhvervserfaring, for eksempel jurister, generalister og kontorfunktionærer.

Kontoret består af tre teams: HR, Intern it og Intern service. Fælles for de tre teams er, at de arbejder helt tæt på direktionen med fokus på at læse og handle efter organisationens behov. Som kontorchef får du ansvaret for at videreudvikle og vedligeholde kontorets mange berøringsflader med hele organisationen.

Dine arbejdsopgaver

Som kontorchef bliver din største opgave at lede medarbejderne i Kontor for HR og service, hvor hovedopgaverne er centreret omkring følgende:

• Videreudvikle, vedligeholde og drive styrelsens HR-indsatser inden for bl.a. personaleadministration, rekruttering, medarbejdertrivselsundersøgelser, arbejdspladsvurderinger og lønforhandlinger.
• Understøtte gode fysiske rammer for styrelsens arbejde, fx gennem indretnings- og ombygningsprojekter såvel som daglig service for medarbejdere
• Have ansvaret for dialog med Bygningsstyrelsen om drift og vedligehold af bygningen samt repræsentere styrelsen i samarbejdet med bygningens andre lejere, der bl.a. består af Økonomistyrelsen og Rigsrevisionen og drive tværgående projekter relateret hertil.
• Lede medarbejdernes projektledelse relateret til drift, udvikling og implementering af interne it-systemer og -processer, og desuden have ansvaret for aflevering til Rigsarket og samarbejde med Statens IT på vegne af styrelsen.

Om dig

Lyder det som noget for dig? Vi leder efter dig, der har stærk personaleledelseserfaring og en lang videregående uddannelse. Som kontorchef forventer vi, at du har fokus på den enkelte medarbejders trivsel og udvikling samtidig med, at du kan motivere medarbejderne til at skabe helhedsorienterede resultater af høj kvalitet.

Du vil passe godt til stillingen, hvis du kan genkende dig selv i et eller flere af nedenstående punkter:

• Du kan lede, motivere og udvikle dine medarbejdere på tværs af fagligheder og arbejdsområder.
• Du har dokumenteret erfaring med udvikling og drift af stabsfunktioner i den offentlige sektor, gerne fra staten.
• Du har tæft for at læse en organisations behov og omsætte det til konkrete tiltag
• Du har erfaring med HR-området, herunder arbejdet med at agere sparringspartner for direktionen.
• Du har stærke samarbejdsevner på tværs af ledelseslag og kan indgå i en chefgruppe både som kollega, men også rådgiver inden for dit område.

Vi lægger vægt på, at du er en dygtig og empatisk leder, der formår at udvikle dit kontor og dit fagområde. Du er processtærk, og du kan fastholde og udbygge stærke samarbejdsrelationer både internt og eksternt.

I Digitaliseringsstyrelsen har vi løbende fokus på trivsel og udvikling for alle vores ledere og medarbejdere. Det er derfor afgørende, at du som person bidrager til et tillidsfuldt og uformelt arbejdsmiljø. Du vil blive del af en dynamisk organisation, hvor du som kontorchef har en vigtig rolle i den løbende udvikling af medarbejderne. Vores hverdag er travl og præget af kompleksitet og mange samarbejdsflader.

Digitaliseringsstyrelsen som arbejdsplads

Du kender os måske for MitID, Digital Post og borger.dk. I Digitaliseringsstyrelsen står vi i spidsen for en ambitiøs digital udvikling af Danmark, der skaber værdi for borgere, virksomheder og offentlige organisationer og bidrager med løsninger på samfundets store udfordringer. Vi er en styrelse med cirka 600 medarbejdere under Forsknings-, uddannelses- og digitaliseringsministeriet.

Vi tager et fælles ansvar for at være en god arbejdsplads, hvor det er sjovt at gå på arbejde, og hvor der er plads til at udvikle sig. Vi bruger hinandens forskellige kompetencer, og tror på, at vi kommer bedre og hurtigere i mål, når vi samarbejder, videndeler og koordinerer. Vi tilbyder spændende faglige netværk og mange sociale arrangementer på tværs af huset.

Til daglig mødes vi som udgangspunkt på vores kontor i København tæt ved Kongens Nytorv, men du kan løbende aftale hjemmearbejde med din chef.

Du kan høre mere om, hvordan det er at arbejde hos os på digst.dk .

Ansættelsesvilkår

Vi regner med at byde vores nye kollega velkommen senest den 1. december 2026.

Digitaliseringsstyrelsen er placeret på Landgreven 4, 1301 København.

Løn‑ og ansættelsesvilkår forhandles efter rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten. Stillingen er indplaceret i løngruppe 1. Stillingen ønskes besat på åremål på overenskomstvilkår.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og efterfølgende opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode. I forbindelse med ansættelsen vil du blive bedt om at fremvise en privat straffeattest.

Ansættelsesområdet er Digitaliseringsstyrelsen under Forsknings-, Uddannelses- og Digitaliseringsministeriet.

Flere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte din kommende personaleleder, vicedirektør Agnes Egsgaard, på 24 62 37 45. Send Agnes en SMS eller læg en besked, så ringer hun dig op.

Adresse

Landgreven 4
1301 København K
Danmark