Kontorassistent - Værløse almennyttige Boligselskab VAB

DAB-Lejerbo; Kirke Værløse; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Gruppelivsforsikring

HK-overenskomst

Kurser og efteruddannelse

Job summary

Værløse almennyttige Boligselskab VAB søger en kontorassistent til at varetage den daglige drift af vores 12 boligafdelinger i Værløse sammen med 21 kollegaer. Stillingen er fuldtid (37 timer/uge) og kræver kontakt til beboere og udleje af selskabslokaler.

Du skal håndtere beboerkontakt telefonisk, digitalt og personligt, hjælpe kolleger med administrative opgaver i Office og EG-Bolig, og bidrage til korrekt dokumentation og effektiv koordinering.

Qualifications

• Har en relevant uddannelse eller erfaring fra en lignende stilling.
• Er serviceminded og trives med kontakt til mange mennesker.
• Er struktureret, selvstændig og har overblik.

Responsibilities

• Svarer beboere telefonisk, digitalt og personligt på ejendomskontoret.
• Udlejer selskabslokaler og udarbejder beboerskrivelser.
• Hjælpe kollegaer med administrative opgaver i Office og EG-Bolig.
• Understøtter den daglige drift gennem koordinering og samarbejde.

Skills

Beboerkontakt

Administrativt arbejde

Samarbejde

Serviceorientering

Education

Relevant uddannelse

Tools

EG-Bolig

Job description

Kontorassistent - Værløse almennyttige Boligselskab VAB

Værløse almennyttige Boligselskab VAB, der administreres af DAB-Lejerbo, søger en kontorassistent til vores 12 boligafdelinger med i alt 1.257 lejemål. Sammen med dine 21 kollegaer skal du varetage den daglige drift af boligafdelingerne. Alle afdelingerne ligger centralt i Værløse, og der er nem adgang med offentlig transport til arbejdspladsen.

I dit arbejde skal du b.la.:

• Varetage beboerkontakten telefonisk, digitalt og ved personligt fremmøde på ejendomskontoret
• Udleje selskabslokaler og udarbejde beboerskrivelser
• Hjælpe de øvrige kollegaer med en række administrative opgaver i Office og boligadministrationssystemet EG-Bolig
• Understøtte den daglige drift gennem koordinering og samarbejde med kollegaer og ledelse

Vi foretrækker, at du:

• Har en relevant uddannelse eller erfaring fra en lignende stilling
• Har erfaring fra den almene boligsektor eller en anden politisk organisation
• Er serviceminded og kan lide at have kontakt med mange menneske
• Arbejder selvstændigt, struktureret og ansvarsbevidst
• Er god til at prioritere opgaver og bevare overblikket, også når der er travlt
• Varierende arbejdsopgaver og en stilling på 37 timer pr. uge inkl. frokost
• Mulighed for fleksibel arbejdstilrettelæggelse
• Kontakt med afdelingernes beboere
• Mulighed for kurser og videre/efteruddannelse
• Gruppelivsforsikring
• Løn og pension i henhold til overenskomst med HK

Arbejdssted og arbejdsadresse

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge.

Arbejdsadresse: Kirke Værløsevej 3.C, 3500 Værløse.

Om DAB-Lejerbo

DAB-Lejerbo er med 95.000 lejemål i 75 kommuner og mere end 100 boligorganisationer i administration den største aktør i den almene sektor. Vi er over 400 administrative medarbejdere og 1.200 driftsansatte og har – i en overgangsperiode – hovedkontorer både i Valby og på Frederiksberg. For os handler boligadministration om mere end bygninger – det handler om menneskers hjem og om at styrke beboerdemokratiet.