HR-koordinator

Søfart Danmark; Frederikshavn; Hybrid; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Fast grundløn

Bonus

Pension

Sundheds- og privat ulykkesforsikring

Job summary

Scanel søger en HR-koordinator, der bliver omdrejningspunktet for vores administrative HR-processer i Frederikshavn. Du får en alsidig rolle med mange kontaktflader, og din strukturerede tilgang sikrer støtte til medarbejdere og ledere.

Du håndterer og kvalitetssikrer dokumenter som kontrakter og uddannelsesbeviser, følger op på godkendelser og certificeringer, deltager i rekruttering af timelønnede og lærlinge, og støtter compliance-arbejde samt ressourceplanlægning.

Qualifications

• Erfaring fra administrativ HR-funktion.
• Trives i en afvekslende hverdag med mange opgaver.
• Arbejder struktureret og tager ansvar for det, du siger ja til.
• Er hjælpsom og gør en indsats for, at kolleger føler sig godt behandlet.
• Lærer hurtigt og har let ved at sætte dig ind i nye systemer.
• Kan være fysisk til stede i Frederikshavn de fleste dage.
• Taler og skriver dansk og engelsk uden problemer.

Responsibilities

• Overblik, koordinering og planlægning af interne HR-processer som ansættelser, onboarding, kursusadministration, sygefravær, mærkedage og firmaarrangementer.
• Håndtering og kvalitetssikring af medarbejderdokumenter, herunder kontrakter, tillæg og uddannelsesbeviser.
• Opfølgning på, at godkendelser, certifikater og anden relevant dokumentation er gyldig.
• Deltagelse i rekruttering af timelønnede medarbejdere og lærlinge i samarbejde med nærmeste leder.
• Understøttelse af virksomhedens compliancearbejde inden for HR samt support til ressourceplanlægningen.
• Diverse ad hoc-opgaver, der sikrer gode rammer og støtte for vores medarbejdere.

Skills

Administrative HR

Structured work

Supportive

Team collaboration

Danish-English

Tools

HR-ON

Job description

Vi søger en HR-koordinator, som bliver omdrejningspunktet for vores administrative HR-processer. Du får en alsidig rolle med mange kontaktflader, hvor din strukturerede tilgang og dit servicegen sikrer, at vores medarbejdere og ledere får den rette støtte.

• Overblik, koordinering og planlægning af interne processer i forbindelse med blandt andet ansættelser, onboarding, kursusadministration, sygefravær, mærkedage og firmaarrangementer
• Håndtering og kvalitetssikring af medarbejderdokumenter, herunder kontrakter, tillæg og uddannelsesbeviser
• Opfølgning på, at godkendelser, certifikater og anden relevant dokumentation er gyldig
• Deltagelse i rekruttering af timelønnede medarbejdere og lærlinge i samarbejde med nærmeste leder
• Understøttelse af virksomhedens compliancearbejde inden for HR samt support til ressourceplanlægningen
• Diverse ad hoc-opgaver, der sikrer gode rammer og støtte for vores medarbejdere

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring fra en administrativ funktion – gerne inden for HR
• Trives i en afvekslende hverdag med mange forskellige opgaver
• Arbejder struktureret og tager ansvar for det, du siger ja til
• Er hjælpsom og gør en indsats for, at dine kolleger føler sig godt behandlet
• Lærer hurtigt og har let ved at sætte dig ind i nye systemer
• Kan være fysisk til stede på arbejdspladsen i Frederikshavn langt de fleste dage
• Taler og skriver dansk og engelsk uden problemer

Det er en fordel, hvis du har erfaring med HR-ON og kendskab til ansættelsesret i og uden for Danmark.

Om Scanel og teamkulturen

Scanel er en dansk virksomhed, der leverer integrerede tekniske systemer, udstyr, komponenter og serviceydelser til marine- og offshoreindustrien. Vi er mere end 200 medarbejdere, heraf omkring 30 lærlinge, og har hovedkontor i Frederikshavn samt afdelinger i Aalborg og Munkebo.

Vores kompetencer spænder blandt andet over design og engineering, projektledelse, elinstallation, elektromekanisk service, kontrolsystemer samt navigation og kommunikation. På det globale marked er vi kendt for høj troværdighed, hurtig respons og pålidelige løsninger.

Vi arbejder for at udvikle, støtte og fastholde de rette medarbejdere gennem løbende uddannelse og kompetenceudvikling. Hos os får du et arbejdsmiljø med hjælpsomme kolleger, en uformel omgangstone og plads til både sparring og smil.

Hvad vi tilbyder

• Fleksibilitet og frihed under ansvar – den slags, hvor vi faktisk mener det
• Fast grundløn, bonus og pension
• Sundheds- og privat ulykkesforsikring

Kan du genkende dig selv i opslaget? Så glæder vi os til at høre fra dig.