HR & People Operations Coordinator — Flexible, Onsite

Søfart Danmark; Frederikshavn; Hybrid; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Fast grundløn

Bonus

Pension

Sundheds- og privat ulykkesforsikring

Job summary

Scanel søger en HR-koordinator, der bliver omdrejningspunktet for vores administrative HR-processer i Frederikshavn. Du får en alsidig rolle med mange kontaktflader, og din strukturerede tilgang sikrer støtte til medarbejdere og ledere.

Du håndterer og kvalitetssikrer dokumenter som kontrakter og uddannelsesbeviser, følger op på godkendelser og certificeringer, deltager i rekruttering af timelønnede og lærlinge, og støtter compliance-arbejde samt ressourceplanlægning.

Qualifications

• Erfaring fra administrativ HR-funktion.
• Trives i en afvekslende hverdag med mange opgaver.
• Arbejder struktureret og tager ansvar for det, du siger ja til.
• Er hjælpsom og gør en indsats for, at kolleger føler sig godt behandlet.
• Lærer hurtigt og har let ved at sætte dig ind i nye systemer.
• Kan være fysisk til stede i Frederikshavn de fleste dage.
• Taler og skriver dansk og engelsk uden problemer.

Responsibilities

• Overblik, koordinering og planlægning af interne HR-processer som ansættelser, onboarding, kursusadministration, sygefravær, mærkedage og firmaarrangementer.
• Håndtering og kvalitetssikring af medarbejderdokumenter, herunder kontrakter, tillæg og uddannelsesbeviser.
• Opfølgning på, at godkendelser, certifikater og anden relevant dokumentation er gyldig.
• Deltagelse i rekruttering af timelønnede medarbejdere og lærlinge i samarbejde med nærmeste leder.
• Understøttelse af virksomhedens compliancearbejde inden for HR samt support til ressourceplanlægningen.
• Diverse ad hoc-opgaver, der sikrer gode rammer og støtte for vores medarbejdere.

Skills

Administrative HR

Structured work

Supportive

Team collaboration

Danish-English

Tools

HR-ON

Job description

Scanel søger en HR-koordinator, der bliver omdrejningspunktet for vores administrative HR-processer i Frederikshavn. Du får en alsidig rolle med mange kontaktflader, og din strukturerede tilgang sikrer støtte til medarbejdere og ledere.

Du håndterer og kvalitetssikrer dokumenter som kontrakter og uddannelsesbeviser, følger op på godkendelser og certificeringer, deltager i rekruttering af timelønnede og lærlinge, og støtter compliance-arbejde samt ressourceplanlægning.