HR Systems & Onboarding Specialist

JKS a/s, Horsens; Horsens; On-site; DKK 320,000 - 380,000; Full time

Job summary

JKS a/s i Horsens søger en HR Assistant/Coordinator med flair for HR-systemer og dokumenthåndtering. Du får ansvaret for kontrakter, onboarding og rekruttering samt vedligeholdelse af medarbejderdata i HR-ON Staff.

Derudover bidrager du til intern kommunikation, udarbejdelse af politikker og personalehåndbøger og supporterer HR-projekter, herunder kommende EU-løngennemsigtighedsdirektiv. Du arbejder selvstændigt og har et godt overblik i en travl hverdag.

Qualifications

• Du er uddannet indenfor kontor og har gerne erfaring fra lignende stilling
• Du er omhyggelig, struktureret og har en systematisk tilgang til dine opgaver
• Du er rutineret IT-bruger
• Du har erfaring med vedligeholdelse og opdatering af politikker, guides og personalehåndbøger
• Du vil skulle bidrage til intern kommunikation og HR-indhold på SharePoint
• Du arbejder selvstændigt og vil skulle bidrage til initiativer inden for employer branding

Responsibilities

• Udarbejdelse af kontrakter, tillæg og øvrige HR-dokumenter via HR-ON Staff
• Sikring og koordinering af systemadgange i forbindelse med onboarding og offboarding
• Understøttelse af rekrutteringsprocesser, herunder jobopslag, screening, koordinering af samtaler og kandidatkommunikation
• Vedligeholdelse af medarbejderdata i HR-ON Staff
• Videreudvikling af HR-ON Staff og større moduler/funktioner som f.eks. MUS, trivsel og kompetencer
• Løbende HR-administration og dokumentation, fx opdatering af organisationsdiagram
• Understøttelse af onboarding- og offboardingprocesser
• Deltagelse i udvikling og optimering af HR-projekter og -processer, herunder EU's løngennemsigtighedsdirektiv

Skills

Struktureret

Serviceminded

Selvstændig

Kommunikation

Education

Kontoruddannelse

Tools

SharePoint

HR-ON Staff

Job description

JKS a/s i Horsens søger en HR Assistant/Coordinator med flair for HR-systemer og dokumenthåndtering. Du får ansvaret for kontrakter, onboarding og rekruttering samt vedligeholdelse af medarbejderdata i HR-ON Staff.

Derudover bidrager du til intern kommunikation, udarbejdelse af politikker og personalehåndbøger og supporterer HR-projekter, herunder kommende EU-løngennemsigtighedsdirektiv. Du arbejder selvstændigt og har et godt overblik i en travl hverdag.