HR Studentermedhjælper til Synoptik

Synoptik Danmark A/S; Herlev Kommune; On-site; DKK 156,000 - 223,000; Part time

Job summary

Synoptik Danmark A/S søger en engageret HR-studentermedhjælper til at støtte HR-teamet i daglige opgaver og projekter. Du får hands-on erfaring med hele medarbejderrejsen og arbejder tæt sammen med Head of HR Denmark.

Stillingen fokuserer på HR Operations, rekruttering og Employer Branding med mulighed for indblik i Learning & Development. Arbejdstiden er 1–2 dage om ugen i et fleksibelt studievenligt miljø.

Qualifications

• Fokuseret på HR-relaterede opgaver og kunde-/ledelseskontakt.
• Interesse for mennesker, HR og rekruttering.
• Gode kommunikationsfærdigheder på dansk og engelsk.

Responsibilities

• Supportere HR operations, bl.a. håndtering af henvendelser i HR-mailboksen.
• Udarbejde standardansættelseskontrakter og tillæg.
• Støtte medarbejdere i HR-systemer og HR-processer.
• Bidrage til HR data og dokumentation.
• Deltage i HR-rekruttering, Employer Branding og Learning & Development.
• Udarbejde månedlige HR- og rekrutteringsrapporter.
• Følge KPI’er og bidrage med analyser til HR-teamet.

Skills

HR Operations

Recruitment

Talent management

Communication skills

Education

Relevant videregående uddannelse (HRM, erhvervsøkonomi, psykologi, organisation)

Tools

Microsoft Office

Job description

Vil du have praktisk HR-erfaring i en af Danmarks største optikerkæder?

Hos Synoptik handler det om mere end briller – det handler om at gøre en forskel. Hver dag hjælper vi mennesker med at 'see more - be more' og det føles ret fedt.

Vi søger en engageret og struktureret studentermedhjælper til vores HR-team. Du får en bred rolle med indsigt i både rekruttering, HR Operations og talentaktiviteter, og du vil arbejde tæt sammen med Head of HR Denmark og øvrige nøglepersoner i organisationen.

Stillingen giver en unik mulighed for at få hands-on erfaring med hele medarbejderrejsen og samtidig bidrage til at sikre en professionel HR-service til vores ledere og medarbejdere.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• Er i gang med en relevant videregående uddannelse, fx HRM, erhvervsøkonomi, psykologi, organisation eller lignende

• Har interesse for mennesker, HR og rekruttering

• Arbejder struktureret og har sans for detaljer

• Er serviceminded og trives med mange kontaktflader

• Har gode kommunikationskompetencer på dansk og engelsk

• Er fortrolig med Microsoft Office og har let ved at lære nye systemer

Vi tilbyder

• En spændende og udviklende studentermedhjælperstilling med bred indsigt i HR

• Mulighed for at arbejde tæt sammen med Head of HR Denmark og forretningen

• Erfaring med både strategiske og operationelle HR-opgaver

• Et uformelt og professionelt arbejdsmiljø med dygtige kolleger

• Fleksibilitet i forhold til studie og eksamensperioder

Dine primære arbejdsopgaver

Som HR-studentermedhjælper vil du supportere hele HR-teamet med mangeartede arbejdsopgaver. HR-teamet består af 8 personer og du vil primært supportere HR operations, men du vil også blive inkluderet i opgaver hos Rekruttering, Employer Branding og Learning&Development.

Dine primære arbejdsopgaver består af:

HR Operations

• Håndtere og besvare henvendelser i HR-mailboksen

• Udarbejde standardansættelseskontrakter og kontrakttillæg

• Yde support til medarbejdere i vores HR-system

• Hjælpe ledere med HR-relaterede workflows og administrative processer

• Understøtte opfølgning på sygefraværssager og øvrige HR-processer

• Bidrage til vedligeholdelse af HR-data og dokumentation

HR Data og Rapportering

• Udarbejde månedlige HR- og rekrutteringsrapporter

• Følge op på udvalgte HR KPI'er

• Bidrage med analyser og datagrundlag til HR-teamet og butikkerne

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• Er i gang med en relevant videregående uddannelse, fx HRM, erhvervsøkonomi, psykologi, organisation eller lignende

• Har interesse for mennesker, HR og rekruttering

• Du har gåpåmod, tager initiativ og kan arbejde selvstændigt

• Arbejder struktureret og har sans for detaljer

• Er serviceminded og trives med mange kontaktflader

• Har gode kommunikationskompetencer på dansk og engelsk

• Er fortrolig med Microsoft Office og har let ved at lære nye systemer

Vi tilbyder

• En spændende og udviklende studentermedhjælperstilling med bred indsigt i HR

• Mulighed for at arbejde tæt sammen med Head of HR Denmark og forretningen

• Erfaring med både strategiske og operationelle HR-opgaver

• Et uformelt og professionelt arbejdsmiljø med dygtige kolleger

• Fleksibilitet i forhold til studie og eksamensperioder

Arbejdstid

Arbejdstiden er som udgangspunkt 1-2 dage om ugen, men vi er fleksible og tager hensyn til dit studie, undervisningsplan og eksamensperioder.

Tiltrædelse

Vi har brug for vores nye kollega hurtigst muligt. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Head of HR Mette Snowman på telefon [phone]

Vi afholder løbende samtaler til stillingen og besætter stillingen lige så snart den rette kandidat er fundet.