HR & Payroll Specialist

Qubiqa; Esbjerg; On-site; DKK 520,000 - 700,000; Full time

Job summary

Qubiqa A/S i Esbjerg søger en erfaren HR & Payroll Specialist som vil få ansvaret for løn- og personaleadministrationen i Danmark, fra kontrakt og onboarding til løn, ansættelsesvilkår og offboarding.

Du vil have base i Esbjerg med ca. to rejsedage tilNæstved, og du samarbejder tæt med ledelse og medarbejdere på tværs af organisationen.

Du arbejder med lønadministration i Lessor, afstemning af løn og hensættelser samt onboarding og offboarding og vedligeholder data i HR-systemer.

Qualifications

• Minimum 5 års erfaring med at drive og eje lønkørsel og lønadministration fra A-Z.
• Solid erfaring med udarbejdelse af ansættelseskontrakter og ændringer i ansættelsesvilkår.
• Kendskab til ferie, pension, barsel og øvrige personaleadministrative forhold samt overenskomster.

Responsibilities

• Lønadministration og lønkørsel i Lessor løn.
• Kvalitetssikring af løndata og afstemning af løn og hensættelser.
• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og tillæg.
• Udarbejde udstationeringskontrakter ved arbejde i udlandet.
• Administration af barsel og øvrige personale- og lønforhold.
• Onboarding og offboarding af medarbejdere.
• Vedligeholdelse af medarbejderdata i HR-systemer og kontakt til eksterne samarbejdspartnere.

Skills

Lønkørsel

Lønadministration

HR-administration

Overenskomstkendskab

IT-kompetencer

Datakvalitet

Tools

Lessor løn

HR-systemer

Job description

HR & Payroll Specialist til Qubiqa A/S

Har du styr på løn, kontrakter og HR-administration – og trives du med at være den, der sikrer, at detaljerne er på plads?

Hos Qubiqa A/S søger vi en HR & Payroll Specialist, som bliver vores HR- og lønansvarlig i Danmark. Du overtager ansvaret for de administrative processer, der følger medarbejderen gennem hele ansættelsen – fra kontrakt og onboarding til løn, ansættelsesvilkår og offboarding.

Du driver den daglige HR- og løndrift og får et tæt samarbejde med ledelsen, ledere og medarbejdere på tværs af organisationen.

Din rolle

Som HR & Payroll Specialist får du ansvaret for løn- og personaleadministrationen i Qubiqa i Danmark. Du er samtidig en central sparringspartner for ledelsen i forhold til kontrakter, ansættelsesvilkår, overenskomstforhold og de mange praktiske HR-opgaver, der skal fungere sikkert og professionelt i hverdagen.

Ansvarsområdet dækker vores to danske lokationer i Esbjerg og Næstved med i alt ca. 140 medarbejdere, heraf ca. 100 i Esbjerg og ca. 40 i Næstved. Du har base i Esbjerg, og du kan forvente ca. to rejsedage om måneden i forbindelse med opgaver på vores lokation i Næstved.

Du kommer blandt andet til at arbejde med:

• Lønadministration og lønkørsel i Lessor løn.
• Kontrol og kvalitetssikring af løndata
• Afstemning af løn og hensættelser
• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og kontrakttillæg
• Udarbejde udstationeringskontrakter ved arbejde i udlandet, udarbejdelse af materialer og dialog med rådgivere om beskatning i udlandet.
• Ændringer i ansættelsesvilkår
• Administration af barsel og øvrige personale- og lønforhold
• Onboarding og offboarding af medarbejdere
• Vedligeholdelse af medarbejderdata og dokumentation i vores HR-systemer
• Kontakt til relevante eksterne samarbejdspartnere inden for blandt andet løn og pension
• Besvarelse af spørgsmål fra medarbejdere og ledere vedrørende løn og ansættelsesforhold
• Sikring af struktur, kvalitet og ensartede processer på HR-området
• Løbende udvikling og optimering af administrative HR- og lønprocesser

Hvem er du?

Du er en erfaren HR- og lønprofil, der har haft ansvaret for et lønområde før – eksempelvis fra en stilling som HR & Payroll Specialist eller Payroll Manager i en produktions- eller industrivirksomhed.

Det afgørende er, at du kan drive hele lønprocessen fra A‑Z uden supervision, og at du samtidig har lyst til at arbejde bredt med HR-administration.

Du arbejder struktureret og grundigt og ved, at selv små detaljer kan have stor betydning, når det handler om løn og ansættelsesforhold.

Vi ser gerne, at du:

• Har minimum 5 års erfaring med at drive og eje lønkørsel og lønadministration fra A‑Z
• Har solid erfaring med udarbejdelse af ansættelseskontrakter, tillæg/ændringer i ansættelsesvilkår og opsigelser
• Har indgående kendskab til ferie, pension, barsel, sygefravær og øvrige personaleadministrative forhold
• Har flere års praktisk erfaring med overenskomstområdet, herunder Industriens Overenskomst, og med dansk ansættelsesret
• Er fortrolig med HR- og lønsystemer og har stærke IT-kompetencer
• Arbejder struktureret og med høj kvalitet og tager fuldt ejerskab for dit ansvarsområde
• Har en høj grad af integritet og naturlig respekt for fortrolige oplysninger
• Er serviceminded og trives med en bred kontaktflade til medarbejdere, ledere og eksterne samarbejdspartnere
• Er vant til at være den, organisationen læner sig op ad inden for løn og HR-administration

Du behøver ikke være ekspert i alle dele af HR. Til gengæld forventer vi, at du har et solidt og dokumenteret fundament inden for løn, overenskomster og personaleadministration – og lyst til løbende at udvikle både dig selv og området.

Du bliver en del af Qubiqa

Hos Qubiqa bliver du en del af en organisation med både funktionærer og timelønnede medarbejdere og med mange forskellige fagligheder samlet under samme tag.

Det betyder også, at HR-hverdagen er varieret. Den ene dag arbejder du med løn og pension, den næste med en ny kontrakt, en ændring i ansættelsesvilkår eller onboarding af en ny kollega.

Du får ansvaret for dit eget område og samtidig mulighed for at udvikle og professionalisere vores HR- og lønprocesser på tværs af begge lokationer.

Vi lægger vægt på ordentlighed, samarbejde og kvalitet, og vi søger en kollega, der har lyst til at tage ejerskab og være med til at sikre en professionel HR-oplevelse for både medarbejdere og ledere.

Interesseret?

Kan du se dig selv som vores nye HR & Payroll Specialist, vil vi meget gerne høre fra dig.

Har du spørgsmål til stillingen, så kan du kontakte vores eksterne HR-Partner Camilla Jørgensen - 81401864

Vi glæder os til at høre fra dig.