HR specialist - Flådestation Korsør

Flådestation Korsør; Korsør; On-site; DKK 424,000 - 603,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionsordning

Job summary

Flådestation Korsør søger en HR-specialist til at sikre effektiv HR-drift, personaleadministration og en professionel medarbejderoplevelse. Du vil arbejde tæt sammen med ledelse, HR-Partnere og -karriererådgivere for at opretholde data, processer og rapporter.

Stillingen omfatter rekruttering, onboarding/offboarding, kursustilmelding og løbende forbedringer af HR-processer. Indsigt i SAP/DeMars og digitalt arbejde forventes. Arbejdstiden er 37 timer/uge med fleksible muligheder.

Qualifications

• har flere års erfaring fra en HR-organisation
• solid erfaring med personaleadministration og HR-processer
• arbejder struktureret, detaljeorienteret og med høj kvalitet

Responsibilities

• koordination af rekrutteringsprocesser og offboarding
• vedligeholdelse af medarbejderdata i SAP/DeMars og udarbejdelse af HR-rapporter
• støtte til uddannelsesplanlægning og terminsoversigt
• udarbejdelse af materiale til bemandingsmøder og input til karriereplaner for militært personel
• kommunikation via interne informationskanaler

Skills

HR administration

HR processes

Digital værktøjer

SAP/DeMars

Tools

SAP/DeMars

Job description

Er du stærk på HR-administration, systemer og processer, og motiveres du af at levere høj kvalitet og god service til medarbejdere og ledere?

Ved Flådestation Korsør søger vi en engageret HR-specialist, som vil være med til at sikre effektive HR-processer og en professionel medarbejderoplevelse for kollegaer, lige fra begyndelsen af deres ansættelse.

Om os

Som en del af 3. Eskadre er kerneopgaven for Flådestation Korsør, at yde logistisk støtte til Søværnets skibe og myndigheder, herunder den operativ drift af flådestationen.

Flådestation Korsør består af en ledelse, en operativ støttesektion, en basesektion, Søværnets Tamburkorps samt et garnisonselement - i alt er vi 115 medarbejdere.

Du får en bred berøringsflade på tværs af organisationen og kommer til at samarbejde tæt med næstkommanderende, som du også refererer direkte til. Du vil også komme til at samarbejde med eskadrens bemandingselement, Personelkommandoen og Søværnets Center for Administration.

På Flådestation Korsør er vi stolte af at være servicemindede, kompetente og komme i mål med vores opgaver – og vi arbejder målrettet på at skabe den bedst mulige flådestation for vores brugere og ikke mindst den bedste arbejdsplads for vores medarbejdere.

Om stillingen

Du får en central rolle i den daglige drift af HR-funktionen. Rollen spænder bredt fra personaleadministration og myndighedskontakt til HR-systemer, rekrutteringsprocesser, on- og offboarding, kursustilmelding, løbende procesforbedringer og meget andet.

Dine primære arbejdsopgaver:

• koordination og deltagelse i rekrutteringsprocesser, offboarding processen samt daglig støtte til medarbejdere, ledere, HR-Partnere og -karriererådgivere
• vedligeholdelse af medarbejderdata i SAP/DeMars, herunder udarbejdelse af HR-rapporter og HR-dataudtræk samt koordinering af markering ved uddeling af medaljer, afholdelse af jubilæer og mærkedage
• støtte til flådestationens uddannelsesplanlægning herunder kursustilmeldinger samt styring og udarbejdelse af terminsoversigt med prioriterede kurser
• forslag og initiativer til forbedring og effektivisering af HR-processer
• udarbejdelse af materiale til bemandingsmøder herunder støtte med input til karriereplaner for militært personel
• kommunikation via interne informationskanaler

Har du kompetencer eller interesseområder som på andre områder kan understøtte flådestationens opgaveløsning og det vil give mening at inkludere i din opgaveportefølje – taler vi om det - idet vi har en fleksibel tilgang til vedligeholdelse og udvikling af vores medarbejders kompetencer.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en akademisk baggrund, relevant kontoruddannelse eller erfaring på tilsvarende niveau samt:

• har flere års erfaring fra en HR-organisation
• har solid erfaring med personaleadministration og HR-processer
• arbejder struktureret, detaljeorienteret og med høj kvalitet
• trives med mange forskellige opgaver og kan prioritere i en travl hverdag
• har flair for systemer, blik for og interesse i digitale værktøjer
• kendskab til SAP/DeMars
• kommunikerer godt, både skriftligt og mundtligt

Det vil være en fordel, hvis du har arbejdet med personaleadministration i Forsvaret.

Ansættelsesvilkår

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er på Flådestation Korsør med fast tjenestested i Korsør.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Din arbejdstid vil som udgangspunkt være 37 timer om ugen, hvor du har mulighed for fleksible arbejdstider og hjemmearbejdsdage.

Kontakt og ansøgning

Ansøgningsfristen er den 13. november 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om 3. Eskadre

3. Eskadre i Søværnet omfatter spændende og alsidige arbejdspladser, på sejlende enheder såvel som landtjenestesteder. I 3. Eskadre får du ansvar og anerkendelse, samt stor mulighed for personlig og faglig udvikling.

Eskadrens opgaver omfatter sømilitære opgaver med særligt fokus på farvandene i og omkring Danmark, herunder myndighedsopgaver af permanent karakter samt civilt relaterede samfundsnyttige maritime opgaver. 3. Eskadre enheder løser Søværnets nationale opgaver 24/7/365.

Den største del af eskadrens enheder er beskæftiget med overvågning, suverænitetshåndhævelse, miljø- og transportopgaver samt søredning. Eskadrens enheder er desuden beskæftiget med uddannelse af kadetter.