Kontorassistent med stærkt servicegen og sans for struktur

ETL Group A/S; Denmark; Hybrid; DKK 134,000 - 201,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensionsordning

Sundhedsforsikring

Job summary

ETL GROUP A/S søger en imødekommende kontorassistent til at sikre en smidig hverdag og effektiv administration på kontoret. Du bliver en central kontaktperson for både ledelse, drift og kollegaer og får ansvar for en bred vifte af administrative opgaver i en virksomhed i vækst.

Stillingen er en fastansættelse med fleksible timer omkring 20-25 timer. Der tilbydes pensionsordning og sundhedsforsikring, og du får mulighed for faglig og personlig udvikling i et uformelt og hjælpsomt arbejdsmiljø.

Qualifications

• Har erfaring med administrative opgaver og varierede kasketter, og trives med et centralt kontor
• Bidrager til daglig administration, HR-support og koordinering
• Har gode kommunikationsevner på dansk og engelsk og kan håndtere ad hoc-opgaver

Responsibilities

• Telefonbetjening og modtagelse af gæster
• Administrative opgaver på tværs af virksomheden
• Støtte drift, ledelse og HR med koordinering og opfølgning
• Håndtering af fælles mailboks og digitale postregistreringer
• Koordinere med kunder, leverandører og samarbejdspartnere
• Vedligeholde data og administrative processer
• Assistance ved rekrutterings- og onboardingaktiviteter
• Intern kommunikation og ad hoc-opgaver

Skills

Strukturering

Serviceminded

IT-systems

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Trives du med at skabe struktur, yde god service og få administrative opgaver til at glide? Så er du måske vores nye kontorassistent i ETL GROUP A/S.

Vi søger en imødekommende og struktureret kontorassistent, der kan være med til at sikre, at hverdagen på kontoret fungerer smidigt. Som en central rolle i den daglige administration bliver du en vigtig støtte for både ledelse og drift, og du får en hverdag med stor variation, hvor ingen dage er helt ens.

Hvis du motiveres af at hjælpe andre, giver en hånd med, hvor der er behov for det, samt er skarpt til at skabe overblik og struktur i en virksomhed i vækst, så glæder vi os til at høre fra dig!

Om ETL GROUPA/S

ETL GROUP leverer professionelle og skræddersyede Facility Management-løsninger med fokus på kvalitet, stabilitet og langvarige kunderelationer. Vi tror på, at de bedste resultater skabes gennem dygtige medarbejdere, høj service og et tæt samarbejde med vores kunder. Hos os bliver du en del af en virksomhed, hvor ordentlighed, kvalitet og handlekraft er en naturlig del af hverdagen.

Dine primære ansvarsområder

Som kontorassistent får du en alsidig rolle, hvor hverdagen byder på en bred vifte af opgaver. Dine primære opgaver indebærer bl.a.:

• Telefonbetjening, modtagelse af gæster og generel kundeservice.

• Administrative opgaver på tværs af virksomheden.

• Understøttelse af drift, ledelse og HR med koordinering og opfølgning.

• Håndtering af fælles mailboks, virksomhedens digitale post og registreringer i relevante systemer.

• Praktisk koordinering med kunder, leverandører og samarbejdspartnere.

• Vedligeholdelse af data, oversigter og administrative processer.

• Bistand ved rekrutterings- og onboardingaktiviteter.

• Intern kommunikation og diverse ad hoc-opgaver.

Du bliver med andre ord en vigtig administrativ støttefunktion og en naturlig go-to person på kontoret.

Hvem er du?

Du har erfaring med administrative opgaver, og trives i at have forskellige kasketter på. Du kommer til at være et centralt kontaktpunkt på kontoret for både kollegaer, medarbejdere og eksterne henvendelser. Dertil bliver du en nær samarbejdspartner for driftschefen, og understøtter hende i det daglige arbejde med udførelse af diverse ad hoc-opgaver. Dette kræver fleksibilitet og lyst til at have en varieret opgaveportefølje.

Som person bidrager du med ordentlighed og ærlighed, er tillidsvækkende og ønsker at være en del af et nært kollegaskab. Vi værdsætter en proaktiv og positiv tilgang med mod til at udfordre ”plejer” konstruktivt og løsningsorienteret.

Vi forestiller os, at du:

• Arbejder struktureret, systematisk og detaljeorienteret.

• Er serviceminded, og trives med mange kontaktflader både internt og eksternt.

• Er ansvarsfuld, proaktiv og tager ejerskab for egne opgaver.

• Har gode kommunikative evner både mundtligt og skriftligt, og kan begå sig på både dansk og engelsk i skrift og tale.

• Kan bevare overblikket, når tempoet er højt, og der er flere projekter i gang samtidig.

• Har flair for IT og systemer. Det er en fordel at være fortrolig med Office-pakken – særligt Outlook, Word og Excel.

Vi tilbyder dig:

• En alsidig rolle i en virksomhed med højt ambitionsniveau, tempo og en flad organisering.

• Mulighed for at præge og strukturere administrative processer og opgaver.

• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling.

• Gode kolleger og en uformel omgangstone.

• En arbejdsplads, hvor samarbejde, hjælpsomhed og ansvarlighed vægtes højt. Du bliver en del af et team, hvor alle træder til og hjælper hinanden ved behov.

Stillingen er en fastansættelse, hvor vi er fleksible på antallet af timer, men forventer omkring 20-25 timer. Lønnen fastsættes efter kvalifikationer, og dertil får du pensionsordning og sundhedsforsikring med børnedækning op til 24 år.

I ETL GROUP har vi et dynamisk arbejdsmiljø, hvor vi vægter ordentlighed og samarbejde højt, og stoler på den enkeltes individuelle kompetencer. Så hvis du vil være en del af et stærkt hold og have en hverdag med højt humør og tempo, skal du ikke tøve med at søge!

Vi behandler ansøgninger løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.

Hvis du ønsker mere information om virksomheden og stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Anita Steen på e-mail: [e-mail] eller telefon: [phone].