Administrativ koordinator tæt på HR og direktion

PARETO SECURITIES AS; Aarhus; Hybrid; DKK 320,000 - 460,000; Full time

Job summary

Pareto Securities A/S søger en administrativ koordinator, der står tæt på HR og direktionen. Rollen kræver evne til at skabe overblik, koordinere opgaver og levere professionel service til både kolleger og ledelse.

Du bliver en central del af den administrative understøttelse af HR, direktion og tværgående udviklingsaktiviteter og arbejder med mødekoordination, dokumenthåndtering og procesoptimering i et travlt miljø.

Qualifications

• har erfaring fra en administrativ, koordinerende eller ledelsesunderstøttende rolle
• arbejder struktureret og skaber overblik i komplekse hverdage
• tager ansvar og følger op, indtil opgaven er løst
• kommunikerer klart og professionelt, både mundtligt og skriftligt
• trives i samarbejdet med mange forskellige mennesker
• er nysgerrig på digitale værktøjer og nye måder at arbejde på

Responsibilities

• Understøttelse af medarbejderadministration og processer
• Vedligeholdelse af HR-processer, vejledninger og data
• Koordinering og servicering af administrative HR-opgaver samt håndtering af forespørgsler og henvendelser
• Planlægning og koordinering af møder, seminarer og arrangementer
• Klargøring af mødemateriale og praktisk understøttelse
• Administrative opgaver i tilknytning til direktion og bestyrelse
• Koordinering af fælles aktiviteter og organisatoriske initiativer
• Strukturering af Teams-, SharePoint- og dokumentmiljøer
• Bidrag til udvikling og forbedring af administrative processer og arbejdsgange

Job description

Administrativ koordinator tæt på HR og direktion

Kan du skabe struktur, så andre kan lykkes?

Vi søger en skarp administrativ profil med flair for administration, mødekalender og gode formidlingsevner.

Vi tror på, at de bedste resultater opstår i stærke arbejdsfællesskaber, hvor vi hjælper hinanden, tager ansvar og løser opgaver sammen. Derfor søger vi en administrativ koordinator, der brænder for at skabe overblik, koordinere og få hverdagen til at hænge sammen.

Du bliver en vigtig del af den administrative understøttelse af HR, direktion og tværgående udviklingsaktiviteter.

Stillingen er delt mellem HR-administration og understøttelse af direktionens arbejde, hvor du samarbejder tæt med vores Executive Assistant for direktionen. Du bidrager til, at både mennesker, møder og processer fungerer effektivt i hverdagen.

Du får en alsidig rolle med stor variation, mange kontaktflader og mulighed for selv at præge opgaveløsningen. Fælles for opgaverne er, at du skaber struktur, overblik og fremdrift, så andre kan fokusere på deres kerneopgaver.

Stillingen kræver en struktureret og detaljeorienteret tilgang, hvor du motiveres af at fordybe dig i detaljer, følge opgaver helt til dørs og sikre høj kvalitet i løsningerne. Du trives med at skabe overblik, afslutte opgaver og yde en professionel service, hvor grundighed og opfølgning er centrale drivkræfter i dit arbejde.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Understøttelse af medarbejderadministration og processer
• Vedligeholdelse af HR-processer, vejledninger og data
• Koordinering og servicering af administrative HR-opgaver samt håndtering af forespørgsler og henvendelser.

Direktions- og bestyrelsesunderstøttelse

• Planlægning og koordinering af møder, seminarer og arrangementer
• Klargøring af mødemateriale og praktisk understøttelse
• Administrative opgaver i tilknytning til direktion og bestyrelse

Tværgående koordinering og udvikling

• Koordinering af fælles aktiviteter og organisatoriske initiativer
• Strukturering af Teams-, SharePoint- og dokumentmiljøer
• Bidrag til udvikling og forbedring af administrative processer og arbejdsgange
• har erfaring fra en administrativ, koordinerende eller ledelsesunderstøttende rolle
• arbejder struktureret og skaber overblik i komplekse hverdage
• tager ansvar og følger op, indtil opgaven er løst
• kommunikerer klart og professionelt, både mundtligt og skriftligt
• trives i samarbejdet med mange forskellige mennesker
• er nysgerrig på digitale værktøjer og nye måder at arbejde på

Din uddannelse er ikke afgørende. Du kan fx have en professionsbachelor, en kontoruddannelse eller noget helt tredje.

Du behøver ikke kunne det hele på forhånd. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære og indgå i et fagligt arbejdsfællesskab med engagerede og dygtige kolleger.

Du bliver en del af en organisation med en stærk faglighed og samarbejdende kultur. Du får kolleger, der tror på fællesskab, tillid og ansvar. Her er der plads til både faglighed, udvikling og hele mennesket.

Vil du være med?

Hvis du motiveres af at skabe struktur, understøtte fællesskaber og bidrage til en organisation med et stærkt samfundsformål, glæder vi os til at høre fra dig.

Aarhus Vand er et internationalt førende vandselskab, som leverer innovative og digitale løsninger. Vi er lokalt forankret, men globalt tænkende og har fokus på at skabe mest mulig værdi til flest muligt. Vi fremtidssikrer et balanceret vandkredsløb som rammen for et sundt liv.

V ores formål er at skabe sundhed gennem rent vand – til mennesker og planeten. Vi vil kæmpe for en fremtid, hvor vand skaber bæredygtig trivsel, vækst og forandring for verdens milliarder af mennesker.