Højre Hånd for Institutleder: Strategisk Rådgiver

Aalborg University

Aalborg

On-site

DKK 420,000 - 540,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Job summary

Aalborg Universitet søger en Strategisk rådgiver til institutlederen ved Institut for Bæredygtighed og Planlægning i Aalborg. Stillingen er en fast fuldtidsstilling på 37 timer med placering i Aalborg.

Du bliver højre hånd for institutlederen, håndterer fortrolige oplysninger, og koordinerer planlægning af seminarer, møder, rejser og intern kommunikation samt kontakt til kommunikationsafdelingen.

Qualifications

Længerevarende uddannelse fra et relevant område.
Mindst 4 års erfaring fra tilsvarende stilling.
Kan kommunikere flydende på dansk og engelsk.
Har erfaring med at navigere i en politisk styret organisation med mange interessenter.
Har en proaktiv, struktureret og selvstændig tilgang til sit arbejde.
Er opsøgende og initiativrig og god til at drive og afslutte opgaver.
Kan håndtere fortrolige oplysninger.
Har godt humør, positiv indstilling og gode samarbejdsevner.

Responsibilities

Planlægning, afvikling og opfølgning på møder, konferencer og seminarer.
Mødeforberedelse og deltagelse i møder med institutlederen.
Udarbejdelse af præsentationer og interne procedurer.
Deltagelse i rejser for at understøtte institutlederen.
Kalenderstyring og udsendelse af invitationer samt mailhåndtering.
Opdatering af interne kommunikationskanaler og intranet.
Koordinere instituttets strategiske indsatser og kontakt til kommunikationsafdelingen.