Genopslag - Naturstyrelsen søger erfaren ESDH-tovholder

Naturstyrelsen; Gødding; On-site; DKK 650,000 - 800,000; Full time

Benefits offered by this job

Tjenestebil stillet til rådighed

Mulighed for specialkonsulent-stilling

Job summary

Naturstyrelsen søger en erfaren kollega til at tage ansvar for ESDH-området med tæt samarbejde mellem system, forretning og brugere. Du varetager den løbende forvaltning og faglig styring samt at drive udviklings- og ændringsprocesser tværgående i organisationen og være styrelsens kontakt til Rigsarkivet.

Stillingen kræver solid ESDH-erfaring samt forståelse for journal- og informationshåndtering. Du har erfaring fra statslig sektor og kan omdanne behov til krav og tekniske løsninger samt lede

Qualifications

• Solid ESDH-erfaring udover superbrugerniveau.
• Forståelse af journal- og informationshåndtering.
• Erfaring fra statslig eller offentlig myndighed ikke mindst i en politisk styret organisation.

Responsibilities

• Varetage løbende ESDH-systemforvaltning og faglig styring.
• Drive udviklings- og forandringsprocesser tværgående i organisationen og være kontakt til Rigsarkivet.
• Sikre dialog, sparring og inddragelse på hovedkontor og lokale enheder.

Skills

ESDH erfaring

tværgående processer

journal- og informationshåndtering

offentlig sektor erfaring

Education

Relevant videregående uddannelse (offentlig administration / informationsvidenskab / digitalisering / IT)

Tools

Public 360

Job description

Vil du stå centralt i udviklingen af Naturstyrelsens ESDH-område - og er du god til at skabe løsninger sammen med dem, der skal bruge dem? Vi søger en erfaren kollega med både solid ESDH-faglighed, teknisk systemforståelse og evne til at drive tværgående processer, som kan tage et selvstændigt fagligt ansvar for vores ESDH-område og bygge bro mellem system, forretning og brugere.

Naturstyrelsen står over for nogle spændende år på ESDH-området. På kort sigt skal vi færdiggøre afleveringen til Rigsarkivet og sikre en velfungerende drift af vores nuværende ESDH-system. Samtidig skal vi forberede udbuddet af vores fremtidige ESDH-løsning i 2028.

Opgaver og organisering

Du bliver en central faglig ressource på ESDH-området og får et stort selvstændigt ansvar. Din opgave bliver både at sikre den løbende systemforvaltning og faglig styring af vores ESDH-løsning og at drive udviklings- og forandringsprocesser i tæt samarbejde med resten af organisationen ligesom du bliver styrelsens indgang til Rigsarkivet.

Naturstyrelsen består af et hovedkontor og 16 lokale enheder fordelt over hele landet. ESDH går på tværs af hele organisationen, og en væsentlig del af dit arbejde bliver derfor at sikre dialog, sparring og reel inddragelse af administrative og faglige medarbejdere på hovedkontoret og i de lokale enheder. Den tekniske opsætning af ESDH-systemet hos Statens IT varetages af vores it og digitaliseringsenhed, mens du vil være den faglige ansvarlige for udviklingen af systemet.

Det kræver, at du er god til at lytte og forstå forskellige behov, men også at du kan samle forskellige perspektiver og skabe fremdrift og fælles løsninger. Du skal kunne sætte dig i brugernes sted og samtidig have blik for de fælles krav, processer og hensyn, som en ESDH-løsning skal understøtte.

Vi ønsker at gentænke, hvordan ESDH fremover kan understøtte vores forretning og arbejdsgange. Vi ser blandt andet potentiale inden for workflows, AI og øget automatisering. Det er derfor en fordel at du har erfaring med at afdække organisationens behov og omsætte dem til tekniske krav og muligheder i en kommende løsning.

Kerneopgaver

• Varetage den løbende systemforvaltning, herunder systemfaglige vurderinger og det samlede faglige ansvar for ESDH-området.
• Færdiggøre arbejdet med aflevering til Rigsarkivet og periodeskifte.
• Drive forberedelserne til udbuddet af Naturstyrelsens ESDH-løsning i 2028.
• Sikre inddragelse og sparring på tværs af hovedkontoret og de 16 lokale enheder.
• Afdække behov og omsætte dem til konkrete løsninger, arbejdsgange og krav til ESDH.
• Understøtte kvalitet og ensartet praksis på journal- og ESDH-området.
• Sammen med vores IT-afdeling varetage leverandørdialog samt udarbejde oplæg og beslutningsgrundlag til ledelsen.

Din profil

Du har solid erfaring med ESDH ud over superbrugerniveau og med de forvaltningsmæssige rammer omkring journalområdet, digital dokument- og informationshåndtering eller tilsvarende systemforvaltning. Du kan både forstå systemets funktionalitet og tekniske sammenhænge og omsætte denne viden til drift, krav og organisatoriske processer. Det er derfor en stor fordel, hvis du har erfaring fra staten eller en anden offentlig myndighed.

Dine samarbejdsevner er mindst lige så vigtige som din systemforståelse. Du skal have lyst til at opsøge organisationen, lytte til forskellige behov og skabe løsninger sammen med dem, der skal bruge dem i hverdagen. Du skal kunne skabe tillid og konstruktiv dialog på tværs af fagligheder, organisatoriske niveauer og geografi – også når ønsker og interesser ikke nødvendigvis peger i samme retning.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har solid praktisk erfaring med ESDH-systemforvaltning ud over superbrugerniveau og gerne kendskab til Public 360.
• Har stærk teknisk system- og procesforståelse og blik for sammenhængen mellem ESDH, forretning og digital understøttelse.
• Kan planlægge og drive tværgående processer selvstændigt, inddrage relevante interessenter og sikre fremdrift.
• Kan omsætte brugernes behov til konkrete arbejdsgange, løsninger og krav.
• Kommunikerer klart på skrift og i tale og kan udarbejde beslutningsoplæg til ledelsen om komplekse eller tekniske problemstillinger.
• Har forståelse for at arbejde i en politisk styret organisation.

Erfaring med procesoptimering, workflows, kravspecificering, IT-udbud, leverandørstyring eller større implementeringsprocesser vil være en fordel.

Du kan have forskellige uddannelsesmæssige indgange til stillingen. Du kan fx have en relevant videregående uddannelse inden for offentlig administration, informationsvidenskab, digitalisering, IT eller lignende eller en administrativ uddannelse kombineret med solid relevant erfaring. Din konkrete erfaring og dine kompetencer er vigtigere for os end en bestemt uddannelsestitel.

Vi tilbyder

Du bliver en del af Direktionssekretariatet, som består af syv medarbejdere og en teamleder med personaleledelse. Direktionssekretariatet er et team under Naturstyrelsens Sekretariatet, der også består af team Jura og team HR. Sekretariatet ledes af en kontorchef.

Direktionssekretariatet har blandt andet ansvar for at sikre rettidig levering og kvalitetssikring af sager til departementet og Naturstyrelsens direktion. Derudover koordinerer vi ledelsesmøder og den generelle ledelsesunderstøttelse og varetager den centrale understøttelse af styrelsens ESDH- og journalområde.

Du bliver en del af et mindre team, men får en stor berøringsflade til resten af Naturstyrelsen. Vi lægger vægt på et stærkt samarbejde både internt og på tværs af organisationen, og der er gode muligheder for at tage ansvar for og præge egne arbejdsområder.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række Akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten.

Der kan afhængigt af kvalifikationer og erfaring være mulighed for ansættelse som specialkonsulent.

Stillingen er på 37 timer om ugen.

Ansættelsesområdet er Ministeriet for Natur og Dyrevelfærd med tilhørende institutioner.

Tjenestestedet er Naturstyrelsen, Førstballevej 2, 7183 Randbøl.

Da en vigtig del af jobbet er samarbejdet med kolleger på tværs af Naturstyrelsen, skal du forvente enkelte arbejdsdage på vores lokale enheder.

Det forventes, at du har kørekort til personbil.

Tjenestebiler stilles til rådighed.

Flere oplysninger?

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved kontakt til teamleder Anna Skovmøller på 23 20 91 33.

Du kan læse mere om Naturstyrelsen på nst.dk.