HR-medarbejder til staben i Drift og Service

Herning Kommune; Herning; On-site; DKK 480,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Faglig og personlig udvikling

Fleksibel og dynamisk arbejdsdag

Frihed under ansvar

Job summary

Herning Kommune søger en HR-medarbejder i staben hos Drift og Service til at sikre HR- og personaleprocesserne er korrekte og til tiden. Du vil fungere som den centrale kontakt for ledere og medarbejdere, og du bliver en vigtig støtte i at skabe overblik og fremdrift.

Stillingen omfatter rådgivning om HR- og personaleforhold, løn, overenskomster, ansættelsesforhold og onboarding, samt opfølgning på fravær og kompetenceudvikling.

Qualifications

• Har relevant uddannelse eller erfaring inden for HR, personaleadministration, løn, overenskomster eller personalejura.
• Har godt administrativt overblik og arbejder struktureret og vedholdende.
• Kan omsætte regler, aftaler og overenskomster til løsninger i praksis.
• Trives med at rådgive og sparre med ledere.

Responsibilities

• Rådgivning og sparring med ledere om HR- og personaleforhold
• Løn, overenskomster og øvrig personaleadministration
• Koordinering og understøttelse af lønforhandlinger
• Sygefravær og opfølgning i samarbejde med lederne
• Rekruttering, lønindplacering og onboarding af nye medarbejdere
• Ferie, arbejdstid og øvrige personaleforhold
• Kompetenceudvikling og efteruddannelse
• Understøttelse af MED- og arbejdsmiljøområdet
• Udvikling og kvalitetssikring af HR-processer og arbejdsgange
• Samarbejde med HR-funktioner og andre relevante samarbejdspartnere i Herning Kommune

Skills

HR rådgivning

Løn & overenskomster

Personaleforhold

Ledersparring

Education

Relevant HR uddannelse/erfaring

Job description

Har du styr på overenskomster, løn og personaleadministration, og trives du med at hjælpe ledere sikkert gennem hverdagens HR-opgaver? Kan du skabe overblik og sikre, at aftaler, løn, sygefravær, rekruttering og kompetenceudvikling bliver håndteret korrekt og til tiden?

Så er du måske vores nye HR-medarbejder i staben hos Drift og Service.

Staben i Drift og Service

Staben i Drift og Service løser de daglige opgaver vedrørende al support. Det være sig både økonomisk-, administrativt- og IT-support men også funktioner som CSR/sociale indsatser og miljø/HR-opgaver er med. Opgaverne i staben løses i et servicemindet og professionelt miljø, i tæt samarbejde med medarbejderne i såvel Drift og Service, som resten af forvaltningen/kommunen.

Som HR-medarbejder får du en central rolle i den daglige understøttelse af vores ledere og organisation. Du bliver den, lederne går til, når der skal skabes overblik over HR-processer, findes den rigtige løsning eller sikres fremdrift i en personalesag.

Vi lægger vægt på, at HR ikke står ved siden af driften, men er tæt på ledere, medarbejdere og den hverdag, vi skal få til at fungere.

Dine opgaver

• rådgivning og sparring med lederne om HR- og personaleforhold
• løn, overenskomster og øvrig personaleadministration
• koordinering og understøttelse af lønforhandlinger
• sygefravær og opfølgning i samarbejde med lederne
• rekruttering, lønindplacering og onboarding program til nye ansatte
• ferie, arbejdstid og øvrige personaleforhold
• kompetenceudvikling og efteruddannelse
• understøttelse af MED- og arbejdsmiljøområdet
• udvikling og kvalitetssikring af HR-processer og arbejdsgange
• samarbejde med HR-funktioner og andre relevante samarbejdspartnere i Herning Kommune.

Vi forventer, at du

• har relevant uddannelse eller erfaring inden for HR, personaleadministration, løn, overenskomster eller personalejura
• har et godt administrativt overblik og arbejder struktureret og vedholdende
• kan omsætte regler, aftaler og overenskomster til løsninger, der fungerer i praksis
• trives med at rådgive og sparre med ledere
• er serviceminded og samtidig tør stå fast, når regler og aftaler kræver det
• ser muligheder frem for begrænsninger
• er lyttende, tydelig og god til at kommunikere
• er nysgerrig og har blik for både udvikling og den nødvendige stabilitet
• ser et tæt samarbejde mellem HR, ledere og medarbejdere som afgørende for, at vi lykkes sammen

Hos os får du

• Vi bygger vores samarbejde på åbenhed, ærlighed og troværdighed
• Vi lykkes med vores opgaver i et stærkt arbejdsfællesskab
• Vi tror på, at medansvar, medskabelse og nysgerrighed styrker vores beslutninger og handlinger

Derudover Tilbyder Vi

• et spændende job med mulighed for faglig og personlig udvikling
• en hverdag tæt på både ledelse, medarbejdere og den praktiske drift
• dygtige kolleger og en fri og uhøjtidelig omgangstone
• en fleksibel og dynamisk arbejdsdag med frihed under ansvar
• en ambitiøs og nysgerrig driftsorganisation, hvor der er plads til at tænke nyt og forbedre den måde, vi arbejder på

Vil du være vores nye HR-kollega?

Kan du se dig selv i en HR-rolle, hvor du både skal have styr på detaljen og blik for mennesket, og hvor din HR-faglighed skal gøre en konkret forskel for lederne og den daglige drift?

Så glæder vi os til at høre fra dig.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte stabsleder Margrethe Lund på telefon [phone] eller e-mail [e-mail].

Vi forventer at afholde samtaler tirsdag den 24. november 2026.

Din nærmeste leder bliver stabslederen.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Stillingen er på 37 timer og med ansættelse den 1. januar 2027.

Lidt om Drift og Service

Vi er en kommunal driftsorganisation med cirka 270 medarbejdere. Vores primære områder er vej, park, rengøring og kantinedrift, og staben understøtter organisationen inden for blandt andet økonomi, HR, IT og administration.

Vi arbejder hver dag for at få hverdagen til at fungere og skabe værdi for borgere, brugere og resten af Herning Kommune.

Du kan få et indblik i hvem vi er i videoen her:

I Herning Kommune lægger vi vægt på ligestilling og diversitet og opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst, herunder de fastsatte bestemmelser i forhold til lokal løndannelse. Vi følger principperne for løngennemsigtighed, og du kan finde oplysninger om lønniveauet i Herning Kommune via dette link: KRL. Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med GDPR og modtager derfor kun ansøgninger gennem vores rekrutteringssystem.