Junior bokningsadministratör till DSV

Bravura Sverige AB; Denmark; Remote; DKK 171,000 - 216,000; Full time

Job summary

Bravura Sverige AB annonserar en bokningsadministratör till DSVs globala verksamhet i Sverige. Rollens uppdrag är ett heltidskonsultuppdrag på sex månader med möjlighet till förlängning och en onboarding av rutiner och system innan du arbetar självständigt.

Du arbetar främst mot företagskunder och tar emot leveransinformation för att skapa interna order. Vi söker en serviceinriktad person med god datorvana och god kommunikativ förmåga.

Qualifications

• Avslutad gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av service eller administration.
• God dator- och systemvana.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Responsibilities

• Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde.
• Arbeta främst mot företagskunder.
• Ta emot leveransinformation och skapa interna order.
• Hantera ärenden via både telefon och e-post.
• Ha löpande kontakt med återkommande kunder.
• Fungera som en administrativ och koordinerande länk.

Skills

Serviceinriktad

Administrativ erfarenhet

God datorvana

Engelska

Education

Avslutad gymnasieutbildning

Job description

Är du tillgänglig omgående och är en serviceinriktad person som är i början av din karriär och vill få chansen att utvecklas? I rollen som bokningsadministratör får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag, DSV, i en roll med varierande arbetsuppgifter.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DSV. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget

DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärkt bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling - där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig.

Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer.

Arbetsuppgifter

Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde.

Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

• Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde
• Arbeta främst mot företagskunder
• Ta emot leveransinformation och skapa interna order
• Hantera ärenden via både telefon och e-post
• Ha löpande kontakt med återkommande kunder
• Fungera som en administrativ och koordinerande länk.

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av service eller administration
• God dator- och systemvana
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med positiv inställning och en god kommunikativ förmåga som är trygg i sociala sammanhang och uppskattar kontakt med både kunder och kollegor. Vi tror att du som söker tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Vidare har du en förmåga att kombinera noggrannhet med effektivitet i dina utföranden och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar när det behövs.

Övrig information

Start: Omgående eller enligt överenskommelse

Plats: Värnamo

Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

#Nextgen