Kontorassistent

ROCKWOOL International A/S; Vamdrup; On-site; DKK 240,000 - 320,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbejdstid

Godt arbejdsklima

Job summary

ROCKWOOL Vamdrup søger en engageret kontorassistent til vores administrative kontor ved fabrikken i Vamdrup. Stillingen kræver selvstændighed, struktur og teamspil, og der lægges vægt på præcision i daglige kontoropgaver og opfølgning på rapportering.

Du vil have varierede opgaver, herunder personaladministration, tidsregistrering og planlægning af møder. Dækkes af en venlig arbejdsplads med uformel kultur og fleksible arbejdstider.

Qualifications

• Du taler og skriver flydende dansk og engelsk vil være en fordel.
• Du har flair for at arbejde med tal og rapportering.
• Du kan sætte dig ind i nye systemer og arbejde selvstændigt samt i team.

Responsibilities

• Udføre kontoropgaver på det administrative kontor tilknyttet fabrikken i Vamdrup.
• Lægge og vedligeholde måneds- og årsrapporter samt tidsregistrering og kantineregnskab.
• Bestille kontorartikler og håndtere personaleadmin og finansielle processer.
• Registrere medarbejdere i MUS-systemet og understøtte ledere med opfølgning og mødeplanlægning.

Skills

Fluent Danish

English (advantage)

Talforståelse og numerisk sans

Office software

Tools

Office software

Job description

ROCKWOOL Vamdrup søger en engageret kontorassistent til vores fabrik i Vamdrup nær Kolding, Vi søger en frisk, engageret og motiveret kontormedarbejder til hjælp på vores administrative kontor tilknyttet fabrikken. Er du Klar til at hjælpe med at bygge en bedre fremtid for kommende generationer? I en konstant foranderlig, hurtigt bevægende verden, skylder vi os selv og kommende generationer at leve ansvarligt. Hos ROCKWOOL arbejder vi utrætteligt for at berige det moderne liv gennem vores innovative stenulds-løsninger. Bliv en del af os og gør en forskel! Du får en varieret hverdag, hvor der vil være en blanding af mange forskellige typer opgaver, og hvor det er vigtigt, at du både kan arbejde selvstændigt og som en del af et team.

Vi arbejder med:

• Industriens Overenskomst
• Diverse lokalaftaler, som vi skal sikre opdatering af i de forskellige afdelinger på fabrikken
• Indrapportering til forskellige myndigheder
• Div. Statistikker
• Div. Månedsafslutninger, herunder tidsregistrering, kantineregnskab m.m.
• Bestille kontorartikler hos leverandører
• Personaleadministration
• Kasse / Bankregnskab
• Kontering
• Lærlingeadministration
• Barsel / orlov / sygdom/ fleks-ordninger
• Kursusadministration
• Månedsrapport
• Mandskabsopfølgning
• Rapportering overtid
• Indkøb af kontorinventar / kontorartikler
• Div arrangementer
• Lokalaftaler – ajourføring i mapper
• Receptioner og andre møder, sørge for bord- og stoleopstilling
• Adgangskort – eksterne som interne, tildeling af truck m.m.
• Udlevering og bestilling af sikkerhedsudstyr
• Div. Opfølgningsmaterialer til ledere - herunder bl.a. sygdom
• Sørge for måltagning og bestilling af arbejdstøj, herunder reparation af tøj
• Registrering af medarbejdere i MUS – system – Sikring af korrekt organisationsstruktur

Faglige kvalifikationer

Du har flair for, og lyst til, at sætte dig ind i nye systemer Du taler og skriver flydende dansk / Engelsk vil være en fordel. Du har flair for at arbejde med tal, og du kommer helt sikkert fra en stilling, hvor tal også har været en væsentlig del af din hverdag.

Personlige kvalifikationer

Du er serviceminded, engageret og god til at strukturere og planlægge dit arbejde Du er grundig og kvalitetsbevidst, og afleverer ikke opgaven halvt færdig Fleksibilitet, hvis der er perioder med travlhed.

Yderligere informationer

Vi tilbyder Et godt arbejdsklima med en uformel omgangtone og et fagligt spændende arbejdsmiljø.

Vi tilbyder en velfungerende arbejdsplads, hvor den enkelte har mulighed for at få den fleksibilitet i arbejdstiden som måtte være nødvendigt, så længe vi får opgaverne løst.

Jobbet kan tilpasses indenfor nogle rammer, hvor vi taler om 28 – 35 timer, afhængig af, hvad du ønsker.

Lønkontoret består af 2 medarbejdere og I planlægger opgaverne i samarbejde, herunder også planlægning af ferie.

Vi tilbyder et job i en spændende hverdag med tilknytning til vores fabriksenhed i Vamdrup.

Ansøgninger vil blive vurderet løbende.

Hvis du har spørgsmål til jobbet eller rekrutteringsprocessen, er du velkommen til at kontakte HR Business Partner Charlotte Lynge 4655 9203

Hvem er vi

Hvem vi er Vi er verdens førende inden for stenuldsløsninger. Grundlagt i 1937 i Danmark, transformerer vi vulkansk sten til sikre, bæredygtige produkter, der hjælper mennesker og samfund med at trives. Vi er en global virksomhed med mere end 12.200 medarbejdere, beliggende i over 40 lande med 51 produktionsanlæg alle fokuseret på ét fælles formål – at frigøre den iboende kraft i sten for at berige det moderne liv.

Mangfoldig og inkluderende kultur

Vi ønsker, at alle vores medarbejdere skal føle sig værdsatte, respekterede, inkluderede og hørt. Vi beskæftiger 79 forskellige nationaliteter verden over og er forpligtet til at give lige muligheder til alle medarbejdere, fremme mangfoldighed og arbejde imod alle former for diskrimination blandt ROCKWOOL-medarbejdere. Hos ROCKWOOL vil du opleve et venligt teammiljø. Vores kultur er meget vigtig for os. Faktisk refererer vi til vores kultur som "The ROCKWOOL Way". Dette er fundamentet, vi opererer på og er baseret på vores værdier om ambition, ansvar, integritet og effektivitet.

At ROCKWOOL Group, we are committed to enriching the lives of everyone who experiences our products and services. We help our customers and communities tackle many of today’s biggest sustainability and development challenges, from energy consumption and noise pollution to fire resilience, water scarcity, and flooding. Our product range reflects the diversity of the world’s needs, while supporting our stakeholders in reducing their own carbon footprint. Stone wool is a fully recyclable, versatile material that forms the basis of all our businesses. With ~11,800 dedicated colleagues in 37 countries and sales in more than 120, we are the world leader in stone wool products, from building insulation to acoustic ceilings, external cladding systems to horticultural solutions, customised stone wool insulation components for other manufacturers’ products and systems (OEM), to insulation for the process industry and marine & offshore. Ready to help build a better future for generations to come? Join us and make a difference! http://www.rockwool.com/group/about-us/careers/