Indkøbskoordinator til Digital og Operativ Transformations programmet ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse; Ballerup; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse søger en indkøbskoordinator til Digital og Operativ Transformations programmet. Du får ansvaret for at understøtte indkøbsprocesser, sikrer rettidig levering og fakturering samt høj datakvalitet i DOT-programmet.

Vi forventer flair for struktur og detaljer, serviceorienteret tilgang og erfaring med indkøb, SAP og Excel. Stillingen er placeret i Ballerup, med mulighed for samarbejde på tværs af organisationen og overenskomsterne.

Qualifications

• Har flair for struktur og detaljer og trives i et miljø med faste rammer og høj hastighed i opgaverne.
• Er serviceminded, har teknisk forståelse, er omhyggelig og arbejder selvstændigt og struktureret.
• Har en relevant uddannelse indenfor indkøb, logistik, økonomi eller tilsvarende.

Responsibilities

• Støtte disponenter og KCM til oprettelse af aftalegrundlag
• Oprette aftalebehov i Atlas
• Rapporttræk og opfølgning på åbne ordrer
• Opret og vedligeholde sager i Devops
• Rapporttræk og opfølgning på konsulentydelser
• Bidrage til opfølgning på fakturaspørgsmål
• Bidrage til at dokumentere indkøbsprocessen i programmet

Skills

Struktur og detaljer

Serviceminded

Indkøb

SAP

Excel

Office-pakken

Education

Uddannelse i indkøb/logistik/økonomi

Tools

SAP

Excel

Office Suite

Job description

Indkøbskoordinator til Digital og Operativ Transformations programmet ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Vil du være med til at sikre Forsvarets opbygning af den digitale operative transformation? Trives du af at skabe struktur og støtte dine kollegaer i en komplekse indkøbsproces og sikre høj kvalitet i resultaterne?

Så er du måske vores nye indkøbskoordinator i Digital Operativ Transformation.

Om os

Digital og Operativ Transformation (DOT) blev etableret medio 2025 og er overordnet ansvarlig for at bygge fremtidens digitale samt datacentriske forsvar. Derudover skal vi forestå den digitale og operative transformation af hele koncernen.

I den kommende tid koncentrerer vi os om først at opbygge en ny digital backbone samt dernæst påbegynde applikationsmigrering. Det indebærer et stigende behov for materiel og ydelser.

Til støtte for opbygningen af DOT skal vi opbygge en stabil indkøbsproces, der skal tage sig af alle materielle anskaffelser, samt styring af de anskaffede materialer.

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse beskæftiger flere tusinde medarbejdere, og har aktiviteter både i Danmark og i udlandet. Vi er en organisation med stort ansvar og bredt samarbejde på tværs af fagligheder og områder.

Om stillingen

Du bliver en del af et dedikeret team der står for indkøb til understøttelse af DOT programmet. Du får en vigtig rolle i at sikre effektive kontrol og støtte i at sikre indkøbsprocesser, rettidig levering og fakturering, samt høj kvalitet i data og dokumentation. Med din strukturerede tilgang er du med til at sikre, at den samlede Procure to pay proces gennemføres i DOT programmet.

Vi arbejder i et dynamisk miljø, hvor udvikling og forandring er en del af hverdagen. Derfor er det vigtigt, at du er omstillingsparat, detaljeorienteret og har blik for løbende optimering. Du vil have tæt kontakt til både kollegaer og disponenter og kapacitetsmanager (KCM), og derfor er forståelse for deres behov og fokus på service afgørende.

Dine primære opgaver:

• Støtte disponenter og KCM til oprettelse af aftalegrundlag
• Oprette aftalebehov i Atlas
• Rapporttræk og opfølgning på åbne ordrer
• Opret og vedligeholde sager i Devops
• Rapporttræk og opfølgning på konsulentydelser
• Bidrage til opfølgning på fakturaspørgsmål
• Bidrage til at dokumentere indkøbsprocessen i programmet

Om dig

Vi søger en kollega, der har flair for struktur og detaljer, og som trivs i et miljø med faste rammer og høj hastighed i opgaverne. Du er serviceminded, har teknisk forståelse, er omhyggelig og arbejder selvstændigt og struktureret, men værdsætter også det kollegiale fællesskab.

Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse indenfor eksempelvis indkøb, logistik, økonomi eller tilsvarende.

Vi ser gerne, at du:

• har erfaring med indkøb og er fortrolig med SAP
• har gode Excel-kompetencer og behersker Office-pakken
• er nysgerrig, engageret og har lyst til at udvikle dig i en offentlig organisation

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Ansøgningsfristen er den 23. oktober 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. december 2026 eller efter aftale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.

Adresse

Lautrupbjerg 1

2750 Ballerup

Danmark